eHR招聘管理篇V5X

目录第1章系统概述............................................................................................................................11.1主要功能..................................................................................................................................11.2应用价值..................................................................................................................................11.3业务流程..................................................................................................................................3第2章操作指南............................................................................................................................42.1基础设置..................................................................................................................................42.1.1参数设置..................................................................................................................................42.1.2基础档案..................................................................................................................................52.1.3招聘渠道..................................................................................................................................82.1.4招聘职位................................................................................................................................132.1.5人员转入规则........................................................................................................................182.2招聘需求管理........................................................................................................................222.3招聘活动管理........................................................................................................................252.4应聘人员管理........................................................................................................................282.5人才库管理............................................................................................................................402.6录用申请................................................................................................................................512.7录用审批................................................................................................................................582.8报到管理................................................................................................................................602.9常用查询分析........................................................................................................................682.10自助服务..............................................................................................................................692.10.1招聘需求..............................................................................................................................712.10.2录用申请..............................................................................................................................762.11WEB招聘网站......................................................................................................................82第1章系统概述1.1主要功能招聘管理主要用于集团总部和各级公司的招聘主管对集团/公司的各种招聘业务进行处理，涉及招聘需求管理、招聘活动管理、应聘人员管理、人才库管理、录用管理、报到管理等业务领域，支持招聘职位发布和外部人员应聘。招聘需求：用人部门根据业务需要和岗位缺编情况填报招聘需求，招聘主管部门与用人部门共同确定招聘需求。招聘活动：招聘主管部门根据确定的招聘需求，建立并发布本公司以及下级公司的招聘活动。应聘人员管理：应聘人员可通过企业网站的招聘站点，查看或申请企业发布的招聘职位。招聘主管查看并筛选提交的简历，安排符合条件的应聘人员面试。人才库管理：对目前不符合招聘条件的人才，可在人才库中存储，以备未来筛选后备人才使用。录用申请、审批：根据企业录用准则的要求，经用人部门、人事部门等相关部门主管审批，将应聘人员进行录用处理。报到管理：对录用审批通过的人员，根据企业或用人部门需要，安排报到事宜1.2应用价值实现集团总部与各分子公司不同的招聘组织方式：统招统配、统招分配、分招统配、分招分配。人员频繁流动，需要快速补充人才，可多渠道快速获取招聘简历。可快速筛选应聘人员，准确甄选定位符合企业需要的人才。第一章系统概述2合理地从社会和企业内部予以引进、培养和储备人才，建立整个集团的人才蓄水池，建立企业人才梯队，防止人才断层，建立集团内部各企业间的人才共享，保证了企业对各类人才的需求。根据企业编制情况和超缺编状况，汇总人才招聘需求，发布招聘活动；对应聘人员进行应聘职位胜任能力评估，客观公正的评价应聘人员职位胜任力；在人员录用申请和报到入职环节中进行编制校验和提醒，严把企业进人关。通过企业招聘活动预算项目的管理，合理控制招聘费用，严把企业预算费用关。通过招聘各环节的各类通知功能，在招聘主管和应聘人员以及企业相关部门之间架起沟通的桥梁，按规范流程推进招聘业务的开展，同时树立企业良好的外部形象。可根据阶段性招聘工作，统计分析招聘工作的简历收集数、职位应聘比、关键人才到岗率、招聘成功率、招聘渠道优质率等。第一章系统概述31.3业务流程休息一会儿…第2章操作指南2.1基础设置本部分主要用于各级公司的招聘主管对招聘业务中的基础档案、招聘渠道、标准招聘职位、人员信息转入规则等进行管理维护，是整个招聘模块开展各项业务的基础。名词解释：招聘渠道：主要用于记录企业招聘信息的发布渠道、应聘人员的应聘渠道，还可用于记录应聘人获取招聘职位信息的途径等。招聘职位：指一个组织中需要招聘人员来填充的某个职位。招聘职位可以是组织中具体的岗位/岗位序列/职务/职务簇及其组合，也可由组织自己灵活命名和自定义，甚至可以是大学生招聘中的学历、专业等要求。招聘职位不依赖于具体的部门和岗位，仅仅是专用于招聘业务的通用称呼，只有在录用和报到时才落实到具体的部门/岗位上去。2.1.1参数设置节点功能描述：本节点主要用于设置招聘管理中涉及的基础参数，包括：招聘活动编码产生方式、录用单编码产生方式、录用单审批方式、招聘需求编码产生方式。用户可以根据自身业务需要设置自己的参数，也可恢复系统默认设置。操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【招聘管理】→【基础设置】→【参数设置】，出现下图：第二章操作指南5如何设定和修改参数值进入“参数设置”节点，选择要修改的参数；单击【修改】按钮，下拉修改“参数值”（只可修改“参数值”一项信息）点击【保存】按钮，保存修改后的参数值。如何恢复参数的默认值进入“参数设置”节点，单击【恢复默认值】按钮；系统提示是否确认要恢复为系统初始默认值？点击【是】按钮，系统将把所有参数的参数值恢复为系统初始默认值。2.1.2基础档案节点功能描述：本节点用于对招聘业务中的基础档案进行配置和管理。招聘基础档案共有五个：人才类别、工作类型、入职事项、测评阶段、测评结论。系统预置了常用档案内容，用户可自定义扩充和调整。操作步骤：依次双击【人力资源】→【招聘管理】→【基础设置】→【基础档案】，如下图：第二章操作指南6如何增加档案内容选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口；如下图：第二章操作指南7单击【增加】按钮，录入档案编码、文件名称；单击【确定】按钮，保存并返回“基础档案”窗口。如何修改档案内容选择某个具体档案，单击【档案内容】按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口；修改相关档案项的档案编码、文件名称；单击【确定】按钮，保存并返回“基础档案”窗口。如何删除档案内容选择某个具体档案