开票员工作流程4篇

开票员工作流程4篇【导读】这篇文档“开票员工作流程4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！开票员工作流程1开票员工作流程一、提供报表报表共2张：厂里库存和太原办库存，厂里库存从太原销售处QQ邮箱中打印，太原办库存是从U盘的过磅库存里打印（过磅库存应和中远盛库存同步）二、发飞信昨天销售情况以飞信方式发出，收件人：连中华、太原办事处三、定价库管送前一天提货单的第四联黄联，收到后进行定价，单价根据客户打款情况执行，如随行，是按提货当日价格结算；如锁价，不管提货日期是什么时候，价格都应按照锁价日结算。定价后，单子不作保留，给会计，并发销售日报表四、收据入帐出纳每天早上会给前一天客户进款的收据，以收据为准，进行入账（包括账本和电脑文件保存）五、入库库管员除了给提货单外，还给入库单（附有材质书和过磅单），出纳保管过磅单，其余出纳核对完后返给开票员，材质书保存，入库单根据单子日期入到相应的“中远盛库存”中的日期里六、发价格每日早上厂里会发过来价格，如有变价，经过换算成检尺价后用飞信发送，如不变，则按原价执行，需要发的飞信客户分别为：连中华、太原办事处、太原办客户七、做在途在途和入库是两者分开做的，在途的报表从太原销售处QQ邮箱中打印，根据相应的日期、规格、型号，入到“中远盛库存”中的“发往太原（在途）”八、开单提货是需客户用他们的计划单来换我公司的单子，所以，需核对客户单子，无误后开出我公司的提货单，签字并盖章，第二至第四联给客户，第一联留存九、出库并做账开好单子后进行出库，在“中远盛库存”中出库，然后在“提货明细”中输明细，最后做账，根据客户名称和打款性质（含税或不含税）进行分类记账十、对账养成定期跟客户对账的习惯，最少每天一次对账，以防有不符及时更正；其次是和会计不定期对账，主要是对库存和客户款项十一、结账月末结账，每月26日至下月25日为一个月，到当月结束的第二天就进行结账，主要内容是：把一个月走的销售量和各家客户核对，无误，客户提供数据并盖章，然后再用邮箱发送至太原销售处QQ中的刘东军和销售处会计，用于为客户返利提供数据；其次是结算装卸费，费用标准是按过磅重量×12元。打印出来和会计核对一下开票员工作职责2开票员工作职责：一.自觉遵守公司的财务制度，严守工作岗位，忠实履行工作职责，真诚的面对顾客.礼貌待人。二.严格执行价格标准，在调整价格时必须按照价格通知操作，不得私自作主，特殊价格由主管领导签单附在票后，方可执行。三.认真做好开票工作，要求准确无误，吨位与单价填写不得颠倒。四.认真做好分割票的工作，每次分割票依次分割（如顺序不对分割差错，导致公司损失）由开票员自己承担。五.当日下班统计好当日的开票数量及金额与收银员核对，并报财务部核对。六.月终及时统计当月的开票数量及金额，报财务部核对。七.妥善保管好空白销售票，上班时间做到不迟到，不早退。八.完成领导交办的各项任务开票员岗位职责1.按照公司分销流程接收，登记订单审核人员核定（经过批准）下达执行的采购订单，录入，审核，打印发货流转单据并及时传递。2.制作发货流转单据应及时自检，互检，确保所制单据内容与采购单的一致性。如有差异，及时联系订单审核人员重新确认。3.负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。4.接受委托加盖（备货计划专用章）和（提货专用章）。5.整理，归档，查询，核对，调整发货流转单据。6.协调配给，调整，制作销售退货，运输丢胎，运输串货相应单据。7贯彻执行公司各项规章制度。8完成领导交办的其他工作。开票员工作要求：1认真填写票据，将明达领料单编号，记录在票据上，并准确记录核票时间，开票过程中遇特殊情况，及时与值班人员联系。2认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。3票根编号统计有误与票根总数核对，以票根数量为准。4开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印刷的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票封面注明，并与日统计表备注栏备注。5车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往开票员工作流程3开票员工作流程一、确认磅单接过司机手里的磅单，确认供货单位是否为本公司，确认拉货车号、确认收货单位、确认砂石料品种、确认数量二、开销售出库单在电脑开票系统中依次录入购货方、品种、单位（吨或者方）、数量等相关信息，核对无误后方可打印三、磅单及销售出库单每张磅单对应一张销售出库单，按开票时间顺序摆放四、统计统计员每天早上会统计前一天客户拉运的量，交票前认真填写销售日报表（包括拉运数量、磅单张数）五、交班认真做好交班工作，对未完成的工作能够上传下达，落实到个人六、对账定期跟客户对账，以防有不符及时更正；其次是和会计不定期对账，主要是对销售额和应收账款永安水泥厂工作汇报4窦总：麦收将至，永安水泥厂建设工作已近尾声，我项目部的各项施工任务已基本完成，但收尾工作比较繁杂，达到完全交工条件尚需一段时日，主要是彩板墙封闭和工程检查验收中提出的问题，有60多项需整改，为了尽快完成任务，将下列事项汇报公司，请予协调解决：一、剩余工程量1、包装车间：①、彩板封闭②、屋面防水③、室外散水整改④、设备基础二次灌浆、抹灰2、水泥散装：①、室外地坪②、钢梯改建③、电子衡配合工程3、水泥库：①、室外地坪②、A、B区钢框架彩板墙③、钢梯基础4、水泥磨房：①、彩板墙封闭②、部分栏杆修整③、新增直爬梯5、水泥磨粉煤灰库①、钢框架彩板墙封闭5、水泥配料站：①、库壁连接平台整改及油漆6、销售楼：①、门卫屋面防水整修②、王杰办公室装修（新增项目）③、大门铝单板安装（接近完工）二、各工程队工程款结算情况统计表（附表）；三、销售楼及大门装修材料价格签证（附表）；四、商品砼用量及付款明细表；五、工程款申请说明：①、包装车间电器室墙体砌筑及粉刷：20966.12元，已支付：2000元，（急付）②、商品砼：恒昌：18.84万元（急），盛世：10.79万元（急）天兴：4.95万元（急）；③、各施工队应付款见附表：麦收临近，请予考虑。六、尚需部分材料款，另报。