办公室人员工作岗位职责【4篇】

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办公室人员工作岗位职责【4篇】【导读】这篇文档“办公室人员工作岗位职责【4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!办公室工作人员岗位职责【第一篇】办公室主任岗位职责一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;五、完成学院领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;三、负责学院办公用品的采购、管理;四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;六、负责办公车辆的安排;七、负责教职工考勤、节假日值班安排;八、完成学院领导布置的其他工作任务。教学秘书岗位职责一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;七、完成学院领导布置的其他工作任务。科研研究生秘书岗位职责一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作;二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议;三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料,填报相关报表;四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作;五、安排并组织研究生招生等相关工作;六、负责研究生日常管理工作,包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等;七、负责统计核定教师研究生工作量;办公室工作人员岗位职责【第二篇】1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。3.做好来信来访和接待工作。4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。5.负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。6.做好全站工作人员的考勤登记。7.完成领导交办的其他工作任务。信息工程学院办公室工作人员岗位职责【第三篇】信息工程学院办公室工作人员岗位职责一、办公室主任职责全面主持院办公室工作。根据院办各成员的职责范围,督促、检查、落实,保障学院教学、科研、管理各项工作的顺利实施。具体职责:1.负责学院办公室工作人员的日常管理及思想、作风建设工作。2.负责办公室日常事务的处理以及日常接待和对外联络工作。3.负责会议的安排,做好各种行政会议的会务准备工作,同时负责党政联席会议的记录工作。4.负责管理上级下发的各类文件,做好文件的签收、登记、传阅、以及整理归档工作。5.负责教职工的考勤汇总上报工作。6.负责院行政公章的保管和使用。7.负责院日常办公用品的添置和管理工作。8.负责院财务专管员工作。协助院领导做好各项经费预算、开支工作。负责管理院各类经费的支出及报销事宜。9.负责院信息员工作。结合院工作实际,完成各类动态信息的收集、撰写、整理及上报工作。10.负责院网站的建设与维护,及时更新学院的教学、科研成果;同时,将最新教学、科研信息上网。11.负责学院楼宇、实验室的安全保卫工作。12.配合院工会,对教职工生、老、病、退进行慰问,积极为教职工排忧解难。13.组织落实好学校相关处室及院领导交办的各项工作。二、行政秘书职责负责院行政工作、研究生秘书工作以及学院的后勤保障工作。具体职责:1.认真学习和熟悉学校有关管理规章制度、条例,具备相关业务知识,树立为师生排忧解难的意识,不断提高服务意识和服务质量。2.在院办公室主任的领导下,做好办公室日常行政事务工作(含报纸信件的收发、事务性活动的通知安排、院办公用电脑复印机的使用、院楼清洁卫生的检查等)。3.负责受理院办公楼宇的水、电、门、窗、灯、电梯以及办公设施等的维修登记、申报及联系协调工作。4.完成有关职能部门布置的各项工作(含研究生处、科技处、设备处、后勤处、基建处等职能部门)。5.负责院图书资料、固定资产(含办公设备)、楼宇(含会议室、储藏室等)等管理工作,协助设备处、后勤处对固定资产进行清查。6.负责院资料室、档案室的保管以及资料和档案的整理归档工作(含毕业设计、已毕业学生的学籍档案、教学档案、文件等)。7.负责院教职工日常考勤工作;负责完成学校各类报表的填写及报送工作。8.协助院办公室主任做好会议的安排、通知以及会务准备,并做好会议记录工作。9.协助院系领导、学科负责人、硕士点负责人做好科研、学科、硕士点建设工作。负责研究生管理工作(含招生、报到注册、教学管理、学籍管理、教学计划与安排落实等)、以及研究生学科竞赛的组织落实与保障工作。10.负责院各类科研项目申报的统计、科研成果的汇总工作,并及时上网更新。11.协助院领导、办公室主任做好学院有关集体活动的组织安排工作。12.协助院系领导做好工程硕士、职业培训等各项培训工作(含宣传、报名、收费、课程安排与通知等)。113.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。三.教学秘书职责负责教学管理工作,具体职责:1.认真学习和熟悉学校有关教学管理规章制度、条例,具备相关业务知识,树立为师生排忧解难的意识,不断提高服务意识和服务质量。2.负责院有关教学档案的收集、整理和保管工作(含教学任务书、教学进度表、排课、考试、各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、各项教学经验以及教学活动的记录、学生毕业设计论文、毕业答辩的安排、实践环节等有关文件资料)。3.负责院教学情况统计、上报(含教师的教学情况、教师工作量、教学事故等)。4.配合教务处、院系领导做好有关教学管理工作(含学生的选课、重修、成绩绩点计算、试卷、毕业生毕业资格审查、发放教学任务书、确定和订购各专业所需教材、制定并发放课表、教师的调课停课缺课手续办理、毕业答辩的安排及协调、日常教学工作的通知和协调等工作)。5.配合教务处、院系领导做好学生的休学、复学、转专业、转学、退学等学籍变动工作。6.协助院系领导做好实践教学各环节的有关工作(包括实习、课程设计等)、以及学科竞赛的组织落实。7.协助院系领导做好质量工程申报的各项工作、以及院教学成果的汇总工作,并及时上网更新。8.协助院系领导做好学科竞赛的组织落实工作。9.完成有关职能部门布置的各项工作(含教务处、继续教育学院等职能部门)。10.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。四、工作人员职责具体职责:1.认真学习和熟悉学校有关教学管理规章制度、条例,具备相关业务知识,树立为师生排忧解难的意识,不断提高服务意识和服务质量。2.协助学校工会做好院工会的活动组织安排、以及有关数据的上报工作。3.负责院学生报到注册、学生日常考勤、学生违纪及其处分工作。4.负责院学生英语四六级、计算机等级、普通话测试等有关考试的组织工作(含学生各项考试的通知、收费以及准考证、成绩单的发放)。5.协助院系领导做好产学合作的学生联系、具体落实等工作。6.协助院系领导做好学生参加各项学科竞赛的后勤保障工作。7.负责学生毕业设计光盘的收集、刻录、整理、汇总工作。8.负责学院校友的联络工作。9.协助院系领导做好日常教学中面向学生的通知工作。10.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。2010年7月12日办公室工作人员岗位职责【第四篇】办公室主任岗位职责一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;五、完成学院领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;三、负责学院办公用品的采购、管理;四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;六、负责办公车辆的安排;七、负责教职工考勤、节假日值班安排;八、完成学院领导布置的其他工作任务。教学秘书岗位职责一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;七、完成学院领导布置的其他工作任务。科研研究生秘书岗位职责一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作;二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议;三、负责收集、整理重点学科、博士(硕士)点、实验室申报材料,填报相关报表;四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作;五、安排并组织研究生招生等相关工作;六、负责研究生日常管理工作,包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等;七、负责统计核定教师研究生工作量;八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。

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