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PurchaseOrdersQuestionnaire采购单调查表Preparedfor准备[CustomerName]［客户名字］Project计画[ProjectName]［计画名字］Preparedby准备被Name名字Contributors贡献者[Documentcontributors]［文件贡献者］A.一。PurchaseOrderSetup采购单装备1.Willitemsbepurchasedinaforeigncurrency?1.项目将会在外国的通货被购买吗？2.Willlotprocessingbeused?2.意志运气处理被用？3.Willitemsubstitutionsbyvendorberequired?3.将会计算厂商的替换被需要？4.Arepurchasedordersprocessedbyyourorganizationsubjecttotax?4.被购买的命令因你的组织而处理依照课以税？Whattypeoftax(es)?哪一类的税（es）?5.Doyouremittaxontheamountbeforeorafterdiscount?5.你免除优惠前或后的在数量方面的税吗？6.Doyoutakethediscountontheinvoiceamountbeforeorincludingtaxes?6.你以前采取在发票数量方面的优惠或包括税？7.IfyouwillberemittinguseorVATtaxes,whattaxareas(jurisdictions)willyoubesubjectto?7.如果你将会免除使用或者加值税课以税，你将会受制于什么税区域（司法权）？B.B。PurchaseOrderGeneralQuestions采购单指挥疑问1.Howmanydifferentordertypesareused?1.多少不同的次序类型被用？Examplesare:standardorders,blanketorders,subscriptionorders,etc.例子是：标准命令，毛毯命令，捐献命令，等等2.Howmanydifferentlinetypescouldbeonanorder?2.多少不同的线类型可能是在一个次序上？Examplesare:Inventoryitems,Serviceitems.例子是：详细目录计算，服务计算。3.Whatarethestepsrequiredtoprocesseachlinetypewithinanordertype?3.必需在一个次序类型里面处理每条线类型的步骤是什么？4.Doyouhaveapprovalstepsforpurchaseorders?4.你为采购单有赞成步骤吗？5.Doindividualshavelimitsontheamountstheycanapprove?5.个体在他们能赞同的数量上有极限吗？Ifso,whataretheapprovallimits?如果如此，什么是赞成极限？6.Howisthepurchasingordernumberassigned?6.被分配的购买次序数字好吗？Areordernumbersrestrictedtorangesdependingontheordertype?被限制到范围的次序编号是取决于次序类型吗？7.Isthereamessagewhichshouldalwaysprintforavendoronallpurchaseordersforthatvendor?7.有一个应该在那一个厂商的所有采购单上总是为一个厂商印刷的信息吗？Thiswillbedefinedinthepurchasinginstructions.这将会在购买指导被定义。8.Doanyvendorsrequireaminimumorderamounttoprocessthepurchaseordersforthatvendor?8.任何厂商要求最小的次序数量处理那一个厂商的采购单吗？Thiswillbedefinedinthepurchasinginstructions.这将会在购买指导被定义。9.Areyourestrictedfromorderingcertainitemsfromaspecificvendor.9.你从命令一个特定的厂商的特定的项目被限制。10.Shouldquantityreceivedagainstapurchaseorderitembeeditedagainstthequantityenteredonthepurchaseorder?10.量应该收到对抗一个采购单项目被编辑对抗被从事采购单的量？11.Howarevendorpricingrulesestablished?11.订定规则的价格的厂商如何确定的？(TradeAgreement?)（贸易协议？)12.DoItemstypicallyentertransactionsagainstonewarehouse?12.项目典型地进入对抗一间仓库的交易吗？Ifso,defaultlocations?如果如此，疏怠职责位置？13.PurchaseOrderEntry13.采购单进入a.一。Whatisatypicalpurchaseorder?一个典型的采购单是什么？b.b。Doeseachwarehousegenerateitsownpurchaseorders,oristhereacentralizedpurchasingfunction?每间仓库产生它自己的采购单，或在那里集中的购买动作？c.c。Howdopurchaseorderpersonnelsearchforanitem?采购单人员如何寻找一个项目？d.d。Istheretextinformationorspecialmessagesthatisenteredforanorder?有本文数据或者被申请参加一个次序的特别的信息吗？Whereshouldthistextprint?这本文应该哪里印刷？e.e。Whattypeofon-linepricingisrequired?哪一类的在线订定的价格被需要？14.Areblanketordersplacedwithvendors?14.总括性的次序与厂商一起下吗？Howarethoseordersreleasedasindividualpurchaseorders?当做个别的采购单被释放的那些次序好吗？15.Howareopenpurchaseordersinquiredon?15.被询问的开着的采购单好吗在？之上Howmanyversions(differentordertypes)ofpurchaseorderentryneedtheirownversionofopenorderinquiry?多少版本（不同的次序打字）采购单进入需要开着次序质询的他们自己版本？16.Howareorderstransmittedtovendors?16.被传送到厂商的次序好吗？17.Whenareprintedpurchaseordersgenerated?17.被产生的印刷的采购单是何时？18.Whatinformationshouldprintonapurchaseorder?18.什么数据应该在一个采购单上印刷？Shouldvendor'spartnumberbeprinted?厂商的零配件号码应该被印刷吗？19.Doyoutracknon-inventoryitemsforanalysis?19.你为分析追踪非详细目录项目吗？20.Whatistheprocedureforchangingapurchaseorder?20.变更一个采购单的程序是什么？Howisthevendornotifiedofchanges?变化被通知的厂商好吗？21.Doesthereceivingdepartmentuseadocumentshowingexpecteddeliveries?21.接受部门使用一次文件表现预期的递送吗？22.Whatinformationshouldprintonthepurchasereceiver?22.什么数据应该在购买接收器身上印刷？23.Explainthereceivingprocess.23.解释接受程序。Howdothereceivingpersonnelmatchupareceipttoapurchaseorder?接受人员如何在一张收据上面，对一个采购单相配？24.Arereceiptsallowedforoverorundertheorderedquantity?24.收据被考虑到在或之上在被命令的量之下？25.Istolerancecheckingusedatthetimeofreceipts?25.宽容正在检查在收据的时候用？26.Doyoureceiveintomultiplestockinglocations?26.你进入多个长袜位置之内接受吗？27.Areserialnumbersrecordedattimeofreceipt?27.序号在收据的时候被记录吗？28.Arebackorderedsalesordersreleasedduringthereceiptprocesswhensufficientquantityhasbeenreceived?28.backordered是售卖在收据程序期间释放的命令当充份的量已经被收到？29.DoyouhaveaninspectionorQualityAssuranceprocess.29.你有一次检验吗或教育学程认证程序。30.Howmanydifferenttypesofpurchasingopenorderreportsareused?30.多少购买开着次序报告的不同类型被用？Arereportssequencedbywarehouse,purchaseordernumber,vendor,oritem?报告被仓库序列，采购单数字、厂商或项目？Whatinformationneedstobedisplayedonthesereports?什么数据需要在这些报告上被显示？31.Arereportsprintedshowingitemswhichhavebeenreceivedtoday?31.被印刷的报告是表现今天已经被收到的项目吗？Whichdepartmentshouldreviewthisreport?哪一个部门应该检讨这一项报告？EndofQuestionnaire调查表的结束