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南京财经大学法学院菁英人才学院踏实写策划玩转挑战杯有意识地与众不同——策划写作与挑战杯经验分享by潘泳Wechat：beyondpyE-MAIL：py456852@gmail.com导入：活动策划书是什么？这个活动怎么称呼——活动主题现在我们或组织正处于什么的状况——活动背景（精简）为什么要办这个活动——活动目的办这个活动想达到什么预期目的——活动意义什么时候办、受众是谁——活动时间、对象团队的每一步应该怎么去做——活动流程（宣传、报名、形式、流程等）为什么你有能力办这个活动——资源分析（风险控制）出现问题怎么办——风险预测及解决方案（PlanB）你的赞助商能获得什么收益——商家回报需要什么物资、多少经费、多少人力来完成你的活动——活动预算（人员安排、资金预算等）通往成功举办活动的指路灯封面主标：华文行楷，初号，居中（副标：组织名+届数+活动主题(华文行楷，大小自定，排列对称，间距恰当)活动策划书字样：宋体，小初，加粗，居中（间距为段前一行）。策划书标题下方依次书写主办单位、举办时间。字体设置为四号、宋体、加粗，居中。（主办单位一般为：“共青团南京财经大学委员会”、“南京财经大学××协会、学院学生会”。时间:一般用汉字+小写数字形式标明年月，如“2013年10月”。）封面不需要页眉、页脚、页码。若有必要则添加活动徽标或组织徽标。书写之前设置页边距，四周均为2.4cm。目录目录是在全部策划完成后自动生成的，之前仅需要空出一页即可。目录字体没有特别要求，但一般为三号仿宋GB_2312体字，一级标题加粗显示目录一般包括三级标题，视实际情况而定。（大纲视图可编辑目录）目录不需要页眉、页脚、页码。正文部分正文部分，用三号仿宋GB_2312体字，内容结构层次为“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”，不重要内容分项可用分段以及加分号（；）的形式。文中如有小标题需要突出可加粗显示。两个不同部分之间空行即可（空行为三号仿宋GB_2312体）正文部分需要添加页眉，页脚视情况而定，页码需要先确定怎么打印。页码双面打印1、保留封面、封底。2、需要在活动策划封面后添加空白页，保证目录出现在右页。3、页码设置成奇偶页不同，然后分别设置，使页码在一张纸的同一个角落。单面打印1、保留封面。2、页码安排在美观位置即可。活动主题、宗旨、背景、时间、对象活动主题、宗旨：较长宗旨尽量做到对仗工整；活动背景：根据自身特色重点阐述：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征。活动目的、意义:该活动的核心构成或策划的独到之处以及产生的经济效益、社会利益、媒体效应等。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。要注重简洁明了，一般使用“为…”的语句。活动时间：20××年×月×日—20××年×月×日或用“至”。活动/参赛对象：南京财经大学（20××级）全日制在校本科生（、研究生）活动流程/内容活动流程、内容：作为策划的核心部分，语言表达要简洁明了，使人容易理解。但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。灵活运用图表，配合使用多种软件（可在附录中添加）VISIOMINDMANAGER活动流程/内容宣传报名比赛规则初赛复赛决赛活动后期报名方式：可以加在活动流程后注明，一定要写清楚报名截止日期时间以及地点，方便参加活动的同学在正确的时间内报名。工作人员安排、注意事项、奖项设置（规则）等也需要加在活动流程之后。TIP：注意批注的使用和打印技巧活动流程/内容：E.G.图表1（WORD2003）活动流程/内容：E.G.图表2（WORD2010）所有的参赛选手24位进入复赛初赛：无领导小组讨论一个获胜团队8位进入决赛复赛;商场谈判冠亚季军决赛;营销策划展示生产商生产商零售商谈判谈判供应商谈判供应原材料供应原材料收购商收购收购收购活动流程/内容：E.G.图表3（WORD2010）活动流程/内容：E.G.VISIO会长团办公室财务部外联部项目部宣传部江阴市大学生联合会平台组技术组日常工作人事管理材料汇总整理常务联络组企业联络组财务管理组资金管理组内部审计组策划组筹备组实践组白板窗户窗户文件柜1文件柜2暂时不用的门常用门竹椅沙发工作台2材料角工作台1立柱立柱工作台3（临时）移动会议桌移动会议桌照片墙阔叶植物垃圾桶植物储物单元活动流程/内容：E.G.MINDMANAGERMINDMANAGER也可协助高效会议常用的“头脑风暴”会议法的有效开展活动流程/内容：注意事项详细列举活动中可能出现的问题，并且附上切实可行的解决方案。E.g.参与人数不足，未达到指标如何处理。E.g.场地已经提前被人借用，如何处理。E.g.音箱话筒出现问题，无法正常使用。E.g.（如有外场）天气因素导致活动无法进行。E.g.冷场的时候怎么办。……可以运用表格的形式一一列出，这需要设计者将活动的所有流程步骤牢记于心，并且不断进行模拟，与队友进行讨论。但是解决方案必须是切实可行的，没有人能预料活动中会出现什么问题。（蜀黍悲惨的回忆……）活动流程/内容：人员安排（可放在附录内）人员安排表力求简洁完善。根据课表安排（没交课表的呵呵~）时间地点标明（日期+星期）注明所有人的班级、联系方式分小组，标明组长或负责人，并强调显示分小组，标明小组的任务在最后加上“注”说明注意点以及总联系人TIP：力求美观，所以在两个字的名字中间加空格，保持与三个字的名字左右对齐活动预算（可放在附录内）预算案应力求周密、具体。活动的各项费用根据实际情况进行计算后，用表格的形式列出。一般而言，物品清单与费用分两列列出，物品应标明购买、使用数量、规格等详细信息，费用统一采用“单价*数量=金额”的格式，在清单末尾空行靠右标明总计金额。（有个小细节：不用表格也行，但单价最好顶着右边写，这样总体看起来版面更加舒服）落款：在预算案末页的页面右下角注明策划拟写部门以及拟写时间,字体设置为仿宋、三号，加粗。细节们时候一个大的策划包含几个小策划，可以将小策划以附件的形式附加在整体活动策划之后。当然还有不可忽视的细节需要注意：（一）数字。一般情况下，正文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中作为词素使用的数字应用汉字；（二）名称。正文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称；（三）标点符号。注意间隔号“·”与点号“.”的区别，如“5·12地震”不能写成“5.12地震”。使用连接号，应占一字的位置，并上下居中，如“2009年10月1-7日”应写作“2009年10月1日—2009年10月7日”。（四）策划案后可添加附件，策划书附件应追求美观、大方。附件类型主要包括活动的报名表、场地申请、物品申请、倡议书、选票等，具体写作格式应参照标准公文写作规范。附录：报名表附录：各种申请模板附录：活动说明（给非活动组织者）方便非活动组织者快速了解活动规则与流程。活动策划小结活动策划本来就是可复杂可简单的。如果对于一个细节非常多的大型活动，相信一份完善的对内活动策划是必须的。活动流程中的“注意事项”其实可以约等于PLANB，如果单独设一块，则可以取名叫风险预测与解决方案。（这些元素都能组合起来，再完善一下细节，修饰一下修辞，就是传说中的公关策划了）这只是一个起步，介绍一下策划大概的样子而已，真的要去写，参加策划大赛，还是需要进一步修炼的。路漫漫其修远兮，愿君上下求索！提问环节如果对于活动策划还有什么问题，请速速提问哦~也好让蜀黍尽快修改此方案，尽量做到完善。目录咳咳，是不是忘记什么了？没错，目录！！在所有都完成以后目录是空着的。怎么办？打开大纲视图，划选需要加入目录的一个标题，然后设置成n级目录（n=1,2,3……）之后调回页面视图，“引用”，“目录”然后挑你喜欢的样子单击一下就完成了。目录字体没有特别要求，但一般为三号仿宋GB_2312体字，一级标题加粗显示封面简洁大方，包含项目徽章、项目名称、方案类型、主办承办方、分点说明活动性质和目的。封面无页眉、页码商业策划的格式没有具体要求，只有框架性要求，只要美观亦可采用PDF、PS甚至PPT的形式展示正文部分活动概况活动流程/引导赞助回报方案附录赞助方案资金预算活动概况标注页码（单面打印要求，右下方或正中，美观即可）主要包括：项目名称、项目主旨、项目目的、思路（时间、地点、组织人员）、受众（着重各界媒体）资源分析（表格法分析资源拥有情况以及需要情况）大标题可按照章节分，突出亮点，色彩搭配、图示说明。活动流程活动流程简要明了，告诉项目执行者每一步应该去做什么。借助各类软件设计，力求美观，简洁的同时，逻辑清晰，可实施性得到保证。活动流程：前期准备、具体开展前期准备包括媒体联系、设备联系、邀请函的书写、文件书写、确定组织人员名单、确定的各界支持具体开展按照项目的环节一一展开，介绍即可，不必大动笔墨写正确的废话。（例如：有晚会节目，只需列出节目单即可）赞助回报方案一、组织能给商家带来的回报二、项目能给商家带来的回报注重创意软宣传、必须要有切实硬宣传（专题活动等等）形成初步赞助方案书：项目基本信息、负责主体信息（包括账户、办公地点、组织性质等等）、项目详细信息（背景、方案、可持续性分析）、具体回报（媒体、专题活动、你方可行性要求）附录部分：人员联系表人员联系表力求简洁完善。时间地点标明（日期+星期）注明所有人的单位和联系方式分小组，标明组长或负责人，并强调显示分小组，标明小组的任务在最后加上“注”说明注意点以及总联系人TIP：力求美观，所以在两个字的名字中间加空格，保持与三个字的名字左右对齐附录部分：合作协议一、合作双方甲方：乙方：二、合作项目：三、甲方承诺：冠名权，领导权、标示权、宣传回报四、乙方承诺：支付方式、数额，出席现场五、未尽事宜，双方及时沟通妥善处理；六、本协议书一式两份，双方各执一份，双方签字后生效，具有同等法律效力；双方签字：甲方：乙方：代表：代表：时间：时间：活动资金预算费用预算需要明确按照项目分类，例如：灯光类、音响类、道具类、餐饮费等等。每一个预算字段都需要经过考察，不可通过简单的网络查询或经验主义决定。用表格明确标注各类物资的名称、品牌、型号、单价、数量等。务必在预算后附加注意事项，免责申明及修改方案。项目资金预算预算说明（示例）1.本资金预算须按照《无锡市公益服务项目专项资金使用办法（试行）》（锡民管[2013]13号）的规定进行编制，根据项目总资金金额进行编报。2.各类费用上限标准为：①专家补贴：300元/半天；②社工补贴：80元/半天；③志愿者补贴：50元/次（每次服务不少于半天）；（①②③中的时间仅指在某活动开展中提供的服务时间）④总宣传费控制在项目总资金的5%以内。⑤项目管理费按不超过项目总资金的10%的比例编报。3.人员劳务成本必须清晰列出人员的工作内容和工作量，专家、社工等专业人员需在备注栏中注明专业资质.4.表中黄色与绿色栏为自动合计栏，蓝色栏为费用项目标题栏，请不要在这些栏中填写内容。“总额”一列只能填写数字，不可填写公式和单位。5.若在填表过程中，行、列不够，可根据实际情况增加；但不要对表格格式进行删除和修改。6.若有些项目无内容可不予填写。7.表中红色已填内容为填表示例，填表时请将此内容删除。细节装订：建议用带封面的透明可翻阅式文件夹夹好，方便查阅。如果这是一份交给企业商家或上级的策划，可以在封面上可以标注“呈____公司____女士/先生”祝好运！玩转挑战杯ThankU