审计在医院医用耗材采购管理中的运用

审计在医院医用耗材采购管理中的运用当前，医疗制度改革不断深化，对医院更好地开展运营管理工作起到了良好的促进作用。同时，医院耗材的政策标准也出现了新的调整。以下是小编分享的内容，欢迎参考借鉴与借鉴。前言在医院日常运营过程中，医用耗材管理是其中的重要环节，而实现医用耗材的采购管理控制，是降低医院成本的有效途径。审计是对采购管理过程进行有效监督与控制的方法，不仅能减少不必要的采购支出，降低资金损失，实现采购资金的优化配置，而且能强化医院的廉政建设，形成良好的工作风气，促进医院更加规范地开展各项运营工作。此外，实施科学严谨的审计措施，还能有效降低医院的内部成本，以便为患者提供更经济有效的医疗措施，构建更和谐的医患关系。由此可见，审计工作对医用耗材采购管理具有重要意义，必须要加强此方面的研究，以实现采购成本的优化控制。一、医用耗材采购审计的重要性医用耗材属于医院日常运营过程中具有消耗性的医疗用品，包含多种类型，如心脏起搏器、药物支架、人工关节、透析器及透析管路、检验试剂等，这些都是治疗过程中的必需品。医院对这些耗材的采购量非常大，是维持医院为患者正常提供治疗以促进自身正常且稳定运营的关键。正是由于耗材需求量大，医院需要大量采购，所以所产生的成本也较多。采购过程中存在的影响因素较多，而通过科学有效地管理采购过程，则能有效控制相关影响因素，从而确保采购工作顺利开展。同时，加强采购管理，可以明确各项采购费用支出的合理性与必要性，从而实现采购成本的有效控制，提高医院的经济效益与社会效益。审计工作主要是检查和监督医院内部日常采购中所产生的财务状况，并且找出其中存在的问题，采取有效的优化措施，以将采购管理活动控制在最佳状态，同时实现日常运营工作的优化控制，提升医院整体的成本管理效果，促进医院正常运营。将审计工作应用于医用耗材采购管理中，可以有效分析采购过程，并且为采购管理工作提供有效指导，从而确保采购成本得到优化控制，减少不必要的支出，以实现医院整体发展效益的提升。二、基本审计流程（一）审前调查审计人员要搜集与医用耗材采购相关的资料，并进行初步分析，严格遵循法律法规及医院文件标准，明确采购流程，然后通过立体化分析找出其中的薄弱点。收集内外部关于此项工作的审计报告，分析其中存在的问题，同时监督与控制问题的改进情况。收集医院的年度预决算报表与资产台账，然后综合对比与分析相关数据，以充分了解关于医用耗材的年度预算、采购规模及相关分布情况。另外，审计工作人员要分析医院的医用耗材的业务流程，并且编制与医用耗材采购相关的风险因素评估表，深入分析其中的风险因素，以明确审计工作的重点内容，编制具体的审计方案。（二）具体实施在具体实施阶段，审计工作的内容包括下发审计通知书、开展现场审计、形成审计报告三方面。在告知采购管理人员审计要求后，实施现场审计工作，审计人员要了解采购管理流程，并且将具体结果以审计报告形式展示。同时，报告中应明确采购工作的开展具体由谁负责，如何执行等相关内容。另外，审计人员还要根据风险因素评估表选取相关的采购样本，并实施跟单测试；从业务产生到业务结束，将其充分反映到财务报告中，以找出具体执行中与流程描述及内部控制中产生的差异，以此制定有效的完善措施。（三）整改整改是审计工作的重要组成部分之一，也是确保审计工作科学性和有效性开展的重要验证方法。对于整改工作的开展，可以通过问题清单整改和逐步核销的方式，分析采购管理审计中存在的问题，然后制定有效的解决措施，确保采购管理工作顺利开展，并避免产生不必要支出，提高采购效益。三、审计工作关键点控制（一）强化采购可行性审计在审计工作实施中，首先要加强对采购可行性的审计，这是保证采购工作有效性的关键。对此，医院应重视提出的医用耗材采购申请，并且合理说明采购的必要性，同时，还要具备合理的审批手续，明确采购申请通过后方可进行后续工作。对于所需要采购的医用耗材，应确保其符合当前市场上的物价规定，而且与医保政策相符，同时还要分析耗材后续使用所产生的成本情况。此外，还要加强对医用耗材的管理，明确耗材具体使用范围，确保其在指定的科室使用，以免出现滥用的情况，并应用医院监管体系来有效监督和控制耗材使用情况。只有确保采购可行性之后，后续采购管理工作的实施才更有意义。（二）强化招标流程审计医用耗材采购管理中最重要的一个环节是招标。通过招标选择合适的供应商进行采购，以实现采购成本的合理控制，并且保证所采购耗材的质量符合医院要求。此环节非常容易出现支出不当的问题，因此必须强化此阶段的审计工作，以促进招标工作开展的规范性及有效性。首先，审计人员应分析采购流程，开展监督审查工作，分析招标程序是否符合医院规定。其次，审查招标企业的供应资质，确保招标企业所提供的耗材满足医院要求，并且符合相关技术标准规定。再次，审计投标企业的报价，在调查和了解市场上相关企业投标报价情况后，明确其报价是否科学合理，以确保采购价格的公平性。需要注意的是，在整个招标审计工作中，必须有效审查医用耗材的影响因素，尤其要重视耗材质量及具体的实用性。同时还要审查耗材的运输及付款方式，分析运输及付款方式对耗材采购成本产生的影响，以免出现购价低但实际费用高的情况。（三）强化采购合同审计采购合同是采购双方建立关系的凭证。在采购过程中，产生的任何问题都可以依据合同进行解决。因此，采购合同中的条款必须足够明确，以确保出现问题时能按照合同规定处理纠纷。合同审计也是审计工作的重要内容。对此，医院应建立起完善的采购合同审签制度，对于达到规定要求的采购工作，必须签署标准合同，以免后期出现问题时产生法律纠纷。在签署合同前，要开展相关审计工作，调查和分析合同中各个款项的合法性、全面性及严谨性，确保各项条款都符合医院的采购管理要求。另外，要审查供应商加盖的公章，确保其与中标企业属于同一家企业，并且保证合同中所涉及的耗材类型、数量、质量都与中标结果要求一致。合同还应明确耗材的具体价格、运输方式及实际的付款方式，并且明确出现违约情况的权责情况，确保合同双方的权益得到保障。（四）强化合同执行审计审计工作不是仅针对某一个环节展开的，而应当贯穿于采购管理工作的整个过程，以确保对整体的采购管理工作产生约束性，提高采购效益。对此，审计人员应跟踪审查已经签署的采购合同后续执行情况，强化对检测人员的监督与管理，督促其积极对所采购的耗材进行质量检测，确保耗材均符合合同条款规定，能满足质量标准及医院的使用要求。对于耗材的验收，要加强审计和检查，严格把控耗材质量，对于出现不符合质量要求的情况，要及时进行上报。同时，要对高价值耗材进行抽样检测，以确保耗材在具体使用中有高适用性。另外，对于合同执行中出现更改或者违约的情况，应及时开展相关专项审计工作，并立即向相关部门反馈，以积极寻求解决问题的方法，维护医院权益。（五）加强付款审查审计人员应根据医院规定审查财务付款情况，明确财务人员是否严格按照医院规定进行审批和付款，付款的时间与金额是否与合同中的条款约定保持一致。同时，要审查采购发票的真实性与合法性，确保其均符合合同规定。另外，要根据国家及医院的规定来审查支付方式，确保财务支付方式的科学性与合理性。审核财务人员对采购付款过程是否足够重视，对付款流向是否进行跟踪管理等，对定金支付、款项预付管理是否严格，并分析这些款项在发生合同纠纷时追回的可行性，以及在出现风险因素时财务人员是否有完善的财务措施，是否通知相关部门收回款项等。医院通过强化付款审查，充分了解付款方式的合理性、付款去向等，能进一步加强对采购资金的审查与追踪，避免出现不合理的资金支出，防止出现损坏医院利益的情况发生。四、提高审计工作质量的措施（一）构建完善的医用耗材采购制度医用耗材采购是产生成本的重要环节。强化此环节的成本控制，对提升医院整体的成本控制效益具有重要意义。因此，加强医用耗材采购管理是医院持续运营必须要解决的问题，也是促进审计工作开展的有效途径。医院应根据实际情况，针对耗材采购建立完善的管理制度，确保采购过程中的每个环节都有条例可依，并严格按照标准规定执行，对于违反规定进行采购的行为，要给予相应的处罚，以确保维护自身合法权益。另外，医院应加强内部各个部门之间的协调合作，确保在开展采购审计工作时，其他部门能提供有效的相关信息，从而提高审计质量，有效监督与控制采购管理过程，促进审计工作顺利开展。（二）选用高素质的审计队伍对于医用耗材采购管理中审计工作的开展，必须要有专业的审计人员，以确保审计工作开展的有效性。因此，医院必须选派高素质的审计队伍参与到此项工作中。而医疗政策的优化调整，要求医院必须加强对审计人员的培训，从思想政治和专业技术两个方面着手，提高审计人员的责任心与技术水平，从而确保其在开展审计工作的过程中能严格遵循国家及医院政策，提高审计工作的真实性与有效性。五、结语随着医疗体制的进一步改革，审计工作在医院日常运营中的重要性也越发凸显出来，尤其是对医用耗材采购管理的有效审查与监督控制。医院提高审计工作质量可以提升采购工作水平，降低采购中不必要的成本支出，实现医院整体运营成本的有效控制，对医院的长远发展起到了良好的促进作用。因此，在未来发展过程中，必须重视审计在医用耗材采购管理工作中的应用，不断优化调整审计流程，确保其能涵盖采购管理的全过程，并且针对审计中的各个关键点加强管理与控制，以确保审计工作顺利开展，进一步提升审计效能，为耗材采购管理优化提供更多支持。