办公室人员分工及岗位职责5篇

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办公室人员分工及岗位职责5篇【导读】这篇文档“办公室人员分工及岗位职责5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!办公室人员分工及岗位职责1办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责1.主持院办全面工作2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设4.完成领导交办的其他工作。王蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发8.负责学院会议室、接待室的安排与管理9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作11.协助主任做好外事具体工作12.完成领导交办的其他工作。梅蓉履行机要员岗位职责1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作7.协助主任做好学院日常保密工作8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作5.协助相关调研工作草拟调研报告6.完成领导交办的其他工作。李方园履行文印员岗位职责1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务6.完成领导交办的其他工作。刘萍履行内勤管理员岗位职责1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作2.协助做好学院下发文件及院领导报刊的分发工作3.协助相关会议准备和服务工作4.完成领导交办的其他工作。张丽萍履行档案员及外事员岗位职责1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作5.负责对学校教职工出国学习、进修、访问、考察、讲学及参加学术会议进行审核并协助办理相关手续6.负责协办我院外籍专家的签证、居留等手续做好外籍专家在我院期间的日常管理及我院提供住所内的物品管理工作7.完成领导交办的其他工作。陈婷婷履行档案员及行政管理岗位员职责1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全院档案及有关资料工作2.热情接待相关查档人员为学院各项工作服务协助开展档案宣传工作和教育活动3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光等安全防范工作确保档案材料完整、安全4.协助做好全院档案工作人员的业务指导工作5.协助主任落实学院值班工作任务6.负责一般性会议的记录并完成一般性文稿的起草工作7.完成领导交办的其他工作。艾绿莲、盛广龙履行收发员岗位职责1.负责全院报纸、杂志、信件及其他各类邮件的订阅、登记和收发工作。2.对挂号邮件、汇款及刊物进行登记及时通知并根据有效证件交付收件人。3.负责催领未及时领取的邮件对地址不详或误投信件及时处理4.负责收发室和邮件的安全维护和保障师生员工的通信便捷5.完成领导交办的其他工作。驾驶员行为规范1.严格遵守车辆派遣登记制度服从分配听从指挥。坚守岗位随传随到按时出车安全正点服务周到2.树立安全第一的思想礼貌行车严格遵守交通规则确保行车安全3.爱护车辆精通技术。做到懂原理、懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护保持车辆设备完好内外整洁4.节约燃料节省修理费用。按时审验减少盲目损耗5.维修、购买配件必须事先上报不私自出车不酒后驾车不准他人驾车6.严守秘密不该说的不说不该问的不问不该做的不做7.没有出车任务时遵守坐班制度按时上下班8.完成领导交办的其他工作。财务科人员分工及岗位职责2财务科人员分工及岗位职责财务科长岗位职责1、贯彻执行国家的法律、法规~执行集团公司的文件、制度和办法。组织搞好内部财经纪律执行情况检查和财务专项检查工作~监督财务制度执行情况。2、在集团公司财务部和项目经理部领导下~负责财务科全面工作~及时正确进行工作安排、工作检查和工作总结。3、负责内部财务管理办法的制定、考核和分析~监督检查内部资金收支情况。4、参与项目经理部工程成本管理、经济活动分析工作,组织编报季、年度财务决算报告~保证财务状况和财务报告内容真实准确~并于决算前向领导报告财务状况。5、负责审核付款凭证、审核各种费用开支的报销、审查现金、银行日记账。6、安排专业分包工程和劳务分包工程费用的拨付和控制。7、接受上级部门业务指导、检查和审计。8、及时、准确、客观地向领导汇报上级有关精神及本单位财务管理情况。9、组织项目经理部会计人员的政治业务学习和职业道德教育~努力提高财务人员的综合素质和工作质量。10、负责银行存款余额调节表的编制~有关往来账目的核对、本年利润的结转与分配~总账明细账的核算。11、参与专业分包工程和劳务分包工程合同的审核~负责分包工程价款的结清算的审核~建立健全分包工程结算台帐~配合执法监察工作。12、按时完成领导交办的其它工作。出纳员岗位职责1、贯彻执行国家的法律、法规~执行集团公司的文件、制度和办法。接受项目经理部、财务科长领导。2、负责办理现金收付款和银行结算业务~严格遵循现金管理规定和银行结算纪律~保障货币资金安全。3、登记、打印现金、银行日记账~定期盘点库存现金余额~核对银行对账单~做到日清月结~账实相符~确保库存现金不超规定限额。4、保管库存现金、有关印鉴、有价证券、空白票据~建立健全支票领用登记制度、商业汇票辅助登记簿、各作业队账户存款旬报制度~随时掌握、汇报货币资金动态变化情况。5、负责项目经理部工资的计算、发放、分摊~扣缴各项应扣款项~汇总、计提、上缴、划拨各类工资附加费,含统筹退休金、基本养老金、企业储蓄养老金、住房公积金、工伤基金、失业保险金、政工经费等,~如实进行劳动工资统计~按时上报劳资统计报表。6、负责项目经理部各类奖金、工资单的签认审查~差旅交通费的审查报销。7、负责分管业务各类凭证的粘贴。8、整理装订现金银行凭证及现金、银行日记账~协助搞好会计档案的整理归档工作。9、负责财产物资,固定资产、小型机具、周转材料、物资采购、库存物资、在途材料、低值易耗品,账务的管理、核算、分析~建立健全有关台账、卡片~参与各类财务清查~确保账、卡、物相符。10、负责间接费、期间费用的核算、分析,资产损益除外,科技发展经费的计提使用。11、负责编制资产负债表、国有资产监管报表及有关附表和财务情况说明书。12、负责分管业务各类凭证的形成~账簿、报表的装订、保管、归档并按规定要求做好移交。13、负责项目经理部会计基础工作、会计人员档案及有关证照的审查、汇总和发放~计算机的应用和日常管理。14、按时完成领导交办的其它工作。办公室人员分工及岗位职责3办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责1.主持院办全面工作2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责1.协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