如何开展学科馆员工作王梅武汉大学图书馆知己知彼,寻找定位•透明型---具有学科背景,了解学科文献信息流,掌握学科信息检索技巧,比较了解学科教学或参加过教学活动,协助或参加过学科的科研项目•边界型----具有学科背景,了解学科文献信息流,掌握学科信息检索技巧,过长时间没有直接参加教学活动和科研项目•模糊型----不具有学科背景,初步了解学科文献信息流,能进行学科信息检索。不同类型,不同工作方法•透明型----推荐学科前沿信息,寻找难点学科文献,参加学科教学或学科科研项目,辅导和评审学位论文•边界型----提供准确的学科信息,协助学生学位论文查找资料,回答学科读者的咨询问题。•模糊型----培训学科读者查找资料,推荐图书馆最新学科文献,密切做好图书馆与学科读者的联络与交流。需求等于机会,机会等于成果•从银行服务想起,理财经理告知理财知识,帮助选择理财项目,帮助填写不容易看懂的各种表格,帮助办理各种申请、转帐和取钱,回答各种提问,外加小恩小惠。拾掇关键“告知”、“选择”、“帮助”、“回答”•从国外图书馆参考馆员服务意识感悟,拾掇关键“和气”、“认真”、“熟悉”、“责任”•需求和机会就存在于服务过程中需求等于机会,机会等于成果需求表现:•申报科研项目,如自科、社科申报;•本科、硕士、博士论文开题;•开设新课程•科研项目研制过程中•申报各种奖项•遇到很需要文献,但苦于找不到联络、交流、协调是纽带•见面熟:利用教师政治学习和学术研讨会;王梅玲(台湾政治大学)•培养信誉:凡是教师或学生提出的要求,在可能范围内满足;•常来常往:在路上遇到教师,主动询问能否帮忙,在推荐图书馆文献时,最后留下一句:“如有文献需求,请让我知道”;用电子邮件进行不干扰交流。对口院系的联络和协调工作1.走近教师和学生•利用院系政治学习和学术研讨会教师与学生比较集中的场所,推销服务;•利用最佳时段,进行交流。如教师和学生找到你时。•利用图书馆的优惠服务,多给服务对象的利益。如文献传递优惠日•经常广发图书馆的资源和服务信息,如把学科有关的信息送到教师信箱。对口院系的联络和协调工作2.跟踪服务对象的动态信息•掌握教师和学生的基本信息•以教师为主,抓住学科带头人•关注申报项目和在研项目对口院系的联络和协调工作3.注意横向协调•与学院学科负责人沟通•与院系资料室分工协作•与其他部门同事合作提供服务学科文献资源建设工作图书订购•了解学科资源的布局、特色和缺口;•新到书目自己先读,摸清新书走向•图书采用多种圈选图书方式重点老师选学科馆员选老师点书选•新订图书,到馆后用电子邮件通知学科文献资源建设工作期刊订购•期刊保持稳定中文期刊满足,外文保持核心每年异动在5--10%,鼓励老师提出新订期刊•掌握电子和纸本互补利用•需要的期刊不能订时,注意用其他服务方式弥补•向老师和学生推荐核心中外文专业期刊信息学科文献资源建设工作•灰色文献不要遗忘•了解途径:学科网站、学会网站、个人网站、博客网站、Wiki网站;学术会议、报告会议、项目鉴定会专家联系•灰色文献类型:内部图书,内部期刊、内部资料、项目科研报告•如《审视发展环境认清前景趋势----OCLC关于全球图书馆和信息服务现状与未来的研究报告》学科信息服务工作用户信息素质教育•学科文献信息检索培训点面结合(学生为面,教师为点)•学科文献信息检索培训点线清晰按需求抓学科信息流(书、期刊、学位论文、报纸、网源)按需求抓重点数据库(学科必查数据库、数据库必读文献)按需求抓主要服务项目(文献传递、培训教育、找学科馆员帮助)学科信息服务工作承担参考咨询工作•参考咨询关注深浅•参与面对面的咨询(浅)•参与网上参考咨询(浅)•随时接待学科的咨询(深)学科信息服务工作提供帮助服务•定题服务和跟踪服务;•提供学位论文的资料查询辅导;•为教师和学生寻找难于获取全文的资料;•利用自己的权限许可,为需要而“违规”帮助短期借原版书、借样本书、借采编书、借期刊现刊•帮助教师和学生选择服务方式,告知获得服务的利弊;如网上咨询、文献传递、加快订购、委托订购、个人订购等;学科信息服务工作提供推荐服务•根据学科发展,自己先读相关文献,然后选择推荐给教师和学生;如《现代信息检索》•根据工作发展,收集内部文献,选择推荐给教师和学生;如CALIS、科学院、国图•根据技术发展,收集系统提供商的内部信息,如系统软件资料、数据库上的培训;•关注国家级的学术研讨会,收集相关前沿研究信息学科信息服务工作提供探讨服务•与老师讨论学科的研究动向;•与学生讨论学位论文的观点;•与同事讨论工作的发展契机;•与同行交流工作经验和体会学科数字资源的建设工作•1.经常搜集学科相关专业网站(前10名),并以各种形式发布•2.关注学科发展的动态新闻•3.收集学科知名专家信息•4.收集学科核心专著的书评、大纲如《Competingwithknowledge:theinformationprofessionalinknowledgemanagement》•5.学科知识库的建设•6.参与本学科以及由图书馆布置的数字化项目的建设个性服务,乐在其中•不受人员、经费、时间的限制,属于个性服务的最佳,释放空间无限;•经常享受新的挑战,获得新的知识、新的信息、新的服务对象,新的启示;•经常接受精神鼓励,许多老师和学生虽不认识,但却有信息缘;•经常接受教学、科研和学术研讨会的邀请;•不求回报、不求功绩。王梅电话:68754904(O)E-mail:wangmei@lib.whu.edu.cn