erp岗位职责说明最新4篇

erp岗位职责说明最新4篇【导读】这篇文档“erp岗位职责说明最新4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！ERP岗位职责【第一篇】销售部操作人员工作职责1、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做《客户信息》的更新维护、新增商品的更新维护通过《商品信息》录入；2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同；3、根据客户下的采购订单录入《订单》，并提交销售管理部门主管审核确认；4、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的《订单》打印保存；5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张《销货单》并传送给仓库部门按《销货单》里的商品明细进行备货；6、当客户有退货的情况发生，销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息，并做一张《销退单》传送给仓库部门做客户退货的依据；7、为保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过半日，不能影响下层业务处理；8、跟踪订单执行情况，监督、催促下游环节及时处理订单，以免延误，并及时将情况反馈给部门主管；1、负责根据部门主管确认的供应商信息，按照规范的编码原则在《供应商信息》单据里进行及时的更新和维护、对于确定的采购原材料档案也必须按原材料的编码原则在《商品信息》单据里进行及时的更新和维护；2、负责制定和维护采购合同、委外加工合同以及各种采购物料的询价通过在易助ERP的《询价单》里录入，核价工作也必须在ERP系统的《核价单》里进行更新；3、根据现有物料情况须每日查看物料需求情况并做出相应的物料采购计划，在做采购计划时可以参考《商品补货建议明细表》或者直接通过《物料需求计算》直接生成采购底稿；4、负责通过《请购单》向上级主管人员提交请购申请并随时跟踪审核情况；5、负责根据已审核通过的《请购单》在ERP系统中录入相应的《采购单》并知会仓库部门按照《采购单》里的内容进行收料；6、需每天及时提交《采购单》给仓库出入库管理员，不能因自己的延误影响物流物料的收发；7、为保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过半日，不能影响下层业务处理；8、跟踪《采购单》执行情况，对于不再执行的《采购单》应及时结束，还应跟踪了解供应商供货的验收情况，对于验收不合格产品应及时与供应商沟通解决，避免影响下层业务处理；9、当需要对采购的商品作退货处理时应该积极与供应商协商退货事宜，并做一张《退货单》并传仓库部门按照《退货单》内容作退货处理；1、负责及时维护和更新仓库信息；2、在接到采购部门签字审核确认后的《采购单》后根据该《采购单》的数据对供应商送过来的物料进行收料，并做一张《收料单》同时通知品质检验部人员对物料进行验收入库，并录入《验收单》并将《验收单》打印送交财务作应付账款的记账处理；3、接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后，应及时调出相应的《销货单》，根据该销货单明细备货出库，并确认审核《销货单》，打印交财务部门作为应收账款的记帐处理；4、所有操作须在接到通知后半日内执行，不能影响各项出入库业务，造成公司经济损失；5、如发现仓储基础数据、物料基础数据、销货单、采购单、生产领料单、生产物料报废单不正确或有疑问，应及时通知相关人员，如没有得到解决，应书面向部门主管反应，不能知错不报、将错就错，进一步造成下层结果错误；6、根据生产部门下发核准生产的《工单》或《委外单》向生产车间配发生产所需物料并录入《领料单》，生产车间如有未耗用物料的，需对未耗用物料退回仓库，这里必须录入相应的《退料单》；7、在接到经品质检验部门检验合格后的产成品或半成品后应在ERP系统中核对《生产入库单》里的商品数量与实际入库数量是否一致，将合格产品从成品车间调入成品库，并审核《生产入库单》，打印送财务部门；8、负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点，并在ERP系统中录入《盘点单》；9、根据销售部门录入的《销退单》入库客户方退回的商品，并核对退回的商品和数量无误后审核《销退单》打印送财务部门作退款或冲应收账款处理；10、根据采购部门录入的《退货单》把货品退回供应商处，并核对退回的商品和数量无误后审核《退货单》打印送财务部门作退款或冲应付账款处理；11、负责货品仓库之间的调拨同时在ERP系统中录入相应的《调拨单》；注：凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核，其它部门均不能审核出入库单据，否则可能会引起库存数量有误的情况。1、负责设计产品结构，并更新维护《产品结构》；2、负责对目前所有原材料进行BOM分阶和规范；3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求；4、负责制定、更新维护《工艺线路》；5、负责更新维护《基本选配信息》；生产管理部操作人员工作职责1、负责编制半成品、成品的生产工单，如：《工单》《委外单》并跟踪执行情况；2、车间人员根据下达的工单生产任务，到仓库领出相应的物料，领用物料的依据是《领料单》；3、负责更新维护每道工艺的流转进度，并录入《工艺转移单》；4、根据生产车间每一个参与生产的员工的生产数量进行跟踪，并将每一个员工的生产工作情况录入《报工单》；5、当各产品最后一道工艺完成后在系统里录入《工艺入库单》；6、当产成品或半成品经检验合格后录入《生产入库单》并回冲物料耗用数据，且负责监督车间人员将未耗用完的物料退回到仓库；7、每天及时校对材料领用数量、成品、半成品入库数量、工艺《报工单》执行进度情况，如发现错误应及时找出原因记录备案，并及时纠正；财务部门操作人员工作职责1、负责总账模块的科目维护更新、设置管理；2、编制各种会计凭证，并进行审核记帐；3、结算会计期间，打印资产负债表、损益表等财务报表；4、提出财务管理报表规划；5、针对实施过程中出现的问题，结合易助的特点，提出合适的财务解决方案，并能促进该方案的顺利执行；6、就生产、采购、销售过程中的问题提出意见，与相关部门保持有效沟通以达到解决问题的目的；7、负责往来账款的挂起帐和收付款作业；8、维护成本核算要素，如制造费用科目的设定、人工制费科目的设定及分摊，生产成本，费用归集方案；9、检查对各供应商应付账款余额，客户应收账款余额确保能反映真实的往来。10、负责提供生产部门车间员工计件工资单价数据的更新与维护。11、及时处理应收账款，根据向客户开具的《销售发票》等向客户进行收款并录入《收款单》；12、及时处理应付账款，根据供应商开出的《采购发票》等向供应商进行付款并录入《付款单》；注：凡是与资金有关的收付款单据必须由出纳审核。ERP岗位职责【第二篇】ERP管理员岗位职责说明目的为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，统崩溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，特制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。1、为了加强公司保证ERP数据的安全，防范数据丢失和系同时满足领导决策信息和信息披露的需要，ERP系统的管理，要求在ERP实施过程中，做到岗位责任明确，人员分工明确，系统管理员应由专人担当。相关职责和技能的要求，从而保证2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管理员根据分工，在日常工作中必须满足ERP系统的正常、安全运行。3、在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参与，并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度，如：日常操作规范，操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。5、对于信息系统各方面性能的改善，系统管理员有不可推卸的责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥自己的作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备工作，在出现问题时能快速解决。6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，写成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。以下将从系统日常工作的几个重点，对其责任及要求进行详细说明。一、硬件管理1)岗位职责a)负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作b)负责硬件防火墙等安全设备的维护工作c)负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作d)负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护e)负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记录，并在日常维护中进行登记f)定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录，重点管住重要设备g)负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议h)在进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向相关领导提出申请，然后通知相关部门和操作员，如进行交换机断电等2)岗位要求a)熟练掌握所维护设备的原理，必须有硬件维修经验，熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作，包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等b)对硬件设备出现的故障及时排除c)对于设备出现设备故障，经分析无法独立解决时，应及时联系相关专业维修人员进行，以保障设备安全d)严格遵守公司关于硬件管理的管理制度3)权限系统管理员有对服务器、客户端机器、打印机等设备管理的权限二、网络管理1)岗位职责a)负责支持ERP系统日常运行的网络的维护工作，保证网络的安全，不受病毒的危害b)负责支持ERP系统日常运行的网络环境配置c)负责定期对网络环境进行检测，登记网络检测记录，保证网络畅通d)负责及时解决网络环境问题，登记网络维护记录e)负责培训各子公司或分公司系统管理员，进行网络维护f)负责定期检查网络安全情况，特别要监控内部人员恶意传播病毒的现象，并登记网络检测记录g)负责定期检测包括服务器和各种中段设备的防病毒软件使用情况，防护病毒、木马程序、黑客攻击等h)负责杀毒软件安装和配置，检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病毒版本2)岗位要求a)系统管理员需具有一定网络管理及维护经验b)系统管理员需熟悉相关网络维护知识，能快速检测网络故障原因，及时排除网络故障c)系统管理员必须具备防范病毒意识，确保网络不会因病毒入侵瘫痪d)严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度3)权限系统管理员有对服务器和终端设备安全监察的权限三、操作系统1)岗位责任a)负责支持ERP系统日常运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作b)负责定期检查服务器操作系统运行情况，填写服务器操作系统运行记录c)负责客户端网络连接配置d)负责制定客户端及其软件安装制度，禁止客户端删除操作系统文件，并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理e)负责监督客户端软件安装及网络访问情况，禁止安装游戏软件和访问非法网页f)负责服务器操作系统的安装和备份，要求ERP相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感染病毒的网页g)负责制定客户端软件安装的相关惩罚措施2)岗位要求a)系统管理员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求，能对数据库服务器进行安装和部署b)能够处理操作系统的日常问题，如打印机的添加和共享，日常办公软件的安装等c)服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移，确保不影响ERP业务的正常进行d)系统管理员有责任对服务器及客户端的相关文档资料进行保密e)严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管理制度3)权限系统管理员具有操作服务器和各客户端的权利四、数据库系统1)岗位职责a)负责数据库的用户与口令的管理b)负责系统及系统数据的安全，防止数据库系统文件遭到破坏c)制定数据备份方案，负责系统数据库的备份，备份后的数据文件应存放在单独的硬盘或光盘中d)公司帐套扩建或者业务规模扩充时，负责数据库建账和帐套维护e)负责数据库的恢复及不通服务器之间的数据库迁移和数据库的优化f)负责检查跟踪数据库是否运行正常，备份是否按时、完整、表空间是否已经需要扩展，磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等，并采取相关措施，保证数据库正常运行