物业客服经理岗位职责【4篇】

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物业客服经理岗位职责【4篇】【导读】这篇文档“物业客服经理岗位职责【4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!客服经理岗位职责【第一篇】客服部经理岗位描述岗位名称:客服部经理所属部门:营销中心直接上级:营销总监领导下属职务:客服文员、数据统计员1;工作目的:客户的日常销售管理2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责、有丰富的销售管理经验、团结下属。3;工作权限:(1)对本职岗位的工作建议权;(2)对客户要求的建议权;(3)有对直接向上级的报告、申诉和建议权;(4)对直接下属的工作安排指挥与考核权(5)对各项促销活动的评估和建议权;(6)对客户的销售管理及建议权。4;岗位职责:关于公司客户:(1)客户(中外客户)的来访接待,受理订货下单,跟踪生产进程及出货时间及时把信息反馈给客户。(2)负责受理所有客户的补货、出货、配货、退货,下单至物流部出货。(3)维护、管理客户:整理客户意见和投诉,向上级和其他相关部门反馈,并提出改进建议和解决办法。(4)负责相关客户资料的保密管理工作。(5)督促客服人员对客户订金及货款的催缴。(6)公司与客户的客情维护。(7)及时跟进货款的资金回笼,督促加速资金回笼。(8)有效保证促销活动的执行并进行效果评估。(9)及时跟踪货品的市场反应,提供分析报告和建议报告的上级。(10)收集、分析竞争品牌的销售情况,及时反馈到上级。5;直营店:1.受理所有直营店的配货、补货,下单至物流部出货。2.每月直营店盘点的对数。3.直营店销售的统计数据,及时上报公司和相关部门。4.每月与商场的对帐。6;其他:1.对客户服务部其他成员的工作做督导和工作培训。2.协助陈列师对公司板房的管理。3.配合其他部门的相关工作。7;工作难点:销售目标的完成与提升8;职业发展道路:销售部经理、营销总监、副总经理。9;任职资格:1、工作经验:三年以上的销售管理经验,有客户服务管理经验。.2、专业背景要求:专业的销售管理技巧,善于沟通。3、学历要求:高中以上。4、年龄要求:24-35岁。5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致,有优秀的职业道德。客服文员岗位描述岗位名称:客服文员所属部门:营销中心直接上级:客服部经理领导下属职务:1;工作目的:客户的日常销售维护2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责3;岗位职责:(1)及时了解客户及市场动态,负责收集、整理及反馈客户市场的综合信息。(2)时刻关注货品库存情况,协助公司作适当的促销活动;及时处理库存商品。(3)根据加盟商实际情况提出合理的补货意见,根据需要适当为客户调配货品。(4)接受并跟进客户投诉的处理情况。(5)按照公司财务制度进行催收应收帐款,随时向上级反映客户帐务情况。(6)配合其他部门的相关工作。(7)收集记录客户的相关建议及意见,及时反应到部门经理处。4;工作难点:销售目标的完成与提升5;职业发展道路:区域经理、客服部经理、销售部经理、营销总监、6;任职资格:1、工作经验:三年以上客户服务经验。2、专业背景要求:专业的销售服务技巧,善于沟通。3、学历要求:高中以上。.4、24-35岁。5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致。客服统计员岗位描述岗位名称:客服统计员所属部门:营销中心直接上级:客服部经理领导下属职务:1;工作目的:客户的日常销售维护2;工作要求:工作主动、热情积极、细致负责3;岗位职责:(1)受理所有订单:包括一切客户要求提供的物品订单。(2)直营店进销存:核对直营店每日的补货、配货和销售数据。(3)统计直营店铺进销存,核实盘点数据。(4)商场对帐:核对每月商场返款数据。(5)制定销售数据有关报表(日报表、周报表、月报表),定期上交。(6)每月盘点后的帐与实数的查核。4;工作难点:准确快速提交报表。5;职业发展道路:区域经理、客服部经理、销售部经理、6;任职资格:.1、工作经验:三年以上客户服务经验或会计经验。2、专业背景要求:数据统计专业,善于沟通。3、学历要求:高中以上。4、24-35岁。5、个人素质:认真负责,主动积极,工作细致。.物业客服经理岗位职责【第二篇】物业客服部经理岗位职责样。而以下则为您详细的分类介绍物业客服经理岗位职责。企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。二、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度及工作计划并指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。三、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;四、负责对分承包合同的相关条款提出意见并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;五、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;六、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;七、负责对客户部每月的工作进行总结;八、负责物业管理相关费用的收缴工作。九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。十、协助总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。十一、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。十二、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。十三、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;十四、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系并组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;。十五、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。十六、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。十七、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理及家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。十八、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。十九、坚持每天巡视小区或者公寓二遍,发现问题现场督导解决。二十、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;二十一、负责客服部员工的考核和任免工作。二十二、完成公司交办的其他工作任务。客户服务部主管岗位职责客服经理岗位职责【第三篇】客服经理岗位职责1根据销售统计资料,研究制定产品售后服务政策和服务计划,以各分公司以及服务中心制定其服务目标的依据(一个大的方向)2考虑客户的需要,设计完善的服务制度与作业程序,以确保公司售后服务的优良声誉3办理有关服务的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩追踪4分析市场竞争的情况以及服务成本结构,拟定合理的服务收费标准5依据公司经营计划,并配合公司总目标,之地本单位的目标与工作计划6针对各个分公司服务中心的需要,适时提供人力以及物力的支援7根据本单位工作计划,估计所需要的指出款项,编制本单位的年度预算,并加以控制8妥善存储、保管所有库存信息,以确定产品的优良质量,并依据各个单位的需要,予以适当调度9依据公司经营计划,提出全公司服务人员教育训练计划,并编审所需教材,以提高服务人员的技能与素质10研究制订公司服务人员晋升级的待遇办法,借以鼓励服务人员努力完成其服务目标11依据各个分公司及服务中心所取得的成绩,办理服务人员奖金的核算12运用有效的教导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员依照工作标准或要求,有效的执行其工作,确保本单位目标的达成13将本单位工作按所属人员的能力,予以合理的分派,并促进各个所属人员之间工作的关系与配合14与认识单位配合并有计划的培养、训练所属人员,并随时给于教育机会,以提高工作能力与素质15依照员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖励、升降等事项,并力求处理事情的公平合理(这项是最重要的)电话接听服务说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务。※电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害。※电话接听的规范语言:1、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等。2、询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言。如:“请问先生您贵姓?”“我可以知道您的姓名和公司名称吗?”“请问,您需要我为您做点什么吗?”“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”“您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”“很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?”“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”3、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种:如:“很高兴能为您服务。”“谢谢,请多提宝贵意见。”“请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。”“好的,我们一定遵照您的吩咐去做。”“请不要客气,这是我应该做的。”4、道歉语句:5、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。“对不起,让您久等了。”“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。”A、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。”“对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?”“不好意思,打搅您了。”“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?”5、感谢语句:如:“谢谢您打电话来。”“感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。”“多谢您的提醒。”“谢谢您的关心。”※电话接听服务的基本程序1、接听电话程序1.打出电话的程序※电话接听服务中的注意事项1.正确使用称呼;2.正确使用敬语;3.对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚;4.不要讲俗语和不易理解的专业语言;5.语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;6.无论对方是陌生人还是熟人,尽量少使用幽默语言以免造成误会;7.要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码;8.如对方实在不愿透露身份等,也不要失礼或怪罪对方;9.避免以下各种不礼貌现象:A.无礼。如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等。B.傲慢。如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”。C.有气无力,不负责任。如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿再打来吧?”答:“随便”。D.急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快。E.独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线。F.优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握。G.不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”转接客人或上司的电话1.转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容。2.在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒。3.接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”4.不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。客人或上司在开会时的电话接听1.首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言。2.如有留言,应按电话备忘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