校长办公室主任岗位职责5篇

校长办公室主任岗位职责5篇【导读】这篇文档“校长办公室主任岗位职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！校长办公室主任岗位职责1校长办公室主任岗位职责1、协助校长处理日常行政事务，按照学校工作计划，行政会议精神，安排好学校每周工作日程。2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作，处理来往电话、函件、来访等具体事务。3、经有关方面同意后，负责开出行政介绍信和调查、证明材料，保管和使用学校印章。4、做好校长与各职能部门的联系工作，上传下达；做好校内行政会议的通知、安排工作，了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作，接待和处理好教职工的情况反映和要求。6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系，努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定，具体审核、经办人事调进、调出，离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查，追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。11、接收中小学邮件，分派任务，管好、用好政务网站，负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理，及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。12、完成信息部门下发的信息的整理，负责上报学校的信息，做好宣传报道。13、完成记录学校的大事记，负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作14、监督各处室卫生检查的落实情况。15、负责学校福利发放工作。16、负责学校报刊杂志的征订工作。17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。18、负责来往宾客的接待，安排会议、研讨所用场地，布置会场，安排会议议程及相关事宜。17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。校长办公室岗位职责2校长办公室岗位职责第二章校长办公室第一节工作任务办公室是学校内部管理的中枢机构，也是学校对外联系的重要窗口，根据学校特点，其工作职能为：一、综合。反馈、整理学校各部门的工作信息，为学校领导提供决策和管理依据，处理学校交叉性管理事务，传达学校领导的各类指示、通知。二、协调。涉及学校整体性的工作任务，负责协调各部门之间的配合关系，为学校领导出谋献策，排忧解难。三、督办。凡每期学校工作计划所定任务及校长、行政会议作出的决议，办公室负责跟踪督办，落实到位，并及时反馈公布其进展结果。四、治安保卫。管理全校治安保卫工作，分岗定责，各司其职。五、文秘。负责起草学校工作计划、工作总结和以学校名义下发上呈的文件、报告，发布指导全局工作的通知。管理学校印章。六、文书管理。及时处理上级来文，收集、整理、管理学校全部文件、文书。七、广播宣传。负责广播室的播音工作和人员、设备的管理，掌握宣传方向，培训学生广播员。八、招生指导。负责制定下达每期招生计划，协助学校制定切实可行的招生方案，并指导组织实施。九、文印。负责全校文书资料试卷的打印。十、接待。接待外来参观、检查、考察人员，接待家长咨询，接待教职工咨询，管理电话。第二节办公室主任岗位责任办公室主任在校长领导下负责管理学校的行政事务，其主要职责是：1、协助校长制订学校工作计划、规章制度、作好工作总结。2、负责拟写学校各种上报下达的文件，并指导下属人员按时做好文件的收发、登记、传阅、催办、保管，避免发生意外事故。3、协助校长协调学校内部各部门的工作；负责组织安排学校各种会议，接待上级领导或外单位来校联系工作的人员，安排汇报、座谈或讨论。4、负责管理学校全部文档，定期检查档案室管理状况，管理和按规定使用学校印章。5、负责全校人事管理日常工作。6、审批各部、处、室文印材料，做好文印室的内部管理。7、负责管理使用学校的机动车辆，做好车队人员的管理工作。8、负责学校安全保卫工作；负责编制节假、寒暑假、周末学校值班表和每周工作安排表。9、负责派遣本室人员代表学校外出联系工作，及时处理与学校有关的各种外联事宜。负责学校内部外部宣传工作，重点抓好广播室的管理。10、负责对其他部门工作的督查、考核，汇总有关周、日报表，记录学校大事记并组织宣传、报道。第三节工作制度与要求一、办公室工作人员礼仪要求（一）仪态、仪表1、站、坐端正，身体不得东歪西倒，前倾后靠。2、身体、面部、手部、口腔必须清洁。上班不抽烟，不吃东西。3、头发梳理整齐，不留头屑。4、不化浓妆，女同志提倡化淡妆，不戴耀眼饰物。5、挂牌（或佩戴徽标）上岗，胸牌（徽标）挂在右胸处，不得任其歪斜。（二）表情6、面带微笑，热情、亲切、友好、真挚、情绪饱满、不卑不亢。7、不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。8、不得哼唱歌曲、吹口哨。9、不得用手指和笔杆指客人或为人指方向。10、接待时不得流露出厌烦、冷淡、僵硬、愤怒、紧张和恐惧的表情，不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。（三）言谈11、声调要自然、清晰、柔和、亲切，不装腔作势，声量不能过高或过低。12、与人交谈一律使用普通话13、不模仿他人的语言、语调和谈话。14、对外接待，男士一律称“先生”，女性一律称“女士”或“小姐”；上级领导，以职务相称；学校内部一律以老师相称。15、说话多用敬语，注意“请”、“谢”字不离口。16、客人来时要问好，客人走时注意讲“走好”，“欢迎您下次再来”；接待客人中途离开时面对客人，一律讲“请稍候”。如果离开时间较长，回来后要讲“对不起，让您久等”，不得一言不发就开始工作。（四）着装17、提倡坚持穿工作装上岗，禁止穿超短裙、短裤、坦胸露臂。18、纽扣要全部扣好，穿西装制服时，不论男女第一颗纽扣必须扣上，不得敞开外衣，卷起裤脚、衣袖，领带必须结正。19、制服衣袋不得多装物品。20、禁止穿拖鞋或过露的凉鞋上岗，女工作人员只准着肉色补袜，袜子不得有破洞。二、接待室工作程序与要求（一）电话接发1、学校对外电话由接待室实行一根线，一部机管理，凡外来电话一律由接待室接收、接传或接转，对外公务联系也通过接待室拨发，私人以外电话一律使用磁卡电话机，接待室不予接待。2、凡政府主管部门的提示电话或社会团体、机关的联系电话，如没有指明接话人，接待室可以学校名义受话、作好记录，并将内容及时转告有关负责人处理；凡已指明受话人的电话，一律转拨到受话人所在单位，由其内部电话接话。3、对外业务联系电话，接待室实行登记，注明事由、通话时间、发话人。4、所有来电，务必在三响之内作答。5、接电话先问“您好！”，再报单位：“江苏省运河中学”，不得颠倒次序。6、通话时，要点要问清，然后向对方复述一遍。7、对方挂断之后，方为通话完毕，任何时候不得用力掷话筒。（二）对外接待对外接待是展示学校形象的重要机会，要严格遵照办公室工作人员礼仪要求，针对不同的对象，作出相应的接待安排。1、上级检查人员的接待规程（1）作好接受检查准备：通过办公室督促受检目标单位负责人，作好口头汇报准备，书面材料准备，现场参观准备；督促总务部作好就餐准备和午间休息准备；接待室、会议室卫生条件到位，准备好茶水、茶杯；督促电教中心作好摄像准备，报刊宣传部作好拍照准备，各室作好参观准备。（2）检查组来到后，接待室负责人陪同学校有关领导前往大厅或门口迎接，工作人员在接待室、会议室前等候。（3）接待室负责人问明检查操作程序，并迅速通知相关人员。（4）检查组人员进接待室或会议室，接待员应适时上茶，如客人自带茶杯，尽量用客人茶杯。茶水不能上得过满，以上茶杯2/3为宜，上茶时，不得将茶水溅在地面、桌上或客人衣物上；中途添茶水，一律从客人左边操作，注意不要打扰正在发言和作记录的客人。（5）一个程序快结束时，接待室负责人要提前通知下一程序的受检人作准备。（6）检查组工作期间，接待室负责人要始终坚持留在现场，随时向校长通报有关情况，作好受检的相关工作。（7）就餐时间，引导检查人员到餐厅就餐，陪餐。（8）午餐后，引导检查人员到休息室休息。（9）检查结束前，检查组如无自备车，要通知车队备车等候送客。（10）检查结束，礼貌地送检查人员上车离去。2、社会考察人员的接待规程（1）准备工作：宣传资料（学校简介、报纸等）备索，展览室整理。（2）考察人员来到，接待员引导参观学校的基本设施，学校教室、学生宿舍，选择参观。（3）引导参观学校办学成果展览（如有展览室）。（4）进接待室休息，散发宣传资料，茶水招待。（5）如有必要，接待室负责人答复考察人员咨询。（6）如事先无特殊约定，校长、副校长不予接待考察人员。（7）学校重要管理资料、文件不得外传。（8）考察人员未经校长批准，一般不予安排就餐。3、家长来访接待家长是学校巩固与发展的坚强后盾，无论新、老家长，无论哪所学校家长，接待都要做到热情、诚恳、耐心、周到。（1）接待在校生家长：△家长进门、主动上前打招呼，让座；△主动询问其孩子姓名、所在班级、来访意图；△答复家长咨询，如有要求，找相关部门负责人答复解决；△如属口角纠纷、误会之类的接待，尽快引导到学校管理部或家长委员会解决，不要在办公室逗留，以免造成不良影响；对家长对学校工作的投诉，要认真做好记录，及时反馈给有关单位或学校领导；△家长走时，陪送出办公室外，并致道别语，对家长的来访表示感谢。（2）接待校外学生家长：△家长进门后，主动迎上前问好、让座；△待家长说明意图后，耐心答复家长咨询，特别是学校的特点要详细介绍；△向家长发放学校的宣传资料；△请家长填写咨询登记表△引导家长参观学校成果展览；△引导家长参观学校设施，重点在电教、图书馆、宿舍、餐厅、医院、特色活动室（包括训练厅、钢琴室、图书馆等）；△如到就餐时间，主动邀请家长就餐；△家长离校，送出办公室门外，致送别语，对家长的来访表示感谢。△接待家长，主要让事实说话，不要作过头宣传，实事求是地答复咨询，切勿引起家长反感。（三）对内协调1、指示、指令、通知的传达（1）校长指示、指令下达到办公室后，由办公室主任起草非红头文件，交文印室打印好后，由工作人员分送到承办人手中。（2）通知的传达：一律采用小黑板公布，摆在学校内公共场所，紧急通知采用广播传达；任何通知不得用纸到处张贴。2、相关部门综合性活动的组织与协调（1）教职工大会、报告会、联谊会、纪念活动安排程序：△布置好会场：安排美工人员写好、挂好会标，拟好、写好、挂好大会程序，安装、调试好扩音录音设备。△通知大会操作的有关人员作好准备：如司仪人、发言人、授奖人、奖品准备、摄像、拍照、茶水准备等。△安排好主席台就座位置，引导主席台人员按指定位置就座。△会议开始前，清理准备工作到位情况，清点到会人出席情况。△安定会场秩序，宣布会议开始。△大会结束前，宣布会议考勤情况，布置会后有关工作。3、教职工咨询接待教职工平时处在各自岗位上，对学校其它方面的信息不甚了解，工作、生活中出现一些实际问题需要反映、咨询，办公室有解答和转达的义务。接待时要平易近人、耐心倾听、热情指导，除学校管理机密外，一般应尽量满足教职工的咨询要求。教职工有些要求不宜直告领导，可代为转告。附：学校接待工作管理制度（一）接待范围1、县、市、省以上领导来学校视察、检查、指导工作的；2、县以上政府教育部门来学校进行督导评估的；3、县以上政府教育部门来学校组织成果展示、公开课展示或其他与教学有关的活动的；4、县以上政府或其他部门，为学校的生存和发展献计献策、捐款资助、帮助解决具体问题的；5、经县以上政府批准，国际友好团体和华侨到学校进行联合办学、互派留学生或进行学术交流的；6、报刊、电视台、电台等新闻媒体为宣传学校办学实绩到学校进行新闻采访的；7、属学校“手拉手”的兄弟学校和为学校进行军训的部队联系有关事宜的；8、地方政府有关部门因公来学校办事的；9、来学校咨询的学生家长和应聘教师；10、与学校教育开发公司有关联业务的。（二