自我计划管理

自我计划管理—如何最大限度装满桶应岳珍2016年8月11日胶水生管科123石头和桶的故事自我计划管理优先矩阵沟通技巧石头和桶的故事石头和桶的故事大石头水26%桶沙子这是一个很经典的问题：按照什么顺序才能把下面几种物品最大限度的装在桶里？？？沙子水还能装什么？桶顺序大石头糖盐石头和桶的故事总结把每天要做的事情一件一件写下来确定优先顺序，从最重要的事情开做起每天都这么做石头和桶的故事优先管理---优先矩阵优先矩阵---四象限法时间“四象限法”重点的把主要的精力和时间集中放在处理那些重要但不紧急的计划上。把工作计划按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个象限优先矩阵---四象限法请排出正确的行事优先顺序？A？C？B？D优先矩阵---四象限法请排出正确的行事优先顺序1st急3rd轻4th缓2nd重优先矩阵---四象限法不紧急紧急重要•做规划、计划•人际关系的建立•准备工作•预防措施•提升自己的能力•培训部属•紧急状况•迫切的问题•限期完成的工作•计划好的会议不重要•忙碌琐碎的事•广告函件•电话•逃避性活动•闲聊天•个人嗜好•电话•信件、报告•会议•迫在眉睫的事•符合别人期望的事•临时的邀约喜欢做的事情熟悉的事情花费时间少的事情已经排定时间的事情经过筹划的事情上级临时交代的事情有趣的事情紧急的事情容易做的事情资料齐全的事情别人的事情优先矩阵---四象限法什么样的事情是你优先选择做的优先矩阵---四象限法总结划分事情的紧急程度，遵循的原则：首先应该是轻重，再就是缓急自我计划管理自我计划管理预期实际问题自我计划管理有多少人坚持做计划？Failtoplanisplanningtofail不做计划就等于为失败做计划自我组织管理文件管理敢于扔掉废旧的文件分门别类管理文件不要积压文件下班时收拾办公桌习惯改变利用等候、等车的零星时间拒绝拖拉、养成专心做事、按时完成的习惯创造时间区自我计划管理大大提高达成预期目标的可能性。更加明确所要达成的目标。计划使得目标的设定更为实际。计划能产生出一套有次序和有系统的做事方法。好计划可以有效地减少突发事件。好处一自我计划管理突发状况会减少，绩效表现和结果更可预测。使工作更有效率，因为每个成员都能直接投入工作，不需浪费时间或因不同状况而做个别决策。能够更客观地评估结果。参与了工作的规划，会更热忱地投入工作，并对工作产生责任感，发挥主动的精神。好处二自我计划管理自我反思1.之前做的太快且杂，以后会放慢速度，争取把每一个细节都处理完美，现在只是一个开始。2.做过的PPT，大多不是模板，也没有模式和思路，只是喜欢PPT里的创造性的思维与逻辑，无数美丽的设计，而开始，但都是认真去做的。3.还需要不断学历和练习，找到属于自己的风格。自我计划管理之后计划完成作业完成日常任务，尽快做好，不能再拖学习软件AI和PS为PPT提供很好的辅助，要抽时间去学习精细打磨要形成自己的思路，做东西不要太快，仔细考量细节，把每一步都做好总结毕竟，计划赶不上计划，给自我计划留点意外时间What：要达成什么目标When：要什么时候完成目标Where：达成目标要利用的场所和地点Who：促成目标实现的相关客户Why：更明确为什么要这样做Which：思考上保持弹性，有不同的选择方案How：选择、选用什么方法进行，如何去做Howmuch：要花多少预算，时间，费用等自我计划管理沟通技巧沟通技巧强调的是人与人沟通过程中控制的能力沟通技巧拒绝干扰电话中节省时间慢慢养成习惯沟通技巧懂得说“不”，拒绝干扰拒绝干扰可以增加自由支配的时间拒绝干扰可以集中精力做好份内工作拒绝干扰有助于树立起权威的形象拒绝干扰有助于在组织内部形成规范习惯沟通技巧102030405060708090100把常用电话号码集中记录打出电话养成打腹稿的习惯说好电话的开头语结束交谈前最好简单概述一下体态放松可以加速思考时刻保持节约时间的意识挂下电话时确保对方已说完沟通技巧102030405060708090100接听电话要快，响两声接电话听清来电者的自我介绍接电话时放下你手头的事接听电话不要说长句，不作展开性说明不要让人家等得不耐烦准备一个记录本和笔对电话内容要不断小结重复凡有可能出错的事终将出错。做任何事情花费的时间都要比你原以为的长。墨菲法则