行政人员日常办公流程3篇

行政人员日常办公流程3篇【导读】这篇文档“行政人员日常办公流程3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政人员日常办公流程1行政日常事项办理流程1、固定资产、流动资产、低值易耗品入库和领取流程申请→采购→入库→领取→核对库存→领取人签字确认2、盖章流程签字→审批→盖章备注：①、在没有审批的情况下，可以视用章的紧急程度先盖章，然后再说明情况请领导审批；②、续费等业务不需要在盖章登记表签字。3、合同领用流程核对合同编号→领用人签字（合同领用、合同用章登记表）→审批→盖章（3张都需要盖章）→领取合同→签单→交回第一联备注：①、合同上可以先盖章后审批；②、签单的合同必须收回合同第一联做备份。4、销售部电话量统计查看是否有外出登记，折合为电话量时长（[150]110/8*实际外出时长[小时]）→查看是否有培训记录，折合为电话量时长([150]110/8*培训时长[小时])→登陆联通网上营业厅统计总实际电话时长→销管系统统计→请假等原因做备注→截图→发送邮件→打印→存档5、机打发票调试打印机→领用人签字（机打发票登记表）→提供发票所需单位、全称、金额、费用用途→进入系统→选择190规格发票→核对并检验是否有误→打印并盖章（发票章）→红联公司留底→核对发票号备注：①、作废发票及时要在系统上作废，并给领导签字确认；②、发票快使用完时提前提醒领导6、费用报销、缴费（1）水电费、房租：每月月底给宝葫芦面馆交房租、水电费，并复印发票，贴好报销单，每月月底收取谭家面馆和谭家凉皮店每家200元整，开好收据。（2）卫生费：每月月底给刘胡琼300元的卫生费，并写收条，贴好报销单（3）电话费：月底去光华路电超市，填好借款单，交完费拿发票，贴好报销单。备注：水电费、房租、卫生费核算完剩余100元，连同报销单一起上报7、电话录音系统的使用行政办公室电脑桌面打开点击录音8、开机流程（计算机管理流程）开电脑主机箱（维修等）：填开机申请单→审批→开机9、核算工资每月26日通知各部门负责人于次月的（1—10日）提供部门人员KPI(1/2）→每月26日统计考勤→于次月的（10—15日）与经理核对各部门KPI(1/2)→于次月的（16—20日）核对售后部提成→总计→上报审核10、人事流程入职：应聘申请表、面试、录用表、身份证复印件（扫描）、学历证书复印件（扫描）、员工档案、服务自愿书、临聘协议、工资通知单（一式两份）、简历。审批欢迎新人入职邮件、QQ分配、邮箱分配、电话分配、工位分配等。转正：转正申请书、述职报告（员工评定表）、转正录用表、薪资调整报告通知、工资通知单、劳动合同、审批离职：离职申请（试用期提前7天，转正期提前30个工作日）、辞职申请书、离职工作交接单、离职人员工作审核清理单（清理并核对）、离职证明（查看劳动合同和商业保密协议方可开具）、审批11、资质年检浩瀚网络：营业执照（每年3月1—6月30日年检）组织机构代码证（每年10月23日—12月23日年检，有效期是2010.11.23—2014.11.23）开户许可证、社保许可证、税务登记证（等通知）瀚海通信：营业执照（每年3月1—6月30日年检）组织机构代码证（每年2月24日—4月24日年检，有效期是2010.3.24—2014.3.24）税务登记证、开户许可证（等通知）浩瀚网络行政人事部2012年3月19日行政办公人员考勤制度2行政办公人员考勤制度为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。工作时间：上班时间为9：00，下班时间为18：001、全体员工人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守公司的工作纪律，不知道，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。外出办理业务时，需由部门经理同意。2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位等情况，具体包括迟到、早退、事假、病假、矿工、外出等。3、请假必须事先履行请假手续，填写请假单，按规定程序审批。经批准后方可离岗，一般不得时候补假。正常休息需提前向部门经理提出。因情况紧急来不及填写请假单者应电话想部门经理请假，返回后当天及时补天请假单。4、5、逐级请假，不得越级。病假申请程序同事假，如因急病或重大事故无法提前请假，可在当日内请同事或亲友通过其他方式向上级请假，事后补办请假手续。6、3天以上10天以内的假期需提前4天申请，超出10天假期须提前7天申请。7、公休假、婚假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经上级审批同意后，按国家有关规定执行。8、9、请假假限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续。上班实行指纹签到制，上班后10分钟内为签到时间，超过10分钟迟到记录，9：11-9：30扣20元；9：31-10：00扣50元。提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者视为矿工半天。PS：考勤机使用，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到？“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。行政办公人员岗位职责3行政办公人员岗位职责2．1行政总监1．2．1所示。1-1行政总监岗位职责如表行政总监岗位职责1-1表总经理直属上级行政总监岗位名称位岗述概全面统筹规划企业行政办公管理流程，不断完善行政管理体系，控制行政办公费用支出，提升行政办公管理效率职位岗责根据企业整体发展规划，拟定行政办公管理发展规划1.负责行政办公、后勤规范化管理体系建设，提升管理效率2.负责行政办公费用预算的审核与监督，控制费用支出3.负责行政管理组织架构设计，不断优化组织内部各项资源的配置4.负责监督行政办公、后勤管理工作的运行，并做出相应的指示5.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.办公室主任2．2．1所示。1-2办公室主任岗位职责如表办公室主任岗位职责1-2表行政总监直属上级办公室主任岗位名称岗述概位协调企业高层与各部门、外部单位之间关系，做好高层领导日程安排、行政资源调度、行政公文处理以及总务后勤事务管理等工作位岗责职根据企业高层领导的安排，负责企业日常行政事务管理工作1.根据领导的指示，具体负责领导日程安排以及重要活动安排等工作2.负责代表公司做好外部单位、政府以及其他社会团体的接待工作3.负责公司各类行政办公管理制度、规范的编制工作4.根据领导的授权，为其起草讲稿、处理各类来往公文5.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件6.完成领导临时交办的其他工作7.1行政部经理3．2．所示。1-3行政部经理岗位职责如表行政部经理岗位职责1-3表行政总监直属上级行政部经理岗位名称述概位岗全面统筹规划公司的行政办公管理事务，通过对行政、后勤等事务的监督管理，为企业正常生产运营提供支持责职位岗根据企业年度工作计划，确定行政工作重点及工作计划1.负责编制行政费用预算，合理控制企业行政费用支出2.负责安排集中采购办公用品、办公设备等，并指派专人进行日常管理3.负责公司重要会议、活动的组织管理工作4.负责企业公关危机的管理，及时处理各类突发事件5.负责安排专人集中调度车辆，合理利用资源6.完成领导临时交办的其他工作7.后勤部经理4．2．1所示。1-4后勤部经理岗位职责如表后勤部经理岗位职责1-4表行政总监直属上级后勤部经理岗位名称述概位岗全面负责公司后勤事务管理与规划，在不断提升后勤服务质量的前提下，尽量控制管理费用支出责职位岗根据企业年度工作计划，确定后勤工作重点及工作计划1.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出2.负责合理规划后勤服务设施，提升服务质量3.负责企业内部环境规划，不断美化、净化企业环境4.负责监督企业绿化、卫生、安全等工作，确保企业生产经营活动的顺利进行5.6.负责监督食堂宿舍日常管理工作，为企业员工提供良好的服务完成领导临时交办的其他工作7.接待主管5．2．1所示。1-5接待主任岗位职责如表接待主管岗位职责1-5表行政部经理直属上级接待主管岗位名称岗述概位根据公司领导的指示，全面负责安排来宾或访客的接待工作职位岗责根据高层领导的指示，负责制定重要来宾的接待计划1.负责具体安排来宾接待、来宾参观、来宾洽谈等事宜2.根据领导的意见，安排来宾主陪以及其他陪同人员3.负责安排来宾就餐、住宿、旅行等相关事宜4.负责接待人员商务礼仪的培训工作，以提升企业形象5.负责参与企业公关危机处理，并提出可供参考意见6.完成领导临时交办的其他工作7.行政主管6．2．1所示。1-6行政主管岗位职责如表行政主管岗位职责1-6表行政主管岗位名称行政部经理直属上级述概位岗在部门经理的领导下，通过与各部门的协调与沟通，及时处理各项行政事务，保证企业生产经营活动的正常开展责职位岗负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象1.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买2.负责公司各类会议、活动的组织，并指定专人进行会议记录3.负责公司车辆的统一调度、维护与保养等管理工作4.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄5.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作6.负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导7.完成领导临时交办的工作8.安全主管7．2．1所示。1-7安全主管岗位职责如表安全主管岗位职责1-7表后勤部经理直属上级安全主管岗位名称述概位岗在部门经理的领导下，负责公司区域内的安全管理工作，通过建设安全防护设施和组织安全巡查，确保企业财产安全职位岗责负责制定公司安全管理工作计划，并落实计划内容1.负责建设与维护公司内部的安全防护设施、设备，杜绝安全隐患2.负责组织保安员定时巡查，防止各类安全事件的发生3.负责制定保安员培训计划，提升保安员的业务水平4.落实安全责任制，及时处理突发性安全事故，并向主管领导汇报5.负责定期召开安全工作例会，检讨工作中的问题和不足6.完成领导临时交办的工作7.