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400-810-6736年工作主题规范运行、服务保障、成本控制、文化宣贯、关爱员工400-810-6736、车辆管理制度；2、计算机使用管理制度；3、办公设备使用管理规定；4、名片印制管理规定；5、办公用品申领管理规定；6、员工胸牌管理规定；7、着装管理规定；8、固定资产购买管理规定；9、固定资产借用管理规定；10、印章使用管理规定；11、办公室管理规定；12、考勤制度;13、全员安全管理责任制14、视频会议室使用规定400-810-6736•一、行政用车范围：•1、公司领导的日常活动用车•2、公司领导安排的重要宾客接送用车•3、各事业部门重要会议或VIP客人接送用车•4、紧急情况如抢险救灾、伤者病者急救等用车•超出行政用车范围的，总经办有权拒绝不予派车。一、车辆管理制度概要400-810-6736•二、行政用车执行流程•1填写《行政用车申请单》•①公司各部门行政用车，需提前一天填写《行政用车申请单》，送至总经办，以便•合理安排车辆。•填写用车单部门负责人总经办负责人派车•因公长途用车，须报请总经理批准方可使用。•2、派车•①有车辆、有专职司机情况：•②有车辆、无专职司机情况：指派本部门员工、核对使用前后的里程，并由驾驶人•员签字确认。驾驶人员承担车辆安全的责任，一切违反交通法规的行为，责任自•负。•③无车辆、无专职司机情况：•A：由总经办负责人在用印申请单上注明“可租车”字样，否则财务部一律不予报销。•B：用私车办理公务，由总经办负责人在用印申请单上注明“同意报销”字样，否则财务部不予报销。•五环以内每趟次报销往返50元；机场每趟次报销100元。一、车辆管理制度概要400-810-6736二、计算机使用管理制度1、员工入职时，由公司总经办方面统一配备计算机；2、计算机使用人负责对计算机的清洁与维护。3、由于工作的需要，计算机及其他相关设备需要转移的，必须到总经办方面办理固定资产转移手续。未经本部门经理及总经办方面负责人许可，不得私自转移计算机及其他相关设备。400-810-6736二、计算机使用管理制度•4、未经部门经理或总经办-同意，不得私下拆、换机器硬件；•5、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件，未经MIS部同意不得私自安装与本职工作无关的软件。•6、外单位人员未经有关领导许可，不得擅自动用公司任何机器设备。400-810-6736三、办公设备使用规定1、任何员工都有爱护办公区设备（打印机、复印机、传真机等）的责任和义务；2、不得打印、复印与工作无关的个人材料；3、员工打印和复印文件，相同文件超过5张以上，建议使用复印机复印。4、员工打印复印量超出200张以外的，需去公司以外速印。400-810-6736•1、由总经办负责公司名片的统一印制、发放工作；•2、印制名片的范围为部门经理以上人员及相关业务人员，对工作中确实需要使用名片的其它人员，征得所在部门经理同意后，以E－mail形式提交总经办方可印制。•3、公司所有名片，一律按统一格式印制；四、名片印制管理规定400-810-6736•1、新员工入职由各办公区前台统一发放办公用品。•2、员工办公用品领用时间为每周二、四，由各部门办公用品领用负责人统一至各层前台处领用、发放。•3、如会议需用大量办公用品，须提前3－4天至总经办行政助理处预定。五、办公用品申领管理规定400-810-6736•1、胸牌是奥鹏教育员工身份的一种代表，也是展示企业品牌文化的重要途径，请大家自觉维护自我形象，维护公司品牌形象；2、胸牌为全国统一版式，统一标准，任何人不得随意涂改，擅自装饰；3、保持胸牌整洁，避免佩戴破、残、折损的胸牌；4、保持胸牌的完整性和独立性，不能以任何饰物遮挡，不能擅自更换相关配件。5、正式员工上班期间必须佩戴员工胸牌，不得转借戒者佩戴其他员工的胸牌;6、正式员工应妥善保管员工胸牌，如有丢失、污损等情况，缴纳20元工本费；六、员工胸牌管理规定400-810-6736•1、员工上班期间应着装整齐，保持仪表整洁，仪容端庄；•2、夏季禁止穿短裤和拖鞋（即所有无扣带鞋）上班，男员工要穿长袖或短袖的衬衫，可以不打领带；女员工可以穿无领但要有袖的衣服，女员工短裙要近膝、裤装不能穿七分裤；•3、出席公司重大会议，接待客户和外出洽谈业务时，务必穿正装，即男士穿西装（夏季可穿短袖衬衫）打领带，女士穿得体的服装；七、员工着装管理规定400-810-6736•4、正常工作时间内严禁穿、戴以下服装、饰品：•（1）不得穿着短裤、背心等；•（2）不得穿着吊带衫、超短裙（裤）、露脐（背）装；•（3）不得涂抹颜色过艳的指甲，指甲不宜过长；•（4）佩戴首饰不宜过多，上班时间禁止佩戴夸张和夸大饰物出入公司；•（5）不抹味道怪异的香水，不浓妆艳抹。•5、每周一至周四，均要穿着正式的服装，周五时可以穿休闲式服装；七、员工着装管理规定400-810-6736部门申请人填写《固定资产申请表》总经办行政询价（货比三家、价低物优）2万元以上2万元以下固定资产评估小组成员评估同意并签字总经办主任、财务经理同意并签字总经理同意并签字办理入库手续填写入库单购买固定资产管理人进行编号、登记八、固定资产购买管理规定400-810-6736申请人部门固定资产名称用途及原因序号名称型号单价数量金额（元）申请部门意见签字：日期：分管副总意见签字：日期：总经办-行政方面意见签字：日期：财务部意见签字：日期：总经理批示签字：日期：固定资产购买申请单400-810-6736•1、各部门借用公司固定资产（如投影机、笔记本电脑、相机等），需提前向总经办-行政人员进行登记预定，符合借用条件的，到总经办办理相关借用手续；•2、在登记的返还日期内按时返还借用的固定资产；•3、经检查确认设备完好无缺的，由总经办-行政方面注销其使用记录。九、固定资产借用管理规定400-810-6736•公司印章由公司总经办主任负责保管；•填写《用印申请表》部门负责人签字律师审核、修改确认财务部经理审批主管副总审批总经理批准方可用印合同、协议：原则上建议合同签订为一式四份，对方留两份，我方财务部、总经办-行政各留一份原件。十、印章使用管理规定400-810-6736、员工应服从总经办对新办公区的工位及文件柜的统一管理与分配，总经办统一编号并备留钥匙；2、员工应保持工位及桌面文件摆放整洁，工位下不得随便堆放资料及物品；3、不准把衣物搭在椅背或挂在工位上，私人衣物等全部存放在更衣柜中；4、未经总经办方面同意不得在办公区的任何位置堆放杂物、资料；5、员工不得在办公室用餐，一律出去用餐，如经发现，罚款20元；十一、办公室管理规定400-810-6736•6、上班时间一律不准在办公室吃零食，如经发现，罚款10元；•7、员工不得私下调换、占用工位，如有需要一律报总经办,批准后方可调换、使用；•8、办公室内应保持安静，不得在办公区域里大声喧哗，员工之间通话请用内部分机或到洽谈室沟通；9、员工离职时，应交还所配备的工位柜及文件柜钥匙，如有不交者，将不得正常办理离职手续，并扣除成本费用；十一、办公室管理规定400-810-6736十二、考勤管理制度公司实行全员指纹打卡制度。行政部按照实际打卡情况进行考勤统计，报人力资源部核算当月工资。1、员工因公外出、出差需提前填写《员工外出登记表》、《出差登记表》，经直接领导批准后报行政前台处备案。2、员工因私请假，需填写《请假申请单》（部门领导—人力资源–-行政）3、因个人指纹无法录入者，需在前台填写《指纹不识别统计》以上考勤凭单须于3日内交到总经办，每月考勤节点日为24日，逾期视为无效。400-810-6736十三、全员安全管理责任2009年11月9日为进一步加强企业安全管理，规避企业管理风险，提升企业安全管理能力，经律师确认文件内容，公司领导批示同意，公司以部门及员工为单位，分别签订安全责任书，切实做到层层管理，责任到人。400-810-6736十四、视频会议室使用规定•公司视频会议系统将于近期投入使用，请大家积极了解使用程序及操作规范，并严格执照相关规定；•今后公司大型会议（涉及外埠的）除特批允许集中会议的形式以外，应首选视频会议系统形式召开；•公司视频会议系统将于近期投入使用，请大家积极了解使用程序及操作规范，并严格执照相关规定；•今后公司大型会议（涉及外埠的）除特批允许集中会议的形式以外，应首选视频会议系统形式召开；•公司视频会议系统将于近期投入使用，请大家积极了解使用程序及操作规范，并严格执照相关规定；•今后公司大型会议（涉及外埠的）除特批允许集中会议的形式以外，应首选视频会议系统形式召开；•公司视频会议系统将于近期投入使用，请大家积极了解使用程序及操作规范，并严格执照相关规定；•今后公司大型会议（涉及外埠的）除特批允许集中会议的形式以外，应首选视频会议系统形式召开；申请使用：提前两日到总经办行政主管处填写申请表，审批通过后安排使用，作好使用情况记载。适用：今后公司大型会议（涉及外埠的）除特批允许集中会议的形式以外，应首选视频会议系统形式召开；•公司视频会议系统将于近期投入使用，请大家积极了解使用程序及操作规范，并严格执照相关规定；•今后公司大型会议（涉及外埠的）除特批允许集中会议的形式以外，应首选视频会议系统形式召开；•公司视频会议系统将于近期投入使用，请大家积极了解使用程序及操作规范，并严格执照相关规定；•今后公司大型会议（涉及外埠的）除特批允许集中会议的形式以外，应首选视频会议系统形式召开；•公司视频会议系统将于近期投入使用，请大家积极了解使用程序及操作规范，并严格执照相关规定；•今后公司大型会议（涉及外埠的）除特批允许集中会议的形式以外，应首选视频会议系统形式召开；•公司视频会议系统将于近期投入使用，请大家积极了解使用程序及操作规范，并严格执照相关规定；•今后公司大型会议（涉及外埠的）除特批允许集中会议的形式以外，应首选视频会议系统形式召开；•公司视频会议系统将于近期投入使用，请大家积极了解使用程序及操作规范，并严格执照相关规定；•今后公司大型会议（涉及外埠的）除特批允许集中会议的形式以外，应首选视频会议系统形式召开；1、申请使用：提前两日到总经办行政助理处填写申请表，审批通过后安排使用，作好使用情况记载。400-810-6736•为贯彻奥鹏元年“百年奥鹏，感恩的心”的主题思想，感谢员工对构筑奥鹏之家及其业务发展所做出的努力和贡献，让关爱员工的行动惠及奥鹏之家的每一位家人员工，总经办推出多项可选的菜单式生日送祝福服务模式。•一、适用范围：•1、适用于已经转正签约的员工服务支持--员工生日管理规定400-810-6736•二、细则：1、总经办行政根据人力资源部提供的员工（本部）生日信息，于员工生日前一个月发邮件，通知员工选择的祝福项