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WELCOME1Word2003入门知识编辑文本图文混排Word中的表格使用图表设置与打印文档2Word2003的界面组成1创建word文档2文档的简单操作3使用模板4字数统计53Word2003的界面组成菜单栏工具栏标题栏工作区帮助窗口任务窗口视图切换区状态栏4创建Word文档输入文本文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。1插入符号和特殊符号2选择“插入”→“符号”插入符号。选择“插入”→“特殊符号”插入特殊符号。１.２.插入图片、组织结构图和艺术字3选择“插入”→“图片”→“艺术字”插入艺术字“组织结构图”插入组织结构图１.２.5插入文本框插入文本框文本框是一种图形对象，是存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置，并可随意调整大小。同一个文档内的多个文本框之间可以建立链接关系，最多可以链接３２个文本框。6文档的简单操作选择移动复制删除文本7查找与替换文本飞行员报告,油量表指零,飞鸡发动机停止工作.飞行员几次尝试重新启动都没有成功,紧接着飞鸡开始下滑。用户想要在多页文档中找到所需操作的字符或修改错误可以使用查找或替换操作来解决。编辑查找快捷键：Ctrl+F8保护文档工具选项安全性设置密码文档保护的主要目的是拒绝随意打开或修改文档9在多种视图下浏览文档视图是在屏幕上显示文档的方式普通视图Web版式视图页面视图阅读版式视图大纲视图10控制文档的显示调整文档显示比例显示或隐藏非打印字符显示或隐藏网格线窗口的排列视图显示比例工具选项视图网格线窗口拆分窗口的拆分在文档中显示网格11插入日期及时间插入日期和时间自动插入当前日期12自动更正文本在文本的输入过程中，难免会出现一些拼写错误，例如将“WORD”拼写成“WORL”，将“焕然一新”写成“换然一新”，等等。在Word2003中提供了自动更正文本功能。可以通过起自带的更正字库对一些常见错误进行自动更新。1.设置自动更正选项2.添加自动更正词条工具自动更正13拼写与语法检查1.更正拼写与语法错误2.启用/关闭键入是自动检查拼写和语法错误功能3.对整篇文档进行拼写与语法检查当用户输入或编辑文档时，在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。14使用模板模板是包含指定内容和格式的文档目的：简化工作量和节约时间创建新模板编辑模板应用模板15字数统计工具字数统计快捷键：Alt+C16设置文本样式1设置艺术字效果2使用项目符号和编号3设置文本的段落格式4设置段落自动套用格式5为段落添加边框及底纹617设置文本样式使用”格式”工具栏设置文本的字体、字号、和颜色设置文本字型在“字体”对话框中设置文本的字体、字号和颜色格式字体设置字符间距改变文本方向格式文字方向18设置艺术字效果图片插入艺术字19添加项目符号或编号Word2003可以在用户输入的同时自动创建项目符号和编号列表,也可以在文本的原有行中添加项目符号和编号选中文本格式项目符号和编号20设置文本的段落格式段落对齐段落缩进段落间距段落是构成整个文档的骨架,它的格式化包括以下三个.:两端对齐:居中对齐:右端对齐:分散对齐:1.对落对话框设置2.用标尺设置3.用快捷键和工具拦设置格式段落快捷键:Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+221设置段落自动套用格式格式自动套用格式22为段落添加边框及底纹格式边框和底纹23在文档中插入图片1绘制图形2编辑格式化插入的图片3在图形中插入文本424在文档中插入图片点阵图格式典型的有BMP、TIF、PSD、JPEG、GIF等矢量图格式典型的有CDR、EPS等可插入图形格式嵌入方式链接方式图象存在方式25插入剪贴画插入图片剪贴画26绘制图形Word2003包含一套现成的图形,用户可以在文档中使用这些图形,可以重新调整图形的大小,也可以对其进行旋转、翻转和添加颜色，并同起他图形（如圆和正方形）组合为更复杂的图形。绘制线框图形绘制三维图形1227绘制线框图形视图工具栏绘图晚餐太丰盛危害：傍晚是血液中胰岛素含量为一天中的高峰，胰岛素可使学塘……….容易使人患上失眠症危害：加重胃肠负担………………………………..饮食与健康不吃早餐晚餐太丰盛进食速度太快绘制线框图形线框图形更易理解28绘制三维图形添加正方形三维图形视图工具栏绘图调整三维图形的设置29编辑格式化插入的图片移动与复制图形裁剪与缩放图形旋转和翻转图形设置图文混排效果使用网格坐标定位对象图形的选择是进行编辑和格式化的前提30移动与复制图形移动图形剪切复制粘贴被选图形按住Shift键可直线移动对象按住Ctrl键可直接复制一个对象到新的位置31裁剪与缩放图形裁剪后格式图片设置图片格式32旋转和翻转图形拖动控制点旋转图形33设置图文混排效果格式图片设置图片格式衬于文字之下四周型34使用网格坐标定位对象网格坐标是一系列可见的线条目的:用来对齐对象和辅助建立适当大小的对象添加网格线后的文档35在图形中插入文本文本框是能容纳正文的图形对象.标注是通过一条直线自动的与另外一个对象相连结的文本框为图形添加文本插入文本框文本框为图形添加标注自选图形标注添加标注36使用表格1修改表格2排序3设置表格属性437使用表格12345表格的组成创建表格创建表格样式绘制更复杂的表格在表格中创建表格表格在处理静态数据和数字列表方面非常有用38表格的组成表格由行、列、和单元格组成，可以在单元格中填写文字或插入图片。单元格结束标记表格缩放控点行结束标记表格移动控点39创建表格创建简单表格插入表格按钮40创建表格表格插入表格41绘制更复杂的表格绘制表格线型擦除自动求和降序排序升序排序显示／隐藏虚框平均分布各列平均分布各行单元格对齐方式自动套用格式样式拆分单元格合并单元格插入表格底纹颜色外侧框线边框颜色粗细42修改表格选择目标操作方法一个单元格单击单元格左边框一行单击该行的左侧一列单击该列顶端的虚框或边框选定多格单元格多行或多列按住鼠标左键拖过这些单元格行或列选定不按顺序排列的多个项目单击所需的第一个单元格行或列，按Ctrl键再单击所需的下一个单元格行或列下一单元格中的文字按Tab键前一个单元格中的文字按下Shift+Tab组合键整张表格单击该表格移动局柄，或按住鼠标左键拖过整张表格43表格与文本的转换....................................................文本表格互换44插入图表1创建数据表2设置图表类型345图表数据表插入图表插入对象46创建数据表修改数据表数据选中要修改的单元格并双击鼠标左键47设置图表类型改变图表样式1.添加图表数据标签2.设置图表图例3.添加图表网格线和坐标轴4.添加图表标题5.48改变图表样式双击文档处于编辑状态选择需要的类型49添加图表数据标签数据标签是指可以极为数据标志提供附加信息的标签，数据代表愿与数据表单元格的单个数据点或值。50设置图表图例图例可用来帮助识别每个数据标签所代表的意思。51添加图表网格线和坐标轴52添加图表标题53页面设置1页眉或页脚2打印预览与打印文件3设置打印机454页面设置文件页面设置55页眉或页脚页眉和页脚视图页面设置页眉/页脚间切换页码页数页码格式56打印预览与打印文件文件打印预览打印打印范围打印份数确认打印机打印方式57设置打印机添加打印机设置默认打印机加快打印作业58在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地引导用户安装合适的打印机。添加打印机59设置默认打印机设置为默认打印机，可以直接单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。开始设置打印机右击希望设置为默认打印机的图标60Word2003高级612.添加不同的页眉页脚3.制作WORD标题目录5.阅读版式视图1.分隔符4.使用大纲视图和文档结构图6.并排比较文档7.标尺621、WORD分隔符三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）：1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）；2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；③偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页／奇数页之间空出一页。633.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。在“分隔符”对话框中如何选择：①若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”；②若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可；③偶数页／奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页／奇数页”中生效。642、给不同的节添加不同的页眉与页脚□Word2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符，□Word默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。65另外可以在文件-页面设置-版式中设置页眉与页脚的位置66通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？67□这同样要得益于分节的设置□Word2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符，□Word默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页码了。683、制作WORD标题目录69Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。70修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录WORD目录制作三部曲71WORD目录制作三部曲□更新目录72□在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下:第1步，切换到大纲视图第2步，设置大纲级别。第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。□使用“文档结构图”查看Word文档4、使用大纲视图和文档结构图73使用大纲视图和文档结构图745、阅读版式视图您会因为文档篇幅较长，在屏幕上阅读起来不方便，而将它打印出来吗？如果是这样，那么新的阅读版式视图正是您理想的选择。75阅读版式视图专用于阅读文档。阅读版式视图的用途不是编写文档。阅读版式视图不是查看文本框、图形或表格的最好方法；它是阅读长文本文档的理想选择。阅读版式视图中的文档76您可以在阅读版式视图中进行小规模编辑。另外，如果要在阅读时添加批注或修订，可以使用修订和批注功能。阅读版式视图打开时可以显示一个或两个屏幕，这取决于很多因素，如窗口大小。阅读版式视图修订和批注77打开阅读版式视图时，“阅读版式”工具栏将会出现。它包含了很多有用的按钮，例如“保存”、“打印”和“查找”按钮。“缩略图”：以缩略图格式在窗口左侧显示文档的若干页。“信息检索”：处理整个文档时可以查询信息。“阅读版式”工具栏786、并排比较文档是否曾同时查看两个文档？假设您是大学教