档案管理员的职责岗位职责（最新5篇）

好文档，供参考1/12档案管理员的职责岗位职责（最新5篇）【题记】这篇精编的文档“档案管理员的职责岗位职责（最新5篇）”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！档案管理工作情况总结【第一篇】自一九九九年元月我局机关档案晋升省一级以来，我们严格执行上级关于档案管理的规定和要求，在市档案局的大力支持和具体指导下，加强组织领导，强化全员档案意识，明确目标责任，完善基础建设，努力提高服务利用效果，使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道，促进了财政各项工作的顺利开展。一、加强组织领导，完善档案管理责任体系。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备专职档好文档，供参考2/12案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地深入基层检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的`政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面提高了我局档好文档，供参考3/12案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。三、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从财政工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。近年来，我局坚持高点投入，一步到位的原则，在档案硬件设施上投入资金5万余元，缺什么，好文档，供参考4/12补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门别类立卷归档。今年年，我局组织10多人，花费近两个月的时间，按照省一级管理要求，对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下，将综合档案室优先安排为三间房，做到库房、办公、阅览三分开；及时添置、更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索好文档，供参考5/12工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是[]建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《应城志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中，档案提供了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务；利用大量的会计档案资料，为各类财务检查提供最真实的依据。据统计，自XXXX年以来，综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20XX余卷(册)。可以说，档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用，档案管理在我局的各项争创活动中功不可没。好文档，供参考6/12总之，近年来，我局档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下，在市档案局的支持和帮助下，进一步提高认识，加强管理，认认真真地把档案工作做得更好，推动财政工作全面发展，为全市经济发展和社会稳定作出更大的贡献！档案管理员的职责【第二篇】2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。7.完成领导交办的其他事项。档案管理人员职责制度【第三篇】一、档案建立好文档，供参考7/12（一）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。二、档案立卷（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；好文档，供参考8/12查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。档案管理工作自查报告【第四篇】按照市局档案管理工作要求，结合了我矿的档案管理工作，进行了自查，对未整理的的档案进行整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进了我矿档案管理规范化，现将情况汇报如下：一、加强档案工作的领导。成立了由分管副矿长任组长的档案管理工作领导小组，配备了2名责任心强，有高中文化水平做档案员，提高了档案管理工作水平。二、制定了完善档案管理的各项制度，建立文件归档、档案保密、统计、销毁、查阅利用、档案设备维护使用，重大活动档案等级制度等杜绝了因管理不善造成档案丢失，加强档案人员的业务知识培训，确保档案管理有章可循。三、我们对档案进行了细化和分类，对各级政府好文档，供参考9/12部门的文件进行登记造册存档，对本矿上报的各种材料、报表、自查自检报告、上报汇报材料及来矿检查笔录等材料也进行了登记造册存档，对煤矿的所有各类资料分项分类进行了存档，对主要的部分资料并进行了目录登记，做到了想看什么资料，一看档案盒和目录表就知道在哪个盒中。实现了档案管理资料管理有续，查阅资料及时，提高了工作效率。四、存在的问题和不足原来对档案的管理工作认识不足，认为不是重要的资料，如一些记录、一般的资料和每年一更改的资料，感到无关重要，又因档案室空间小，没地方存放也丢失了一部分，再就是也没有统一进行资料编号，和部分档案进行目录登记，下一步我们要进行深化档案的管理工作，重新分类分档，登记造册，并做好目录登记造册，争取做一个合格的煤矿档案管理室。档案管理制度【第五篇】为规范和加强生产安全事故档案管理，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》和《生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定，制定本制度。一、本制度所称的生产安全事故档案（以下简称事好文档，供参考10/12故档案），是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。二、事故档案管理按照《生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序，实行分系统、分级管理。三、事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。事故档案的管理应与事故报告，事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。四、事故文件材料的收集归档是事故报告和调查处理工作的重要环节。五、参加事故调查的其他单位可保存与其职能相关的事故调查文件材料的副本或复制件。六、事故调查及处理工作中应归档的文件材料主要有：（一）事故报告及领导批示；（二）事故调查组织工作的有关材料，包括事故调查组成立批准文件、内部分工、调查组成员名单及签字好文档，供参考11/12等；（三）事故抢险救援报告；（四）现场勘查报告及事故现场勘查材料，包括事故现场图、照片、录像，勘查过程中形成的其他材料等；（五）事故技术分析、取证、鉴定等材料，包括技术鉴定报告，专家鉴定意见，设备、仪器等现场提取物的技术检测或鉴定报告以及物证材料或物证材料的影像材料，物证材料的事后处理情况报告等；（六）安全生产管理情况调查报告；（七）伤亡人员名单，尸检报告或死亡证明，受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明；（八）调查取证、谈话、询问笔录等；（九）其他有关认定事故原因、管理责任的调查取证材料，包括事故责任单位营业执照及有关资质证书复印件、作业规程及技术图纸等；（十）关于事故经济损失的材料；（十一）事故调查组工作简报；（十二）与事故调查工作有关的会议记录；（十三）其他与事故调查有关的文件材料；（十四）关于事故调查处理意见的请示（十五）事故处理决定、批复或结案通知；（十六）关于事故责任认定和对责任人进行处理的好文档，供参考12/12相关单位的意见函；（十七）关于事故责任单位和责任人的责任追究落实情况的文件材料；（十八）其他与事故处