会议筹备方案 .

会议筹备方案.一、会议时间和地点2011年4月日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。二、参会人员（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；（二）宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）；1（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；（二）会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副**讲话。四、会议文件收集和起草（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作2（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）四、荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）五、奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）300元*35=10500元（系统先进及省市先进）六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元*5=2500元（领导）共计：45000元某销售公司会议筹备方案2016-12-1612:52|#2楼一、会议主题面对机遇，2015年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的'经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。二、会议的时间、地点会议时间：2015年9月26日上午9：00——11：30下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406三、参加会议人员参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员四、会议议程会议由副总经理主持上午：（1）销售对上半年的销售情况做出总结（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结下午：（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案（3）副总经理进行总结报告五、会议议题（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足（2）各领导对工作提出大体方向和指导（3）讨论下半年的销售方案六、会议分工成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏七、接待规格对等接待八、会议材料的准备销售部的销售报告表总经理的报告各部门代表的报告副总经理的总结报告公司上半年的销售计划和销售总结表八、会议经费预算捌万柒仟叁佰元整。附件：１．会议通知、回执单２．会议安排日程表３．会议经费预算明细表湖南天行健有限公司二○○八年九月八日会议经费预算明细表机票：（代表）1200元/张*10人*2次=24000元（我方）500元／张*10人*2次=10000元宾馆房间：580元/间*10间*5天=29000元会议厅：680元/天*5天=3400元餐费：第一天：欢迎宴：3000元，晚餐：3000元第二天：早餐（客房服务），午餐：1000元晚餐：第三天：早餐（客房服务），午餐：1000元晚餐：第四天：早餐（客房服务），午餐：1000元晚餐：总计：13500元车费：200元/部/天*5部*4天=4000元参观费用：扬州夜游：100元/人*20人=2000元会议用品：纸、笔：200元录像机：1200元总计：人民币捌万柒仟叁佰元（87300）整