库存5篇

库存5篇【导读】这篇文档“库存5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！库存1在企业日常业务处理中，库存保管对企业实物进行管理，每项存货的收发都须经过库存保管方的监督、管理和确认，是仓库成本核算的重要基础数据来源之一，并随时为企业提供存货结存数量，保证企业的正常运营。ERP库存管理系统的主要功能有采购入库和产成品入库管理、销售和材料出库管理、其他出入库管理等基础功能，并提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、可用量管理等功能。库存管理系统还可与其他系统集成使用，如采购管理系统、销售管理系统和存货核算系统等。当库存管理系统与存货核算系统同时启用时，所有出入库单均由库存管理系统填制，存货核算系统只能填写出入库单的单价、金额，其他项目不能修改，存货核算系统为库存管理系统提供出入库成本。在库存管理的诸多功能中，出入库管理是最基本的、最重要的功能。1、入库业务仓库收到采购或生产的存货，仓库保管员将验收存货的数量、质量、规格型号等，确认无误后入库，并登记库存账。采购入库业务主要是处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应账薄的登记。采购入库单按进出仓库方向可分为蓝字采购入库和红字采购入库单。库存管理系统可以参照采购管理系统的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到采购管理系统。产成品入库是指企业自制的产成品、半成品进入仓库。产成品入库单一般指产成品入库时所填制的入库单据，是工业企业特有的单据类型。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。产成品入库单可以手工直接填写，也可以参照生产订单生成，与质量管理系统集成使用时，还可以参照产品检验单、产品不良品处理单生成，并可传递到“存货核算”系统中进行记账和生成凭证等操作；与生产订单关联的产成品入库单保存时，如果有倒冲材料则系统会自动生成材料出库单。具体的产成品入库有三种情形。第一种是正常的产成品入库，操作时仅需在库存管理系统中，按“产成品入库单”的录入要求操作即可。其中，产成品入库单一般参照生产订单生成，单据保存后可以进行货位的指定。产成品入库单上，只有存货属性为自制时才可以录入，在制、自购、生产耗用等不能作产成品入库。第二种是产成品退库业务，属于产成品入库的逆向操作。在日常业务处理中，如果发现已入库的产成品因质量等问题要求退回车间，或者是发现已审核的入库单有多填数量的错误，则对产成品进行退库处理，填制红字产成品入库单。红字产成品入库单的操作与蓝字产成品入库单的操作步骤一致，只是需要特别选择“红字”，系统才允许在单据体内记入负数量。第三种是产品成本分配与记账。产成品成本分配功能是对入库单的入库成本进行计算和批量处理的工作。“其他入库单”是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨、盘盈、组装拆卸、形态转换等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。单据中的业务号是指形成其他入库单的源单据的单据号，如盘盈入库单生成的其他入库单，业务号指盘点表的盘点单号，业务号由系统自动填写，不能修改。2、出库业务出库业务主要有销售出库、材料出库等业务，其中材料出库还有配比出库、限额领料出库等业务。销售出库按业务类型可以分为普通销售出库、委托代销出库、分期收款出库，每种出库业务又涉及到蓝字销售出库单和红字销售出库单（销售退货使用）。销售出库单反映存货销售的出库情况，在库存管理系统中主要管理存货出货数量，在存货核算系统中主要核算出库成本。另外，如启用销售管理系统，则在销售管理系统中填制的销售发票、发货单、销售调拨单、零售日报，经复核后均可以参照生成销售出库单，可以修改，不可直接手工增加。材料出库是工业企业特有业务。材料出库单是为了保证企业生产顺利进行的需要，在领用原材料时所填制的出库单据。可以做材料出库单的存货，必须具有生产耗用的属性。材料出库单可以根据生产车间的需要手工填制，也可以根据定义的产品结构使用配比出库方式自动计算原材料出库的相关信息，还可以根据生产订单、委外订单生成材料出库单；可以由限额领料单生成；生产、委外、工序倒冲也可生成材料出库单。材料出库具体的业务流程是：在库存管理系统中，填制材料出库单；在库存管理系统中，对材料出库单进行审核处理；审核后的材料出库单可以在存货核算系统中进行记账，确认原材料领用的成本。配比出库是工业企业特有的业务，是根据要生产的产成品的数量来确定领料的数量，使用配比出库可以提高领料出库的准确性和效率，特别适用于生产车间按照销售订单进行生产领料。要生成配比出库单必须事先定义产品结构。除了入库业务、出库业务外，ERP库存管理系统还可以进行其他业务的操作，包括：调拨业务，用于门店或分支机构的要货情况或配货情况，仓库可以根据申请分次调拨；盘点业务，用于对存货的不定期或定期清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批；组装拆卸业务，处理商品组装出售（如计算机）、拆卸出售的情况；形态转换业务，处理商品形态转化后引起存货规格和成本变化，在库存管理中需要对此进行管理记录；批次管理业务；保质期管理；出库跟踪入库；超限额出入库及账表查询等。学习要点：ERP库存管理系统的主要功能ERP库存管理系统的主要业务：入库业务、出库业务ERP库存管理系统的其他业务ERP库存管理在线测试库存管理员的岗位职责2库存管理员的岗位职责一、按规定做好物资设备入库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。入库材料，采购人交给仓库时需要在入库单签字确认，交付时需要工地负责人验收质量规格，仓管员验收数量和规格后方可入库。入库单记账联随同采购票据一同交给财务进行报销。二.出库时，需要部门领导签字确认，表明用途，领用人签字方可出库。三、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。四、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。五、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。六、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防雨、防盗设施，及时堵塞漏洞并及时上报。七、农药、毒饵等毒材料的保管与存放:1.仓管员应根据公司有关通知及时、准确、科学地发放农药，严格按照农药品种、有效含量、剂型的要求，并根据农药的出厂日期、入库先后科学合理地安排农药出库。2.农药包装物的回收与处理：仓管员须要求各片区施药队把当天所领用的农药的包装物(空瓶、空袋等)和剩余农药全数回收保管，严禁随意丢弃农药空包装物或随地倾倒剩余农药，待收集到一定数量后作出科学安全的处置。仓管员应做好农药进出库的记录和登帐工作，填写农药标识牌，做到帐目清楚、帐牌相符、牌货相符、帐货相符以防止差错，推陈贮新，避免农药积压。对于近期无法使用或将过期的农药要及时上报公司以求合理调配或处理，做到“无差错、无丢失、无变质”。八、易耗品再生利用或回收凡属以旧换新的物资，在领发料时，一律按规定办事，不交旧物，不发新物。不准擅自对外处理回收利用废料、材料等，由仓库保管人员集中回收在仓库，填写报废申请单后待负责人批准后再在财务的协助下同意处理。九、出库单、入库单必须负责人、采购人、验收人等当日签字确认，不等延迟。库存控制主管的岗位职责3一、库存控制主管的岗位职责1、制定并组织实施公司库存控制管理制度和管理流程2、指导库存控制专员同客户和供应商进行库存控制的沟通工作3、负责同生产部和采购部沟通库存控制状况，协调同生产部和采购部的关系4、负责公司库存控制系统的建设，加强库存控制信息化建设5、全面负责仓储部库存运作的管理和优化改进6、督促并配合生产部对呆滞物料的处理工作7、负责各类库存记录和表格填写的完整性和准确性8、协助人力资源部开展对直属下级的培训和绩效考核工作9、完成上级交办的其他工作二、存控制专员的岗位职责1、分析跟踪每日库存状态，并根据分析、跟踪结果采取相应的处理措施2、协助库存控制主管不断优化库存控制系统，降低库存控制成本3、协同生产、物料、品质等各部门，分析物料损耗，并提请相关处理意见4、具体负责对呆滞物料的处理工作5、分析和改进库存控制系统，协助库存控制主管降低库存和提高库存周转次数6、负责库存数据录入和库存报表工作7、完成上级交办的其他工作第4篇：库存监控工作职责1.负责与各地分公司的库房建立直接联系，通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态，在公司统一规定的时间范围内，获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。2.负责熟练运用电子商务软件，统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态，审核商品库存的真实数据，按时完成制作部公司“库存日报表”。3.负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作。5.负责物流系统的操作指导工作。6.负责库存相关资料的档案管理工作。7.负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。库存主管岗位职责5财务总监兼会计岗位职责主要职责：1、负责公司财务管理制度的制定、完善和改进。2、公司固定资产的管理。3、对公司财务情况进行分析并作出合理的收支计划。4、工商、税务、代码证书的年检工作。5、负责公司收支的复核、财务帐目的核算、各部门销售情况的核算、工资的复核及发放工资。6、负责向税务部门报税事宜。7、负责公司发票购买及税务、工商、卫生许可证、代码证的年检工作。8、指导本部门员工工作，并跟踪、督促各项工作具体落实，考核其工作业绩。9、.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理。10.建立公司会计核算体系和制度。11.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。12..负责公司成本控制、经济情况分析工作。13.制订财务工作长远规划，跟踪实施情况。14.督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关。15.负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。16.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。17..负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。18.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。19..负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。20.监督、检查财务纪律执行情况。21.完成领导交办的其它工作。财务经理岗位职责（一）基本职责1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。2.负责部门会议并担任记录，根据部门会议研究确定的原则，草拟有关财务、资产管理工作长远规划和年度计划。3.负责部门月度的工作计划编制。4.负责草拟总公司半年、年度财务工作总结。5.负责根据领导授权，加强与有关部门业务工作的联系协调。6.负责部门业务学习、会议的安排筹备等工作。7.负责部门有关业务接待安排等事宜。8.负责财务中心财务总稽核工作。对总部出纳签发的支票要索审查无误后，负责加盖在银行备案的印章。9.负责总部及分公司工资计算、审核，按时安排专人负责发放，并予以监督，接受员工薪1酬投诉与妥善处理。10.完成领导交办的其它工作。（二）成本控制1.遵守各项财政法律、法规、企业会计制度，按会计基础工作规范对公司经济业务进行会计核算。2.负责会计凭证的编制、录入及会计账的登记，保证单据齐全、手续完备，各要素准确无误。3.核算公司全部收入、成本、装修、样板等;每日对分公司的收入生成凭证，与日报表核对，收入、资金余额等;月末核算部门利润;对分销客户、承包店、加盟商进行核算管理，计算他们的经营成果、各类嘉奖、补贴;提取固定资产折旧;装修费、运费摊销，处理总部报销业务。4.负责各种发票的申购、登记、开据与保管以及会计档案的整理。5.负责税收管理，按税务部门规定