行政管理人员的修炼3

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1Xiuliansan:商务礼仪广东众行管理顾问有限公司提供2第三讲现代商务礼仪广东众行管理顾问有限公司提供3掌握商务礼仪的重要性帮助你建立友好的合作关系帮助你建立彼此的尊重与信赖4课程程序随从上司出行礼仪陪同上司商谈礼仪拜访客户礼仪5一、随从上司出行礼仪步行礼仪乘车礼仪61.步行礼仪㈠观看录像片段,小组讨论陪同上司或客户步行应注意哪些礼仪?71.步行礼仪㈡l走路时要昂首挺胸,尽量走直线,而不要左顾右盼。l人行道的右侧内侧是安全而又尊贵的位置,若你作为秘书陪同上司、客人外出,则应将其让给上司、客人行走,你走在外侧。8当走到车辆较多或人多处,你应先走几步,同时提醒和引领,照顾上司和顾客。如果你走路时同时提着物品,应留神别让自己提的物品阻拦或碰撞了别人。若与人通行,你则应提物品走外侧。1.步行礼仪(三)9情景表演与客户同乘出租车开私家车接客户与公司同事坐火车出差102、计程车的座位次序司机ABC112、私家车时的座位次序主人ABC122.乘车礼仪⑴送上司、客人坐轿车外出办事,应首先为上司或为客人打开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒上司或客人小心,等其坐好后再关门。如果你和你的上司同坐一辆车,座位由上司决定,待其坐定后,你再任意选个空位坐下,但注意不要去坐右排右席。132.乘车礼仪(2)抵达目的地后,你应首先下车,下车后,绕过去为上司或顾客打开车门。并以手挡住车门上框,协助上司或顾客下车。14情景表演女性如何上下车?152.乘车礼仪(3)特别提醒:作为女性秘书,上下车姿势必须十分讲究,具体来说是:⑴上车姿势上车时仪态要优雅,姿势应该为“背入式”,即将身体背向车厢入座,坐定后即将双脚同时缩进车内(如穿长裙,应在关上车门前将裙子弄好)。162.乘车礼仪⑶⑵下车姿势应将身体尽量移近车门,立定,然后将身体重心移至另一只脚,再将整个身体移离车外,最后踏出另一只脚(如穿短裙则应将两只脚同时踏出车外,再将身体移出,双脚不可一先一后。)17⑴上车姿势Ⅰ开门后手自然下垂,可半蹲捋裙摆顺势坐下。18⑴上车姿势Ⅱ依靠手臂做支点,腿脚并拢提高。19⑴上车姿势Ⅲ继续保持腿与膝盖的并拢姿势,脚平移至车内。20⑴上车姿势Ⅳ略调整身体位置,坐端正后,关上车门。21⑵下车礼仪Ⅰ身体保持端座状态,侧头,伸出靠近车门的手打开车门,然后略斜身体把车门推开。22⑵下车礼仪Ⅱ双脚膝盖并拢,抬起,同时移出车门外,身体随转。23⑵下车礼仪Ⅲ双脚膝盖并拢着地,一手撑着座位,一手轻靠门框,身体移近门边。24⑵下车礼仪Ⅳ将身体从容从车身内移出,双脚可分开些,但保持膝盖并拢。25⑵下车礼仪Ⅴ起身后等直立身体以后转身关车门,关门时不要东张西望,而是面向车门,好象关注的样子。避免太大力气264、乘火车时的座位次序走廊茶几行进方向ABCD27角色演练:一、A和B,两人为一组,面对面坐好角色要求:请A准备一段精彩的故事。稍后讲给B听28角色演练:情景一角色要求:请B在听A讲故事的时候表现出不耐烦、伸懒腰、看手表、东张西望。29角色演练:情景二角色要求:请B在听A讲故事的时候表现出目光注视、点头、赞同、“恩、啊”的赞同声等。30二、陪同上司商谈礼仪细心聆听适时圆场31提问?刚才情景一和情景二当中,B分别有哪些不同的表现?A的感受有什么不同?321.细心聆听聆听者六要素(SOFTEN)S——微笑(Smile)O——准备注意聆听的姿势(OpenPosture)F——身体前倾(ForwardLean)T——音调(Tone)E——目光交流(EyeCommunication)N——点头(Nod)33GECProgram34GECProgram352.适时圆场在领导和客户商谈时,应该注意领导的谈判技巧和应对方式,并且要充分掌握气氛。36三拜访客户的礼仪事先约好时间做好准备工作进入被访者的办公室商谈结束拜访371、事先约好时间不作不速之客准时赴约迟到或失约要预先告知382、做好准备工作了解拜访对象个人和公司的资料准备拜访时需要用到的资料订好明确的拜访目的整理服装、仪容检查各项携带物是否齐备,如名片、笔、笔记本等393、进入被访者的办公室说明身份、地位及拜访对象从容等待引领敲门入内自我介绍、握手、赠名片对奉茶要道谢404、商谈把握拜访时间开门见山,避免争论不休留意对方的举止表情415、结束拜访感谢对方请对方留步关门42礼貌体现习惯更能体现品德

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