联想集团新员工试用(见习)期管理规范

新员工试用（见习）期管理规范--------------------------------------------------------------------------------1．目的规范新员工试用期管理，为新员工指导与考核提供依据；引导新员工尽快融入公司企业文化，促使员工的发展同公司的目标有效结合。2．适用范围本制度适用于所有处于试用期或见习期的新员工及其指导人。3．名词解释3．1试用（见习）期：根据岗位性质和工作表现，时间一般为一至三个月。3．1．1试用期主要针对从社会招聘的新员工。3．1．2见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生。3．1．3集团内部调动员工试用期为一个月。3．2转正：指新员工试用期满，达到岗位要求，并按时向人力资源部提交转正材料后，成为公司的正式员工。4．指导人指导与考核4．1公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。4．2指导人确定原则：4．2．1指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。4．2．2为保证指导效果，指导人最多允许同时指导2人，新兴业务部门可根据实际情况适当调整。4．3指导内容：4．3．1引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。4．3．2安排新员工参加电脑公司和集团举办的新员工入职培训（应该为新员工到岗后最近一期的培训）。4．2．3根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段目标。4．2．4在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈（建议每月至少一次），根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。4．2．5试用期满，对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。4．3指导人考核：4．3．1考核人：指导结束后，指导人的直接上级通过与指导人和新员工的面谈，了解指导人对新员工的指导情况，对指导人工作进行考评。4．3．2考核内容：指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。4．3．2．1是否给与新员工适时的指导和足够的关心。4．3．2．2是否坚持与新员工进行阶段性的面谈。4．3．2．3是否按期填写并提交新员工转正材料。4．3．2．4新员工对指导人的评价。4．3．3考核等级：4．3．3．1优秀：各项指导工作都非常到位，表现出色。4．3．3．1良好：各项指导工作大部分很到位，表现良好。4．3．3．1一般：基本上进行了指导工作。4．3．3．1有待提高：指导工作有待改进与提高。4．3．4考核结果：4．3．4．1指导结束后,指导人直接上级应在新员工转正表中填写对指导人的评价。4．3．4．2部门总经理应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩，对其绩效考核等级进行向上或向下的适当调整。5．新员工考核5．1考核项目：5．1．1企业文化要求5．1．1．1责任心(10分)：对自身岗位职责与目标负责，勇于承担责任。5．1．1．2主动性（10分）：积极推进工作，努力寻求资源，不回避困难。5．1．1．3团队意识（10分）：积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标。5．1．1．4客户意识（10分）：积极关注客户需求，主动为客户解决问题。5．1．1．5学习领悟（10分）：善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误。5．1．2岗位要求5．1．2．1适岗程度（20分）：相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。5．1．2．2工作效率（10分）：在规定时间能否完成任务，遇到问题迅速反应。5．1．2．3工作质量（10分）：完成的工作是否符合要求、达到预期效果。5．1．3参加培训状况（10分）：参加新员工入职培训的表现和成绩，培训成绩对应的考核分值为：A-（8—10分）、B+（6—8分）、B（4—6分）、B-（2—4分）、C（0—2分）。5．2考核方法：5．2．1指导人根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况，对以上各项指标打分。5．2．2对各项指标分值相加汇总。5．2．3找出总分对应的等级，具体为A-（85--100分）、B+（70--85分）、B（50--70分）、B-（30--50分）、C（0--30分）。5．3考核结果：5．3．1指导人考核完毕后填写《新员工试用（见习）期考核表》(参见附件一)。5．3．2考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。5．3．2新员工的试用期成绩为C者，将停止试用。5．4指导人可根据部门和岗位的实际情况，对以上考核项目和对应分值予以调整。6．新员工转正报批流程6．1准备材料：新员工试用期满，部门认为其符合岗位要求，新员工与指导人需准备以下材料：6．1．1《试用期工作总结》（附件二，由新员工填写）6．1．2《联想集团有限公司试用人员转正表》（附件三，新员工与指导人共同填写）6．2以上材料填写完毕后，统一由部门人力资源专岗交部门总经理（或授权人）审核认可。6．3部门总经理签字后，由部门人力资源专岗在新员工试用期结束后一周内报送人力资源部。6．4人力资源部对其材料进行审核汇总（附件五），通知新员工转正结果。6．5其他情况：6．5．1提前转正：如果新员工在试用（见习）期表现突出，指导人可以向部门提出提前转正要求并填写《提前转正申请》（附件四），经部门以及部门主管副总裁审批后，连同《试用期工作总结》、《联想集团有限公司试用人员转正表》一起报人力资源部。6．5．2终止试用或岗位调整：若新员工在试用（见习）期不符合岗位要求，部门可对其岗位进行调整或终止试用。6．5．2．1部门在试用（见习）期决定对新员工进行岗位调整，需与新员工进行面谈，说明调岗理由，同时以书面形式通知人力资源部，并填写《内部调动申请表》，调整岗位后若新员工在1至3个月内仍不能达到岗位要求，必须停止试用。6．5．2．2部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离岗管理规定办理相关手续。7．责任权限7．1人力资源部：7．1．1制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度，并对各部门提供技术支持。7．1．2对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新整理、修改，对于因此而造成试用人员转正延期的情况，责任由用人部门自己承担。7．1．3按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正手续，对于因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况，责任由人力资源部承担。7．2用人部门：7．2．1可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。7．2．2有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。7．2．3有责任及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性。7．2．4因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由用人部门承担。7．3指导人与新员工：7．3．1指导人有责任对新员工实施指导，并按时填写转正材料。7．3．2新员工有责任按时填写并提交转正材料。7．3．3因指导人或新员工本人原因而造成试用（见习）人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的，责任由相关责任人承担。8．解释权限：本规定由人力资源部负责解释。9．监督岗位：本规定由人事主管监督实施。10．施行时间：本规定自发布之日起执行,原《新员工培养与考核制度》同时废止。附注：本规范与《新员工培养与考核制度》的主要区别（在文件中以蓝色字体标注）在于：新员工考核方法的简化与改进。新员工转正报批材料的简化。