部门总结——办公室4篇

部门总结——办公室4篇【导读】这篇文档“部门总结——办公室4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！部门总结——办公室1部门总结——办公室时间过得很快，这一学期，已经接近尾声了，关于办公室这学期的情况，大致可以分为四类，分别是：办公室的工作，办公室的不足，办公室的发展规划，以及办公室对其他部门以及整个电视台的建议。办公室的工作：我们办公室的主要任务是上传下达，从台长及副台长那里获得信息，传递给各个部门的成员，主要包括全台培训、全体大会、全台活动的通知；开学初还制作全台通讯录、值班表、空余时间表等；另外还有每次全台培训前，让我们部门的新成员去批教室；也包括值班请假问题以及保持办公室整洁的问题，都在以常规活动进行处理。办公室的不足：我们办公室成员做事上存在一定的不足之处，主要有以下几点：1.个别新成员发通知给自己负责的部门的人的时候，没有通知到位，造成部分成员信息遗漏，经过我们两位主任的指导之后，在这期末尾声之际，已经有所改善，我相信这并不晚，重要的是他们已经明白自己身上的不足并且一点点改正了；2.个别新成员发通知的格式很不规范，但在其他部长的反映下，也在我们两个主任讲过之后，这种情况已经不再存在了；3.对于办公室的整理和清扫不够及时，也不够主动，虽然跟部门新成员强调过，但由于各种原因，可能他们去的次数不多，包括我们两个部长，整理办公室的次数也不多，应该予以批评。办公室的发展规划：在开学初，我们两个主任已经对我们的新成员，进行了办公软件方面的指导，让他们重新拾回以前的记忆，对办公软件有一定的掌握了；再下一学期，希望在以上提到的不足方面，一一予以改正，争取做到同样的错误不犯第二次；另外，我们两位主任，也将鼓励我们的部门成员去学习其他部门的技术。办公室对其他部门的建议：1.希望各个部门的成员都能及时回复我们部门成员发出的通知，体谅一下我们的工作，并及时做好请假工作；2.值班的出勤率不高，但是请假的人却也不多，希望大家明确，自己是部门的人，同时也是电视台的人，应该做好电视台分配给他们的任务，当然这不是针对其他部门，也是包括我们自己部门成员在内的一个提醒。最后，希望电视台越来越好！——办公室主任部门工作总结报告办公室2办公室－部门工作总结报告-1/1-1.0SP01文件控制1.1组织协调各部门，依据ISO/TS16949:2009标准要求建立完善的体系文件及职能分工，并实施有效的QMS文件控制1.2文件发放前得到批准，确保适宜的文件在使用场所有效使用，并编制《文件最新版本总览表》和《表单格式总览表》，有效管理本公司已基本完成QMS文件，包括：1.2.1内部建立的QMS文件，如质量手册、程序文件、作业文件、表格等1.2.2QMS相关的外来文件，如包括顾客技术资料、产品技术标准、相关法规等1.3以批准的分发份数和范围，将文件全部分发到位。各部门能够按文件控制程序要求进行文件的使用与管理，在内审中未发生失控现象1.4对于顾客工程规范进行了评审，由品质部以APQP多功能小组形式完成评审，并进行开发控制。对于常规产品的工程规范，依据文件控制程序要求进行了管理。2.0SP02记录控制2.1从记录的的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置等方面，予以合理控制2.2建立了《表单格式总览表》，登记本公司在用的QMS表格，并建立了标准格式2.3各部门能够按各过程文件的要求，建立过程实施记录，并负责管理。在内审中未发现错漏失效记录。另现公司体系建立不长，所有记录未在有效期内。2.4对于以前QMS运行产生的记录，各部门应及时整理、清理，做到心中有数。3.0SP03人力资源3.1识别并建立了从事影响质量活动的能力要求3.2建立并实施年度培训计划，同时做好相应的培训和考核记录。3.3通过口试、现场考核等形式做好相应的考核、认可记录。3.4员工档案已建立，并通过培训，有效提升了员工的顾客意识、质量意识、为实现质量目标从事相关活动的重要性意识在全体员工中形成。3.5对员工满意度进行调查，结果达成目标，其它指标也经考核达成3.6公司另建立奖惩制度、绩效考核制度等，不断提升员工的能力及意识4.0MP02不良质量成本4.1建立并实施了《不良质量成本管理程序》4.2识别了内部失效成本和外部失效成本的组成及核算时机、方法4.3公司统计了自201001-11的不良质量成本情况，各项指标达成要求。4.4具体统计结果及其分析：详见《不良质量成本记录及分析报告》5.0下一步工作安排5.1加强自我控制，严格按QMS文件要求作业，对于日后若发生异常，及时采取纠正预防措施5.2协调各部门，加强不良质量成本信息的沟通、传递、利用，以更好的促进公司不良质量成本的过程绩效，促进公司效益的提升。6.0问题与下一步工作安排：6.1加强自我控制，严格按QMS文件与记录的管理6.2进一步加强人力资源的监控，确保其能满足顾客及公司日益提高的要求。6.3加强仓储管理工作，特别是现场管理、合理布置、确保先进先出、可追溯性等7.0SP058采购7.1建立了文件化控制程序：采购管理程序7.2整理、完善以往对供方的选评资料，完全按程序要求操作。基本在原供方基础上进行选评，确定了现在的合格供方，并建立其档案资料7.3通过电话等形式订货并跟催，进货合格率和及时性均较好。7.4统计分析供方业绩情况，具体详见“供应商业绩报告”办公室－部门工作总结报告附件：办公室过程绩效监控报告报告部门：办公室编制日期：2012-12-13编制：金文龙-2/1-办公室部门总结3部门总结——2013—2014学年第一学期办公室秋去冬来，转眼一学期已经将近尾声。在活动与日常事务中，我们都能上下团结一致的去把工作做好，办公室成员也越趋成熟。这一切都有赖于所有成员的相互配合与无怨无悔为这一大部门的辛勤付出，本部门才能顺利运作至今。本学期办公室在“百团大战”期间招募了5名新成员，虽然在之后的工作中有成员因为其他工作过多而选择了退出，但是办公室的工作在共同的努力下仍然能有条不紊的开展。办公室工作大致如下：1.本学期办公室主要负责联系社员通知社团活动，在“英语达人”比赛期间负责联络参赛人员保证比赛人员的按时到场，这都为之后活动的开展提供了保障。2.报账作为一个关乎社团与个人利益的工作是另一项十分重要的工作。我们规范了报账的流程与格式，切实保护了大家的利益，激发了大家的工作积极性。3.办公室还特意制作了机构成员联络卡，用于全体机构成员相互联系保证各项工作开展，又可以促进彼此之间的相互交流沟通。4.每周四办公室成员还要去社团办取活动提案，申请活动多媒体使用。在这学期的工作中，我们做到了工作的合理分配，将任务落实到人头，既分工合作，又相互帮助，促进了工作的落实，提高了工作的效率。然而在工作中仍然存在一定问题。活动通知的短信过长，有很多发不出去；对于一个活动要多次通知确认略显繁琐；对于很多活动的细节并不了解，很难回答社员的咨询问题，这都造成了工作的枯燥乏味，又很浪费时间。所以希望在下学期的工作中能精简信息内容，增强信息的明确性，与其他活动策划部门多沟通，了解活动细则，更好应对多种问题。相信经过一学期的尝试与磨合，下一学期办公室会在全体成员的努力下将工作做得更好办公室部门个人工作总结4综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。下面是小编精选的关于办公室部门个人工作总结范文，仅供参考，希望能帮助到大家!办公室部门个人工作总结范文1综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为19年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2019年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作：1、认真做好综合办公室的文件整理工作2019年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。5、组织安排各项活动19年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，19年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放19年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作19年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，19年申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核，制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作2019年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调2019年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析