写材料前如何准确领悟领导意图

写材料前，如何准确领悟领导意图？先说一个典故，1972年，王洪文奉调从上海到中央工作，主席委托总理培养、考察他。中共十大召开前，主席召见王洪文，提出让他看《刘盆子传》。王洪文一时没听清主席的话，也不敢多问，后来趁回上海调研时，找到上海市委写作组朱永嘉等人，说主席让他看“刘什么子”，精通历史的朱永嘉一听就猜出来是《刘盆子传》，经过和写作组同志商量后，他们决定用白话文给王洪文翻译一遍，不发表任何主观评价。《刘盆子传》是《后汉书》中的第十一卷，记载一个十五岁的放牛娃叫刘盆子，由于有点皇室血统，在西汉末年，竟然通过“摸彩”方式，登上皇帝宝座。但是刘盆子对朝政一点兴趣也没有，每天仍然和一班放牛娃嬉戏打闹，最终被刘秀俘虏，刘秀可怜他也是汉室宗亲，最终也善待了他。主席让王洪文看《刘盆子传》的用意，是希望他要有自知之明，如果不努力学习，就会步刘盆子的后尘。但王洪文最终没有领悟这个道理，落了个还不如刘盆子的结局。这个典故涉及一个材料员每天都有可能遇到的问题，就是如何准确领悟领导意图。写讲话稿可以看成一项定制服务，材料员是内容生产者，使用稿子的人（比如领导）是内容消费者，中间的沟通环节就是领悟领导意图。首先要明确一点，材料员作为乙方，要按照甲方的意图来写，写得好不好，是甲方说了算，而不是材料员自己觉得好就可以了。因此，准确领会领导意图是写好讲话稿的前提和基础，但确实又非常难，难在有时工作太急，来不及讲意图，难在有的工作太小，没必要讲意图，难在下层级材料员和用稿领导级差过大，听不到意图。类似前面说的故事，王洪文没听清主席的话，又不敢多问。但即便王洪文听清了，《刘盆子传》是什么？看《刘盆子传》又是什么意思？是对工作提要求，还是对个人提要求？如果对工作提，是对哪项工作提？如果是对个人提，是对哪个方面提？这一大堆问号，不要说对当时文化程度不高的王洪文，就是对今天大学科班出身，有一定文字功底的专职材料员，也未必能准确领悟其中真义。最近正好遇到一个材料，篇幅不长，但有代表性，拿出来和大家共同研究一下。某领导要出席一个培训班开班仪式并作讲话，培训的主题是“科技创新与产业发展”，培训对象是各地正职领导。起草讲话稿经历了4个阶段（但远不止4稿）：①培训班主办单位业务科室起草初稿——②综合科室修改后形成二稿——③党委办修改后形成送审稿——④某领导最终讲话的录音整理稿。初稿框架如下：坚持思想赋能，回顾来时路展望未来径聚焦中心工作，立足新征程整装再出发紧贴发展需求，放眼量风物叩问应变方关于初稿，从标题就可以看出问题很大：一是盲目凑对仗、凑工整，但不知道要说什么。二是逻辑不够清晰，比如，发展需求也是中心工作的一部分。我感觉，当下南方领导多数比较务实，有话直说，不兜圈子，不追求标题对仗工整。而我们有些材料员依靠网上经验和一些模板学习写作，容易被北派风格所迷惑，陷入误区，脱离本地实际。关于二稿，我们通过一些途径，获取了几个重要信息：①培训班的主题“科技创新与产业发展”是领导定的。②培训班的课程是领导亲自审定的。③培训班的地点“某市资本市场学院”是领导定的。为此，我们决定突出培训主题（回应信息①），按照“为什么学”“学什么”“如何学以致用”的逻辑线来写。框架如下：要深化对“科技创新与产业发展”的认识，增强学习的迫切性、主动性一要深刻认识到，科技创新已经是我国产业发展的第一动力，没有科技创新产业发展就没有未来。二要深刻认识到，科技创新能否与产业深度融合，是**市能否决胜未来的关键所在。三要深刻认识到，是否善于抓科技创新与产业发展，是检验我们执行力的试金石。要紧扣“科技创新+先进制造”发展战略，努力做到学有所获一要在辨识科技项目和未来产业上有所提高。二要在招揽科技产业项目上有所提高。三要在推动科技创新与产业深度融合发展上有所提高。要大抓科技项目招引培育，推动我市产业高质量发展再上新台阶一要抢抓风口大力引进一批。二要抢赶进度着力建设一批。三要抢拼资源全力保障一批。为了体现较高站位，我们没有局限于培训工作，扩展到“科技创新+先进制造”中心工作上来。为回应信息②，第二大点涵盖了培训课程的老师和主要内容。为回应信息③，第二大点的第三小点对学习资本市场知识提出具体要求。总的来说，二稿的起草者与使用领导级差仍然过大，虽然努力获取有用信息，但仍然不够准确。关于送审稿。框架如下：为什么要来这里学？第一，**市要在新起点上可持续高质量发展，必须有新的打法。第二，我们的**干部要有新的能力。第三，我们要提升专业能力就要去最好的地方学习。这次研讨班要重点学些什么？1.《全球化与湾区创新转型》。2.《创业投资与新兴产业发展》和《新兴产业发展分析》。3、《**湾科技园区如何打造营商环境》。4、《如何开展招商引资工作》。怎么学好用好？一要静心学习研讨。二要持续深化学习。三要切实学以致用。相比于二稿，送审稿有几个变化：一是标题更加简洁明了，这符合领导个人风格，方便领导脱稿讲话。二是淡化培训主题，突出培训地点，用一个小点（第一大点第三小点）专门介绍了某市资本市场学院的情况。三是分别介绍每堂课的授课老师和主要内容。因为本阶段材料员与领导级差缩小，掌握的信息更准确，有了这些调整。但在不考虑特殊意图的情况下，在逻辑、站位和内容上仍有地方值得斟酌。录音整理稿的框架如下：第一个，我们为什么要开这个班。第二个，在这么紧张形势下，为什么组织大家来学习。第三个，我们学点啥。录音整理稿和前三稿有比较大的差别。一是讲话形式变了。从正式的开班动员讲话，变成“谈谈心”，时间缩短了三分之一，内容也更加随意，都是口语化的表述。二是主要观点变了，主要讲“四种思维”，创新思维、产业思维、城市思维、人才思维。感到意外的是，城市和人才不是这一期的主题，而是下一期主题。以上第一个变化是可以预见的，第二个变化是很难预见的。在没有机会直接与领导沟通意图的情况下，怎么准确把握领导意图，写好讲话稿，我认为，应该从以下几个方面入手：一是熟悉领导个人讲话风格。领导讲话风格是可以通过平时观察和现场听会掌握的。大体分为3类：①逻辑严密型。《红楼梦》之所以是一棵参天大树，而不是一株杂乱的灌木，就在于其故事情节蕴含缜密的逻辑关系。有的领导对讲话逻辑的要求很高，起草讲话稿要把逻辑严密放在第一位。逻辑从易到难分三个层次：第一层是材料逻辑，也即常说的“总分”“分总”“总分总”等，很多文章都有研究，这里不多说。第二层是工作逻辑，根据工作需要决定讲话内容、顺序和篇幅。比如，汇报讲话要先讲重要的工作，民主生活会要多讲问题，少讲成绩等。第三层是情感逻辑。这是最复杂的，要从“讲话人是谁”“听众是谁”“两者存在什么关系”来具体分析。比如，新来的领导在年度工作会议上的讲话，要少讲过去的成绩，因为这些主要是前任的功劳。即便为了肯定和慰问下属，不得不讲过去成绩，也要进行巧妙的处理（比如，这些成绩主要是**领导带领同志们取得的，这里我对他的辛勤工作表示感谢和敬意）。②对标稳重型。有的领导比较看重讲话是否准确对标上级精神。在起草讲话稿时，要多研究、多讲理论（特别是党的创新理论）。要多学习上级文件精神，体现讲话的高站位。要确保讲话内容，特别是政治表述严谨准确。③自信豪迈型。有的领导，特别是长期做地方一把手的领导，具备自信豪迈的气质，在讲话中的表现是：经常脱稿、很少念稿；不讲虚的、只讲实的；铿锵有力、务实简练；信手拈来、印象深刻。这样的领导，其最终讲话和送审稿之间往往差异极大，材料员要尽量注意两个细节：其一是标题简练且逻辑严密。比如，“为什么学”“学什么”“要怎么学”，要让领导扫一眼就能知道大概内容，以便脱稿自由发挥。其二是内容少讲大道理。多提供重要数据和案例信息，让领导心中“有数”、肚里“有货”。二是领导关注什么工作。认真想想，今年或者最近一段时间，领导最关心的是什么事。三是领导对这项工作有什么要求。打听领导对工作方案的指示，要特别注意调整、修改的部分。比如，上面说的培训地点、课程、主题都是领导指定的，这个信息就很重要。一个人的想法往往也体现在其行动上。这就类似主席要王洪文读《刘盆子传》，没有明说，但意图不言自明。四是领导个人的思想火花。领导在其他场合，零零星星、有感而发提出的一些观点。例如，上面举例说的“四种思维”，很可能平时已经透露出来。要抓住一切机会记录，领导所有的会能听就听，所有的活动能跟就跟，只要领导开口讲话的场合，就要尽量参加，时刻做好记录。五是上级对工作提的新要求。领导也处在一个组织体系之中，他必须在一个更大的格局中，也就是我们所说的“大局”中考虑问题。要看看上级对这项工作提了哪些新要求，从哪些方面提出过要求，哪些与本地区、本单位有关系，哪些和领导最近的想法有关联，用上级精神来完善领导讲话。最后说说记录，对于领导的零星部署和讲话，要手写记录和录音双管齐下，建议使用有录音功能的手机或录音笔，确保记录的完整性。客观来说，领导之间、领导与材料员之间、不同阶段材料员之间、材料员与业务科室之间都存在信息差，作为材料员，只能尽量缩小，但不可能完全克服。要坦然面对这一点，更多考虑执行就可以了。跟一位能够准确、系统、全面交待意图的领导，对于材料员是一件幸福的事，但长此以往也容易产生依赖心理，反而弱化了主动性、创造性，不利于材料员的长远发展。只有平时多留意单位工作历史，熟悉现状，多研究工作内在规律和发展趋势，从全局高度看问题、想问题，才能使讲话稿最大限度接近领导认知水平，较好地体现领导意图。