网络会计的利弊论文

网络会计的利弊论文一、网络会计的优势(一)会计信息提供更及时以往财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从账上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。(二)会计信息的获取更具针对性计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理，如自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。(三)会计业务的分布式处理在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存储的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。(四)计算机资源的共享单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却负荷不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享服务器CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，高速优质的打印机、绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。(五)管理结构的变化现代企业的管理结构多为“金字塔”模式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流、信息流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化是指在大型复杂的组织结构中，系统总目标被划分为几个子目标，作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优地达到其子目标，但却使整个组织难于最优地达到整体目标。网络环境下，企业的组织机构变成一个自动网络系统，它把一些小型的部门整和起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。二、网络会计的劣势(一)风险问题1、企业风险。企业会计信息所面对的网络环境包括企业的外部和内部的网络环境。会计信息失真，这个在传统会计信息系统中本难解决的问题在网络条件下将变得更加复杂。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露，有效地扩大了会计报表及附注的信息内容，实现了资源共享，提高企业资源的使用效率和经济效益，但同时也带来了极大的财务风险。如，会计信息传输的完整性和真实性问题。会计信息在网络传输的过程中若干扰、破坏、截取或篡改，就会使会计信息的需求者可能得不到完整、真实的会计信息，从而导致财务管理的失败。2、银行风险。网上银行的诞生，使网络会计发生质的变化，以网上银行为主体的社会资金清算体系已见雏形，使更多的企业可以依托互联网平台开拓自身的业务，促进电子商务的迅速发展。但同时存在一些网络风险，在人文方面：一些“电子扒手”通过改变电子货币账单、银行结算单及其他账单，就有可能将公、私财产的所有权进行转移;或利用网络传播计算机病毒以破坏银行的信息系统;电脑黑的存在是另一大隐患，他们可能破坏网络，威胁网上银行安全运营。3、税收风险。国税计算机网络系统较为复杂，目前尚未建立系统的安全防护体制，存在着明显的安全威胁。例如：(1)税收流失风险：由于与外部连接通路采用公用线路连接，全部线路上的信息多以明文的方式传送，其中包括登录通行字和一些敏感信息，可能被侵袭者截获、窃取和篡改，造成泄密。目前的许多交易对象均被转换为“数字化资讯”在互联网中传送，税务当局很难在其被交换之间确定其内容，税收流失现象便随着互联网在贸易中的扩大而扩大。(2)征税稽查风险：计算机网络基础上的电子商贸使贸易趋向“无纸化”，越来越多的经济业务原始记录以电子凭证的方式存在，随着超级加密技术的发展，更使纳税人利用超级加密技术来隐藏有关信息，加大了税务机关搜集资料的难度。(3)国际避税风险：通过国际互联网将产品的研究设计、开发、生产、销售“合理化”在世界各地更为容易，在避税地设立基地公司易如反掌，只需在避税地建立一个网址即可。4、金融风险。金融电子化后，可以在短时间内完成大规模的资金调动，新的立法如果跟不上新的立法，政府就有可能对此失去监控。利率风险是其一。电子商务会因为利率的不利变动，引起资产相对负债可能会发生贬值，导致电子商务将要承担相当高的利率风险。汇率风险是其二。电子商务因汇率变动而可能蒙受损失的可能性，导致资产负债表中的'项目出现亏损，从而面临着更大的汇率风险。最后是流动性风险，即资产在到期时不能无损失变现的风险。(二)安全问题会计信息系统是一种特殊的信息系统，它除了一般信息系统的安全特征外，还具有自身的一些安全特点。会计信息系统的安全风险是指由于人为的或非人为的因素使会计信息系统保护安全的能力的减弱，从而产生系统的信息失真、失窃，使单位的财产遭受损失，系统的硬件、软件无法正常运行等结果发生的可能性。会计信息系统的安全风险主要表现在以下几个方面：1、会计信息的真实性、可靠性。开放性的网络会计环境下，存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。2、企业重要的数据泄密。在信息技术高速发展的今天，信息在企业的经营管理中变得尤为重要，它已经成为企业的一项重要资本，甚至决定了企业在激烈的市场竞争中的成败，企业的财务数据属于重大商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致造成不可估量的损失。因此，保证财务数据的安全亦不容忽视。3、会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑或竞争对手非法截取并恶意篡改;同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这些都是亟待解决的问题。4、计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有：①自然因素，如，火灾、水灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃。②管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。5、网络系统的安全性。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：①泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。②恶意攻击。网络黑的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。(三)从业人员的不适应性网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还很匮乏。大多数会计人员文化知识普遍较低、英语底子薄、视野较窄、新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国的发展以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。(四)网络会计理论相对贫乏我国目前的会计理论、会计方法和会计实务基本上都是在手工模式下形成的，对网络会计的支持相对不足，即使从会计电算化的知识体系来看，也基本上是技术方法的汇集，谈不上指导性的理论。理论滞后导致政策滞后，缺乏必要的政策支持、规范约束，企业在推行网络会计和网络财务方面的工作未免有所顾虑，从而制约了网络会计的发展。(五)网络会计制度不够健全网络会计作为“新生事物”，在会计程序和方法上如何操作，理论界和实务界都在探索，尤其是实务中各单位作法不一，使会计信息质量缺乏可比性。在这种情况下，政府应该适时制定相关政策、法规，而不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策、法规。同时，我们更应该重视网络会计实践选择会计程序和方法的过程，过早地制定详细的政策、法规，很可能会抑制网络会计实践的创造性，这反而不利于网络会计的发展。所以，当前制定既能指导网络会计发展，又不束缚网络会计实践的政策、法规，是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。