现代质量管理之员工执行力管理培训【师伟】

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资源描述

执行力主讲人:师伟2师伟老师个人简介师老师是实战型的咨询与培训专家,常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内众多行业的代表企业,开展企业的管理咨询和员工培训项目,具有广泛的行业基础和培训经验。师老师长期从事质量工作,职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换,体验了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异,具有丰富的服务性、制造性企业质量管理及实务经验,尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业,技术专长主要在质量管理、质量改进领等域,同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得——质量的本质其实是管理的整合,Office软件的实质其实是管理工具。3十年工厂审核、咨询和培训的经验使师老师对各行业的运作过程和产品特征有深入的了解,并成功辅导了十几家跨领域企业的质量改善项目。其结合现场的工作坊及互动教学培训方式深受学员的欢迎。师老师多年来担任质量管理及现场改进领域的讲师,擅长內部培训,拥用现场教学及实际案例,加上互动教学方法,使学员能学以致用。课程包括高级质量管理、流程优化、质量工具、人员管理、办公软件综合应用等。管理标准方面,师老师担任中兴通讯的管理体系总监近十年,负责策划公司一体化管理体系(ISO9000、TL9000、ISO14000、OHSAS18000、ISO27000)及CSR工作的开展,对标准及相关行业有着充分的理解。2006年,一年一度的全球QuESTForum(TL9000制订机构)年会在北京举办,师老师担任了大会主席,显示了业界的认可。目前是中国质量协会第六届学术教育委员会委员。同时,师老师负责的管理体系课程通俗易懂、广受欢迎,在公司内部高层管理人员培训及运营商培训中获得了好评。4培训收益:理解执行力提高执行力学习相关知识5目录理解执行力执行力框架执行力细节6先来读一本书7再来看一部电影8执行力的典范9执行力的典范10执行力的典范11理解执行力贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力12执行力不佳的原因执行力不佳不知道干什么不知道怎样干不知道标准激励不及时明确任务培训明确标准明确规则及时沟通三现主义示范培训及时兑现……………………不愿意干提高能力岗位调整激发热情…………13目录:理解执行力执行力框架企业执行力个人执行力执行力细节14企业执行力要素文化流程战略企业执行力15个人执行力要素学习能力时间管理职业规划个人执行力16PDCA循环PPlan策划DDo实施CCheck检查AAction改进理论百分比实际百分比差异P32.5%18.2%14.3%D32.9%45.6%-12.7%C14.9%18.8%-3.9%A18.9%16.6%2.4%2007~2010年30个班、1432人的调查结果17目录:理解执行力执行力框架企业执行力个人执行力执行力细节战略流程文化职业规划时间管理学习能力18战略的概念:来自希腊语strategos,意为“将军”,代表指挥军队的艺术和科学在经营中,描述组织如何实现目标和使命包括相关方案的拟定和评价以及最终选定的方案战略就是创造别人无法取代的地位19战略的基本方向产品可比化相异化业绩领先最佳成本经济规模标准化功能效用差异化价格竞争革新竞争20战略思维战略决策战略方针战略规划长短期目标设定战略措施战略执行战略评价外部分析内部分析战略制定战略实施战略评价战略管理21价值观企业文化战略目标外部环境内部环境宏观环境行业环境资源管理能力人力资源物质资源资金资源技术资源市场资源环境资源计划组织指挥协调控制生产能力研发能力供应能力营销能力政治法律环境经济环境技术环境社会文化环境行业发展行业竞争产业政策战略备选方案战略方案评价与决策使命与愿景战略制定的基本因素22常见战略工具:分析工具PEST分析五力分析利益相关者分析竞争者分析价值链分析雷达图因果分析制定与选择SWOT分析地位和行动评估矩阵(SPACE)波士顿矩阵通用矩阵V矩阵EVA管理定向政策矩阵23问题:1.公司战略是什么?2.公司战略实施情况如何?24战略制定(卓越绩效模式):组织应说明如何制定战略,确定战略目标,包括如何提高组织的竞争地位、整体绩效,以及如何使组织在未来获得更大的成功。主要步骤、主要参与者、长、短期计划的时间区间;考虑的关键因素,有关数据和信息的收集和分析;顾客与市场的需求、期望和机会;竞争环境及竞争力;影响产品、服务及运营方式的重要创新或变化;人力资源及其他资源方面的优势和劣;资源重新配置到优先考虑的产品、服务或领域的机会;经济、社会、道德、法律法规以及其他方面的潜在风险;国内外经济形势的变化;组织特有的影响经营的因素(如品牌、合作伙伴和供应链需求、组织的优劣势等);可持续发展的要求和相关因素。关键的战略目标和对应时间表,战略目标如何均衡考虑长、短期的挑战和机遇及所有相关方的需要;如何进行战略调整。25战略部署(卓越绩效模式):组织应说明战略规划的制定与部署,及如何进行绩效预测。战略规划的制定与部署如何制定和展开战略规划以实现战略目标;说明主要的长、短期计划,包括人力资源计划;说明产品、服务、顾客和市场、运营方面的关键变化;如何配置资源确保战略规划的实施,并保持所取得的关键结果;制定关键绩效的测量方法和目标,如何通过强化测量系统确保组织的协调一致性,并确保指标系统涵盖所有关键战略部署领域和相关方。绩效预测根据关键绩效测量指标对长、短期计划期内的绩效进行预测;如何将预测的绩效与竞争对手的预测绩效比较,如何与主要标竿、目标及以往的绩效比较。26目录:理解执行力执行力框架企业执行力个人执行力执行力细节战略流程文化职业规划时间管理学习能力27过程(流程)的概念:管理活动是由过程组成的过程(流程,process)将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动一个过程的输入通常是其他过程的输出过程的改进通常使用PDCA循环的模式活动输出输入资源方法28过程、流程(程序)和系统29流程的必然性30流程的分类核心流程控制流程支持流程流程2流程9流程8流程6流程7流程4流程1流程3流程531再增值后的输出增值后的输出流程的增值随时间增值原始输入32流程优化的本质是减少浪费消除简化整合均衡过量产出、等待、不必要的传递、重复加工、多余的信息载体、重复活动、过量的内部控制、过度协调表格(重复信息)、程序、沟通、顾客接触点活动、团队、顾客、供应商并行、改变作业顺序、消除瓶颈、减少干扰、融入弹性、改善时间控制、合适地点、提高效率自动化数据收集/传送/分析,脏/累/难/险/枯燥作业。环境、人33讨论:1.来料检验流程2.电话支持流程3.文具采购流程4.酒店退房流程5.物料报废流程6.办公设备维修流程1.描述流程关键角色和动作2.设计流程主要指标3.给出流程改进方向34目录:理解执行力执行力框架企业执行力个人执行力执行力细节战略流程文化职业规划时间管理学习能力35理解文化:德文中为kultur,英文和法文中为culture,它们都源于拉丁文中的cultura,具有居住,耕作,精神等意思一个人群的成员赖以区别于另一人群成员的共同思维方式,文化包括价值体系,价值观是文化的基石文化是由人类创造的,经过历史检验沉淀下来的物质和精神财富文化不是一种个体特征,而是具有相同的教育和生活经验的许多人所共有的心理程序36。企业文化的含义一个企业在长期经营实践中所凝结起来的一种文化氛围、企业精神、经营理念,并体现在企业全体员工所共有的价值观念、道德规范和行为方式企业文化理念是整个文化体系的核心和灵魂理念层是企业文化的核心,反映了企业的信仰和追求,是企业的灵魂,是形成制度文化和物质文化的思想基础制度层是企业文化的中间层次,是具体物化的、对企业组织和企业员工的行为进行约束和规范的行为准则体系物质层是企业文化的外在表现,它通过制度文化规范下的行为模式、标识特征等将理念形态文化展现出来37播种观念,培育行为,收获结果;灵魂深处闹革命,解决观念、感情、情绪、态度方面的问题,要靠企业文化凝聚人心,增强员工的归属感。拆除部门壁垒,降低协作成本,把企业整合为一个统一协调的整体的,要靠文化企业文化作为一种心理约束,规范行为,并替代部分的正规约束减少物质激励、制度规范监督所必须付出的高昂费用,降低管理成本企业文化建设有助于企业成为社区的优秀成员,对社会乃至环境都有积极的影响作用企业文化的作用导向作用凝聚作用规范作用激励作用社会影响38良好文化的必要部分:顾客至上事实管理持续改进要事为先减小误差重视预防基于流程39客户流失的原因搬迁3%买到更便宜的9%对产品不满意10%需求被漠视68%被人说服5%死亡1%兴趣转移4%40经典排序工具弱弱强强柏拉图因果矩阵矩阵图矩阵数据分析法指标独立性指标差异性411020304050607020406080100ABCDE其他0累積比例缺點數缺點項目表现各项目频度降序排列及累积比例二八原则大问题优先柏拉图42ABC分析法A类0~70%,主要影响因素B类70~90%,次要影响因素C类90~100%,一般影响因素ABC的划分不是绝对的330因素超差差超差超度内径外径平面2203320090100缩水毛刺60其它C类帕累托曲线75A类500频数(件)551000B类8550累积百分数(%)9110043练习:张女士结婚五年以来与丈夫发生纠纷如下不做家务28次深夜不归5次不良嗜好5次没送礼物1次胡乱花钱3次婆媳关系50次异性交往8次请制作柏拉图并用ABC法分析44矩阵数据分析法:矩阵数据分析法(MatrixDataAnalysisChart)用于排定优先级、做多目标决策量化表示各元素的关系,更准确地整理和分析结果45案例易于控制易于使用网络性能软件兼容便于维护总分权重易于控制041319.0026.2%易于使用0.2500.20.330.251.033.0%网络性能1503312.0034.9%软件兼容0.3330.3300.334.0011.6%便于维护140.33308.3324.2%总分之和34.3746练习单价面积地段户型发展商物业教育总分权重单价0面积0地段0户型0发展商0物业0教育047员工的关注点薪水高福利好压力小机会多工作环境成就感强个人兴趣发展前景得分权重薪水高福利好压力小机会多工作环境成就感强个人兴趣发展前景48员工的关注点薪水高福利好压力小机会多工作环境成就感强个人兴趣发展前景得分权重薪水高025255212219.86%福利好0.5050.210.50.50.58.27.40%压力小0.20.200.20.50.20.20.21.71.53%机会多0.5550545125.523.02%工作环境0.2120.200.50.20.24.33.88%成就感强0.2250.252050.514.9513.50%个人兴趣0.5250.250.200.213.111.83%发展前景125152502118.96%110.75100.00%49矩阵图矩阵图(MatrixDiagram)显示不同系列指标之间的相关性50练习管理理念管理工具团队管理项目管理流程改进产品知识人际沟通商务礼仪公司领导部门经理班组长基层员工请列出以上培训课程和人员之间的相关性并指出哪些课程最为急迫哪些人最需要培训51因果矩阵教材讲师学员教具教室学员收获课堂秩序培训进度1046客户打分935887863422342132154122605852问题我们的企业文化是什么?企业文化落实情况如何?你有什么建议?53目录:理解执行力执行力框架企业执行力个人执行力执行力细节战略流程文化职业规划时间管理学习能力54职业规划55技术能力人事能力判断能力备注高层领导中层干部代表含义:很重要较重要次重要不重要基层管理者一线操作者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