参考资料,少熬夜!会议室管理制度【实用4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议室管理制度【实用4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!会议室使用管理制度【第一篇】1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所,师生要严格遵守会议室的使用管理制度。2、会议室由办公室管理,负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。3、学校及各部门使用会议室,要提前1天与办公室申请,并做好申请登记,以便办公室统筹安排。4、使用会议室实行部门负责人承包制,要爱护室内财物,保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的,要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后,卫生清扫不符合要求者,有权不再批准使用。5、进入会议室要讲文明,讲纪律,讲卫生,遵守公共秩序,保持安静,爱护公物,严禁吸烟,严禁喧哗和乱动物品。6、使用会议室结束后,部门负责人要与办公室当面清场交接,及时归还钥匙,保证会议室的正常使用。7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记,经学校负责人批准后,每次交付一定押金后方可使用。8、办公室要严格执行制度要求,对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。会议室管理制度【第二篇】1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理,信息办负责设备管理。2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备,政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。5、会议系统管理人员定期(按市政府安排)与市政府电视电话会议室进行联合调试。6、召开电视电话会议前,会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项准备参考资料,少熬夜!工作。7、会议系统管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。10、开会期间,严禁在会议室使用手机。11、会议时间有冲突时,电视电话会议优先。会议室管理制度【第三篇】一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。三、各部门安排的活动使用会议室,需提前向党委办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。会议管理制度【第四篇】一、会议组织(一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。(二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。(三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。(五)上级饭店或外单位在我饭店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。二、会议安排(一)例会的安排为避免会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:1、技术会议参考资料,少熬夜!(1)总经理办公会研究、部署行政工作,讨论决定饭店行政工作重大问题。(2)行政事务会总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。(3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。(4)经营活动分析会汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。(5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。(6)部门事务会检查、总结、布置工作。(7)班组会检查、总结、布置工作。2、各类代表大会(1)员工代表大会(2)部门员工大会(或员工代表小组会)3、民主管理会议(1)饭店管理委员会议(2)总经理、工会主席联席会。(3)生产管理委员会议(4)生活福利委员会议