搜索
1宿舍来访人员登记信息系统开发报告引言新型来访人员登记管理信息系统解决了传统来访人员管理方式的诸多弊病；弥补了宿舍管理人员无法实现来访人员信息与照片一一对应的不足；提高了宿舍管理工作的质量和效率；加强了学生在校安全保障；同时也顺应了时代要求，实现了电子化、数字化、信息化、人防与技防相结合，提升了学校信息化办公形象和综合实力，最大程度地满足了宿舍安保管理的需要。2第一章系统规划一、项目计划：(一)项目名称1.项目范畴：学生公寓来访人员管理系统2.项目名称：学生公寓来访人员登记信息管理系统（针对我校）(二)项目目标1.项目终期目标：建立完善的来访人员管理系统针对学生公寓来访人员登记管理的现状，该系统要达到的开发目标主要有几下几点。(1)设计出能对来访人员情况进行统计的系统。(2)方便准确地管理信息，并能对信息进行快速添加、删除、查找、修改。(3)学生信息可以在程序中共享。(4)系统可以在需要时方便给出来访人员基本信息。关键目标：来访人员登记模块和来访人员查询模块2.项目阶段目标：（1）初步调查：掌握整体概况，以及系统所需处理的信息流；（2）可行性分析：系统开发的可能性及必要性分析结果；（3）详细调查：绘制出组织结构图和业务流程图；（4）系统分析：定义功能需求、业务流程分析、数据流程分析、数据字典编写、系统测试计划编写；（5）系统设计：绘制功能结构图、输入输出设计、数据库设计、程序说明书；（6）系统实施：编写程序、安装数据库系统并建立配置数据库、测试系统；（7）报告撰写：完成设计报告。(三)项目范围范围概述：针对合肥工业大学学生公寓现阶段的特点，对入住学生信息进行录入，并且实时登记外来人员信息以供进一步操作。(四)项目流程4.1初步调查(1)调查方法：询问、实习、查资料。(2)调查内容：①总貌：目标、简单历史、组织概况、人员基本情况、面临的问题、中长期计划及主要困难等。②信息需求情况：了解各职能机构所要处理的数据，估计各机构发生的数据及频度，调查内、外部环境的信息及信息源。4.2可行性分析根据初步调查的情况，从技术上、经济上、管理上进行开发的可能性和必要性分析并写出分析报告。4.3详细调查3详细了解以下情况并绘制组织结构图和业务流程图：(1)组织结构及管理职能和人员分工；(2)业务的主要处理过程、模型；(3)各项管理信息的分类、分层和定义；(4)信息的收集、输入、传递、存储以及输出的形式；(5)信息处理的速度、频度、准确性、安全性及共享性情况；(6)信息处理的方式与方法；(7)管理人员对信息系统分析与设计的要求；4.4系统分析根据详细调查情况进行新系统功能需求、业务流程分析、数据流程分析、数据字典编写、系统测试计划编写，对较为复杂的处理逻辑编写处理逻辑说明。4.5系统设计(1)绘制功能模块结构图(2)进行代码设计、类设计(3)进行输入、输出设计(4)进行文件及数据库设计(5)编写程序设计说明书4.6系统实施(1)安装DBMS，并建立数据库用SQLServer作为数据库管理系统。(2)编写程序开发应用程序，并上机调试，最后制作成发布文件。(3)测试系统进行系统模块测试和最终系统测试。(五)时间管理项目总共时间：17天开始时间：2012年10月11日截止时间：2012年11月28日(六)开发计划系统开发方法系统开发过程包括需求、设计、编码、测试和维护等阶段，本系统的开发运用瀑布模型，将生命周期分为制定计划、系统分析、系统设计、程序编写、系统测试、系统运行和维护6个基本活动，它们自上而下、相互衔接，次序固定。开发过程通过一系列阶段顺序展开，从系统需求分析开始到产品发布维护，每个阶段都产生循环反馈，如果有信息未被覆盖或者发现问题，就返回上一个阶段并进行适当的修改，开发过程从一个阶段“流动”到下一个阶段。瀑布模型提供了系统开发的基本框架，在本系统设计中，各项活动严格按照线性方式进行，当前活动接收上一项活动的工作结果，利用这一输入实施该项活动应完成的内容，给出该项活动的工作成果，并作为输出传给下一项活动。同时评审该项活动的实施，若确认，则继续下一项活动；否则返回前面，甚至更前面的活动。由于本项目比较固定，因此适合使用瀑布模型。该方法优点：为项目提供了按阶段划分的检查点；当前一阶段完成后，只需要去关注后续阶段。41.采用C/S架构；2.开发语言C#，开发工具待定；3.采用Access数据库。(七)项目资源参考资源：网络、图书馆、软件(八)能力计划1.学习内容(1)数据库Access，C#；(2)VisualStudio和SharpDevelop。第二章系统分析一、项目背景、必要性随着信息技术的日益发展深入到社会的各个角落，学生宿舍管理也不例外，尤其作为高等院校的宿舍管理工作，是高校各项工作的一个重要组成部分其管理水平的高低，将直接影响到人才培养的质量。随着高等教育的发展、高校规模的扩大、学生人数增加、学生宿舍各种信息的汇总、统计和分析等管理工作面临着诸多困难，管理工作也越来越，繁重和琐碎。因此宿舍管理的信息化、网络化越来越受到人们的重视。它既可以大大提，高学生宿舍管理的绩效，也可以为学生解决后顾之忧。同时随着计算机技术的普及和发展，管理的自动化已成为必然趋势。信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个方面。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，高校宿舍管理系统为学校的教学管理带来了极大的方便。高校宿舍作为一种不动产资源，管理问题一直都是人们所关心的问题，特别是高校的学生。在学校中，管理是学校运行的重要环节。学校应该采用最有效的管理模式来管理好学生，通过对学生的信息采集将学生的信息输入到数据库中，可以更。比传统地找学生档案要方便地多。(1)国外研究现状、发展动态管理信息系统它主要具有数学处理，计划，控制，预测和辅助决策等功能。据统计，目前美国在计划管理中80~90%的工作由计算机完成。财务会计工作中超过90%的信息处理由计算机完成。人事管理领域中计算机由计算机的应用更是接近100%。管理信息系统已经与科学计算和计算机辅助技术(如CAD、CAM、CAE等)一起成为计算机三大应用领域之一。管理信息系统不仅是一个技术系统(2)国内研究现状、发展动态我国的管理信息系统的应用可以追溯到上世纪70年代，主要是以单机操作为主进行单项业务的数据处理辅助管理为主。近几年，管理信息系统发展较快特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。(3)必要性近几年随着高校机构改革的不断深化，在诸多高校中学生宿舍的管理工作都5由后勤集团负责。在高校扩大招生的形势下，宿舍管理的工作变得越来越繁重和琐碎。学生公寓管理来访人员登记主要还是采取人工填写方式，特别在节假日期间人多密集的情况下很容易出现漏填情况，容易出现不安全因素且不易检查纠错，不仅给学生公寓物业管理带来不便，而且给宿舍学生带来安全隐患学生对宿舍管理的要求也在不断提高。采用传统的人工管理模式，效率低下，不能满足实际的需求。很多高校也开发了计算机软件系统来进行管理，提高了效率。二、系统的初步调查1、调查提纲掌握整体概况，以及系统所需处理的信息流(1)调查方法：询问、实习、查资料。(2)调查内容：①总貌：目标、简单历史、组织概况、人员基本情况、面临的问题、中长期计划及主要困难等。②信息需求情况：了解各职能机构所要处理的数据，估计各机构发生的数据及频度，调查内、外部环境的信息及信息源。2、详细调查(1)组织结构及管理职能和人员分工；(2)业务的主要处理过程、模型；(3)各项管理信息的分类、分层和定义；(4)信息的收集、输入、传递、存储以及输出的形式；(5)信息处理的速度、频度、准确性、安全性及共享性情况；(6)信息处理的方式与方法；(7)管理人员对信息系统分析与设计的要求；3、调查结果整个学生公寓来访人员出入登记流程如下：来访人到达宿舍楼后，填写《来访人登记表》，其内容包括日期、来访者工作单位、姓名、性别、年龄、职务、证件、人数、被访人姓名、房号、进公寓时间、携带物品；离开宿舍楼时，来访者要登记离公寓时间。至此，一个基本的登记流程到此结束。之后，将这些表格上交公寓管理中心，存放起来，以备查阅。一般来说，所有表格的有效期限大致为一个星期，但不会销毁过期表格。组织机构图登陆用户西财行知学院宿管会6组织机构及业务职能图管理员模块修改密码添加用户被访人员姓名输入新密码来访人姓名退出登录7学生寝室管理信息系统U/C矩阵数据类功能过程申请表审核依据学生住宿信息寝室基本信息入宿信息退宿信息上网费信息住宿费信宿舍评比信息优秀宿舍信息学生基本信息寝室使用情况夜归权限信息学生夜归信息入住安排UUUU入住调整申请CUU审核情况C批准申请U入住就绪UUC核审退宿申请UUU处理退宿UUC更新住宿情况CCUUUCU上网费管理UUUCU住宿费管理UUUC宿舍归寝管理UUCUU宿舍卫生管理UUUC学生信息查询UUUUCU寝室信息查询UUUUUU学生归宿权限UUUUCU学生就寝管理UUC下图是经过调整的子系统归类的U\C矩阵图：宿舍管理信息系统子系统调整的UC矩阵数据类功能过程申请表审核依据学生住宿信息寝室基本信息入宿信息退宿信息上网费信息住宿费信宿舍评比信息优秀宿舍信息学生基本信息寝室使用情况夜归权限信息学生夜归信息入住安排8入住调整申请审核情况批准申请宿舍管理入住就绪核审退宿申请处理退宿更新住宿情况上网费管理费用管理住宿费管理宿舍归寝管理评比管理宿舍卫生管理学生信息查询查询管理寝室信息查询学生归宿权限门禁管理学生就寝管理三、可行性分析和需求分析4、可行性分析1．开发背景分析学生公寓管理来访人员登记主要还是采取人工填写方式，特别在节假日期间人多密集的情况下很容易出现漏填情况，容易出现不安全因素且不易检查纠错，不仅给学生公寓物业管理带来不便，而且给宿舍学生带来安全隐患。2．经济可行性分析经济分析主要是针对开发系统的成本与收益相比较。主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。这是个小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次。如今是信息化时代，信息化管理可以使学生公寓管理更加系统化，全面化，加速化，这样可以让学生感到更多的规范化管理，开发出本系统可以减少管理人员工作量，而且方便管理，功能实现快速，数据有效管理。这些效益和管理的便捷远远超过了开发本系统的成本，所以在经济上具有完全的可行性。3．技术可行性分析在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,而宿舍来访人员管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此，建立一9个供学校内部使用的学生宿舍来访人员管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。4.系统管理的可行性分析在工作上，学生公寓信息量非常大，开发了此系统，可极大提高学生公寓管理人员的工作效率。方便人员登记的储存和修改，及以后随时查询信息，是一个比较人性化的管理系统。5.需求分析目前学生公寓来访人员传统的信息登记工作模式存在着以下几点问题：⑴工作模式落后，使用纸质档案记录，填写容易出错，且容易丢失，不易查询，统计来访人员信息⑵无法识别身份证件真伪⑶对存在问题的来访人员无法在第一时间告知人员及时处理⑷无法把来访人员和受访人员绑定学生公寓来访人员管理需求简介学生公寓来访人员管理应考虑以下几方面的要求：管理人员需求：可以对学生公寓来访人员进行有效地管理，包括公寓信息，宿舍信息、入住学生信息等资料。学生方面：让学生感觉到学校公寓管理的规范化来访人员方面：为保障公寓安全，所有来访人员必须提供被访人员的姓名。6.功能性需求分析软件需求分析是指对目标软件在功能，行为，设计约束等方面的期望。需求分析师软件，实现测试直至维护的主要基础，良好的需