物业客户服务中心行政助理岗位职责推选通用4篇

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物业客户服务中心行政助理岗位职责推选通用4篇【导读】这篇文档“物业客户服务中心行政助理岗位职责推选通用4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!人力行政中心岗位职责【第一篇】人力行政中心岗位职责前言:人力行政中心作为公司的后勤部门,日常主要有两大块工作:人事管理和行政事务。宗旨:协助总经理做好公司各部门之间的综合协调工作;向上反馈各中心各部门出现的问题向下传达总经理下达到各中心各部门的工作指令。同时作为一个中间部门,要更好的平衡上下级、各部门、各员工之间的关系,做好纽带的工作。具体工作有:1、负责公司各项规章制度的制定及修订。2、对现有的各项制度督促检查落实情况。3、做好各部门的沟通协调工作,协调部门内外工作关系,及时对各部门出现的问题及需要协调的事项进行解决。4、负责组织、安排公司各项会议,做好会议记录,整理会议纪要,并及时将有关会议内容下达到各个部门,并跟负责跟踪落实。(周例会、月度会议、营销会议、各项专题会等)5、公司重大型活动的组织、策划、前期筹备等工作,包括场地、人员、物品等一系列事项的准备工作(例:公司年会、招商会等)5、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,维护好公司现有的微信及淘宝平台,扩大公司宣传范围。6、负责建立人力资源管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施。具体:协助制订公司的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚等审核工作,并报总经理审核。7、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。每半年或一年进行同行业及潍坊地区薪酬调查,确保公司员工的薪酬具有竞争力,这样才能更好的吸引优秀人才的加入,同时也要不断优化团队,让团队的每一个成员都能独当一面。8、负责制订公司岗位编制,有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要,协助完成公司组织架构及岗位设置、人员定岗定编等工作。9、组织招聘管理制度的建立,负责招聘流程的拟定及实施,依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,拟定公司年度招聘计划,做好人才储备工作。10、随着公司的不断发展,根据需求适时建立公司培训体系,制定培训制度,组织员工内部培训或者外聘专业讲师进行培训等,不断提高员工技能,为公司创造更大效益。11、负责建立并完善公司员工绩效考核管理制度及各项管理体系,在后期试运行阶段不断发现问题解决问题,最终总结出一套适合公司长期有效发展的绩效考核体系。12、制定行政中心年度及月度费用预算,包括日常工资、福利、办公费用等。14、监督员工的劳动合同、人事档案的管理,负责人事劳资部门的管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务,做好公司的后勤保障工作。15、审核员工日常出勤情况及工作纪律等日常管理。16、制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划17、负责受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,及时合理合法解决公司与员工的劳动争议。18、负责公司办公用品的采购、入库、领用等工作,详细做好登记。同时根据使用情况对储备不足的物品及时补充到位,保证各部门的正常使用。19、对公司的固定资产及办公设备(办公电脑、打印机、复印机等)进行详细登记,充分利用好公司有限的资源,合理调配使用,充分利用好每个资源,同时更重要的是做好日常保养、维护工作。20、固定资产的购买:根据各部门使用情况,合理审核使用配额,如确需购买的产品由中心总监、行政中心审核通过,由行政中心安排专人负责采购。21、负责公司局域网、电话及宽带网的维护和管理,确保网络系统及服务器的运行安全负责及日常维修管理工作。21、负责公司卫生制度的制定及监督、检查、执行、落实等工作(日常卫生及大扫除)。22、负责总经理室的卫生及接待等工作。23、关注每一位员工的思想动态,出现异常的员工要及时找他谈话,了解情况,及时发现问题解决问题。特别是新入职的员工,要密切关注,适时找他们谈天,了解他们的想法,排除他们的思想障碍。同时也有助于发现公司存在的问题,针对不合理不完善的方面我们要及时汇总反馈,从而让公司走上一个不断发展不断完善的良性循环道路。物业服务中心行政文员岗位工作职责【第二篇】物业服务中心行政文员岗位工作职责物业服务中心行政文员岗位职责1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。3.0负责服务中心资料档案管理工作。4.0负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。9.0协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。12.0认真完成领导交办的其他工作。服务中心岗位职责【第三篇】服务中心岗位职责3篇本文目录服务中心岗位职责农业服务中心主任岗位职责服务中心夜班服务员岗位职责在后勤集团领导下,主管学生宿舍管理服务中心的管理和服务工作。具体职责如下:1.做好与学生宿舍管理委员会的沟通联络工作,确保学校学生宿舍管理方面各项工作的落实。2.制订、完善和落实标准化管理服务工作的各项规章制度。3.根据后勤集团有关规定,做好本中心各岗位职工的招聘、考核、管理工作。4.在宿舍区开辟适合学生特点的多种服务,为学生排忧解难。5.根据现有学生宿舍状况,做好宿舍楼修缮、室内家具配备的计划,并联系落实。6.对中心的整体经济运转情况负责。7.服从后勤集团的统一领导,完成领导交办的其他工作。1.负责水库、山平塘等农村水利基础设施的维护和管理,确保正常运行,充分发挥水利工程的效益。2.宣传《水法》、《水土保持法》等法律法规和政策,协调处理有关纠纷和受理案件。3.做好水土保持工作,加强水土保持基础设施建设,绿化山川。4.做好汛期防汛工作,制定防汛预案,落实责任制和各项措施,做好应急和物资准备,确保安全度汛。5.负责乡镇船舶的安全监督管理工作。6.完成上级和领导交办的其他工作。1.迅速整理已结账的房间。2.麵服务员工作报告裁楼层酒水控制表。3.通知送餐饮部收回客房的餐具,收集挂在客房门上的洗衣袋及客房挂出的早餐牌。4.向工程部报告所管辖区内的维修事项,并检査维修结果。5.夜间巡视楼层时,清扫防火通道墙壁、扶手及消防栓,清扫所有楼层的工作电梯。6.配合保安人员巡察所有楼层、走廊,做好客房保安工作,协助值班经理处理突发事件。7.完成交班的各项工作,并编写大事记录和工作日记。相关内容局后勤服务中心电工班工作职责供水管网设施服务中心工作职责旅游服务中心工作职责服务中心岗位职责3篇行政管理中心岗位职责【第四篇】行政管理中心--岗位职责岗位名称:行政管理中心-总监直接下属:岗位职责及工作权限如下:一、负责制定集团公司行政管理规章制度。二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件的发生。四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。七、做好公司日常行政接待工作。八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经理协调各部门的工作关系。九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。十、做好年度预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的管理。十一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。十三、完成总经理交办的其他事务。十四、完成董事长交办的其他事务。责任:1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。3、对办公用品采购价格负责。4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。

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