总监办人员管理规定

-1-人员管理规定**总监办实行总监理工程师负责制，副总监理工程师协助总监理工程师负责全面监理工作，对总监理工程师负责。各室主任在总监理工程师的领导下开展工作，并对总监理工程师负责,各室工作人员对室主任负责。为进一步加强对总监办人员的管理，强化安全意识，增强责任感，提高自身素质和业务能力，提升工作效率，转变工作作风，保证工作的正常、有序、高效地开展，特制订如下制度和工作纪律：一、完善学习制度开展形式多样的学习活动，逐步形成良好的学习氛围，不断提升自我，达到共同进步。1、学习的主要内容包括：（1）政治思想理论学习;（2）总公司下发的重要文件、指示以及上级领导的重要讲话和主要会议精神;（3）专业知识学习。2、通过学习，要提高自身政治思想觉悟与个人道德修养；要认真领悟公司领导各种指示精神，用实际行动践行社会主义良好风气。要努力学习专业范围内的各种理论知识，提高业务水平，尤其是要熟悉并掌握与本工程有关的合同条款、工程量清单、技术规范、设计图纸、法律、法规。不允许因为专业知识学习不到位，在工作中出现不应有的纰漏。-2-3、学习的形式以集中学习和自学为主，实行“半年评比”制度。即：每半年组织对全体员工的业务进行考评，考评采取本人总结、全员根据半年来个人总结进行综合考评打分，对每个人半年的实际表现，进行客观、公正的考评。4、集中学习时综合室要制定详细的学习计划，并严格考勤制度。坚持学习、检查、考核制度，并建立学习档案。及时组织好学习经验交流，进一步活跃学习气氛，巩固所学，升华所得。二、建立健全工作总结汇报制度为了便于总监理工程师及时全面地了解施工现场的实际情况，进一步做好工作的统筹部署，各部门、各工作人员应做好信息传递和工作落实工作：1、每月各室工作人员及时向室主任汇报当月的工作的实施情况，内容主要包括当月的工作情况、工程进展情况，费用控制及工程施工质量控制过程中出现的问题和相应解决方法，以及下一步的工作打算。2、各室主任统一将各室工作人员汇报的情况进行汇总，总结本月工作的得失、存在的问题，指出下一步工作的重点，并做好相应的安排。最后将汇总后的情况和工作安排及时提交总监理工程师。3、现场监理联络员应加强对重点工程、关键工序、新工艺的监理工作，每月末向总监理工程师提交一份详细的工作汇报和总结，汇报自己管辖范围内各驻地监理处、合同段工作实施和工程进展、费用管理情况，重点汇报个人在工作过程中发现的新问题，学到的新经验，业务上有何提高，管理上有何长进。同时通过汇报制度逐-3-步提高有关人员的业务水平、文字表达能力和管理能力。对于工程施工和监理过程中出现突发质量问题，及时向总监理工程师汇报，请总监理工程师协调处理。4、工作总结汇报务必做到实事求是、及时准确、全面详尽。三、建立例会制度1、每周末，各室主任及时组织本室人员召开周例会，总结各室本周工作的完成情况，说明未完计划的原因。会议的主要内容有：①本科室与员工汇报一周的工作情况；②室主任通报本科室周计划完成情况及存在的问题及下周总体工作安排；③针对当前工作全体人员进行讨论，充分交换意见，形成统一认识。2、每周二总监办召开由各室主任参加的碰头会，会议内容主要是对上周各室的工作进行总结，找出工作中的成绩和不足，进行全面总结。同时突出工作重点，并对可能出现的问题提前做出预判，拟定好解决方案。3、总监理工程师在各室主任和各现场联络人员提交工作总结汇报全面了解各部门的工作概况和存在的主要问题后，在月初组织全体工作人员召开例会，解决工作中的重点难点问题及未完成的工作内容，组织协调各部门的工作，并根据工程的实际情况，做好下一步的工作部署。会后形成会议纪要，分发各室。四、内部管理（一）严格请销假制度1、本项目人员休假实行轮休制，省内职工每两周休假一次，周五下午由工地返回济南，周一上午由济南返回工地（周五上午离开-4-工地，周一下午返回工地的扣当天补贴），省外职工可一月休假一次，来回时间为六天，山东省内员工不报销任何费用，省外员工可报销一次往返费用。轮休的日期和时间，由总监办统一安排，当工作与休假发生冲突时，以工作为重，休假安排由综合室负责做好记录。休假人员分批、轮流休息，以保障各项工作始终顺利地进行。2、工作人员因公、因私外出都要向主管领导请示、请假，两天以内的由各室主任签字，两天以上须提前向总监理工程师请示。假期应在允许的时间范围内完成，结束后应及时到综合室销假。3、除工作时间外，所有人员离开总监办驻地，必须请假，得到允许后，结伴出行，不准私自外出。4、每周四晚上为集中采购时间，全体员工在此时间内购买自己的生活用品。(二)严格执行车辆管理制度1、总监办机动车辆由综合室统一管理和调度，所有车辆、驾驶员定车定人，非专职司机一律不得开车。2、因公用车实行车辆委派制度和安全责任制。用车人员应提前向车辆分管领导请示，得到允许后由综合室统一派车；车辆外出按照谁用车谁负责的原则，综合室负责做好出车记录，对外出车辆进行管理；用车部门和个人要对所使用的车辆负全部责任。3、车辆原则上不派于私用，不予外借。按规定休假人员往返济南派车接送，因私回家原则上一律不予接送，极特殊情况除外。4、加强对机动车辆驾驶员的管理。驾驶员严禁酒后驾车，违章行车；行成良好的作息习惯，确保行车安全；对车辆要随时检查，-5-定期保养和维修。5、费用管理。车辆维修及保养采用车辆维修、保养申请表，由司机填写申请表报总监理工程师同意后由综合室派两人同行参加维修保养；司机不得单独加油，外出加油时由使用人签字确认，无人时由综合室派人同司机一同。（三）严格食堂管理厨师应保持厨房及餐厅清洁卫生，保持环境整洁，采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫及其它条件的有效措施定期进行卫生大扫除，喷洒消毒液，预防各种疾病；橱具、餐具应摆放整齐，成品（食物）存放实行“三隔离“生与熟隔离，成品与制成品隔离，食品与杂物隔离，所使用的案板应及时清理、消毒；定期清洗冰箱，冰箱内不准积压时间过久的食品，对于变质变味的食品应及时处理；注意饮食操作卫生，应做到勤剪指甲、勤理发、勤洗澡、勤洗换衣服，严禁在工作时吸烟。砧板、灶台应时刻保持卫生清洁，工作期间必须穿工作服，抹布应经常搓洗，不能一布多用，以免交叉污染；力求节俭，避免浪费；每天采购新鲜菜品，严把质量关，保证饭菜质量并保证菜品质量营养均衡及菜品搭配得多样化；每天按时开饭，保证数量充足；做好饭菜采购记录工作，所购买的食品必须附采购清单，所购买的油、盐、酱醋必须从超市购买正规品牌，严禁购买病猪、死猪猪肉，所使用的猪肉必须从超市购买，鸡鸭鱼等必须购买活的，现场处理后使用；做好领导安排的其他工作。（四）卫生管理规定-6-为创造一个整洁有序的生活及办公环境、增强员工对总监办的责任感和归属感、推进总监办日常工作规范化、秩序化、树立总监办形象，经研究制定生活及办公场所卫生管理细则。从本细则发布之日起，生活区及办公区卫生管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实细则规定的各个事项，确保卫生管理的规范化和制度化。1、主要内容：办公室、宿舍、走廊（包括楼梯）、会议室、食堂、院子、厕所。2、卫生区划分及要求（1）办公室：由各科室人员每天自行打扫，保证桌面物品摆放整齐，桌椅无浮尘，地面干净，无纸屑等，并及时清理垃圾桶内的垃圾。（2）宿舍：由各宿舍人员自行打扫，保证宿舍内被褥整齐，衣物鞋袜摆放整洁，桌面物品摆放整齐且保证无尘土；宿舍内及时清理垃圾桶内的垃圾，保证宿舍内无异味，宿舍卫生每周抽查一次。（3）综合室：负责一楼走廊、一楼洗手池及东侧楼梯、院子、会议室及食堂。要求走廊、楼梯及院子地面清洁，无纸屑、烟灰、烟蒂等，洗手池台面干净，无杂物、无积水；会议室地面、会议桌、办公椅等无浮尘；厨房由厨师负责，保证食堂地面干净，无污水、纸屑等，做到一日一拖；桌椅干净无杂物及油渍；及时清除餐厅内及壁橱内的蜘蛛网。（4）技术室：负责二楼走廊及西侧楼梯，保证地面清洁，无纸屑、烟灰、烟蒂等。-7-（5）试验室：负责院子内男厕所，保证及时清理垃圾桶内的垃圾，保证厕所地面、便池清洁干净，无杂物、无积水。（6）安全环保室：负责二楼男厕所及二楼平台，保证及时清理垃圾桶内的垃圾，保证厕所地面、便池清洁干净，无杂物、无积水，洗手池内无污垢，台面清洁；平台保证地面清洁，无纸屑、烟灰、烟蒂等。（7）停车区车辆必须停放整齐有序。3、处罚措施：综合室所管辖区域由**负责，技术室所管辖区域由**负责，试验室所管辖区域由**负责，安全环保室所管辖区域由**负责，宿舍区由各宿舍人员负责。各科室所管辖区域若发现一处不符合卫生标准要求的地方，将对各室负责人罚款100元，宿舍区发现一处不符合卫生标准要求的地方，将对各宿舍人员采取100元处罚措施。五、格守工作纪律1、严格履行岗位职责，遵守职业道德，坚持原则，秉公办事，洁身自好，严以律己。2、严格遵守作息时间规定，不迟到，不早退。3、严格在岗工作制度。凡是工作时间，都要坚守工作岗位，履行工作职责。不得擅自脱岗、串岗；不做与工作不相干的事情；严禁上班时间在宿舍看电视或从事其他娱乐活动。4、时刻紧绷“安全”这根弦，不准到存在安全隐患的地方，不准参加任何危险性质的活动。5、注意办公环境卫生。上班前要先打扫办公室卫生，工作时应-8-保持办公桌面整洁有序，下班后整理好办公用品，保持良好的工作环境。6、保持好生活区卫生。宿舍卫生应每天打扫，物品不要乱扔乱放；不要随地吐痰；注意洗手间卫生；生活垃圾及时清理，并随时注意保持室内空气清新。7、工作时间应注意个人仪表，着装适宜、整洁。8、养成爱护公物的习惯，形成节约的思想。保管好自己的办公用具，办公用具因个人原因损坏要自行负责；特别要注意合理规范地使用电脑，不乱下载文件，不乱打开网页，以免计算机感染病毒，影响使用寿命；上、下班及时切断宿舍、办公室的电源，关好门窗；要格外珍惜节约，合理利用水电等能源。9、做好安全防盗工作做到人走门锁，尤其是办公室等公共场所。10、积极参加总监办组织的各种集体活动和义务劳动。