企业召开会议通知范例

企业召开会议通知范例导语：会议通知是会议准备工作的重要一环，那么会议通知怎么写呢？一起来看看吧：企业召开会议通知篇1：各分公司：为做好20xx年度会计核算及xxxx年度的财务管理、会计核算工作的安排，公司决定于20xx年12月22日(星期六)下午召开分公司财务工作会议，会期一天。请各分公司派一名财务人员参加。望准时出席。特此通知!XXX有限公司xx年x月x日企业召开会议通知篇2：各科室：春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：一、时间：20xx年3月8日上午9:30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;2.对春运期间的安全工作进行总结;3.对3月份的安全工作作出安排;五、会议要求：请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。XXX分公司xx年x月x日企业召开会议通知篇3：机关各部门：为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。一、会议时间：______年______月______日______时二、会议地点：XXX大院XXX会议室三、会议主要内容机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。四、参加会议人员局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。五、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。望相互转告，届时准时参考!XXX办公室______年______月______日企业召开会议通知篇4：中心全体干部职工：经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议地点：交易中心三楼会议室二、会议时问：4月17日下午3：O0;三、参加对象;全体干部职工;四、会议内容：动员干部职工积极参加健康教育培训;请安排好工作，准时与会.xxxx20xx年x月x日企业召开会议通知篇5：尊敬的股东：您好!经公司董事会商定，于二零一二年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX一、会议基本情况1、会议召集人：公司董事会2、会议主持人：公司董事长XXXXXX先生3、会议召开时间：20xx年5月XXX会议方式：现场会议4、会议召开地点：(地址)5(XXX律所事务所律师：XXX。(或者将二者融合写为与会人员)三、会议审议事项1、《公司20xx年度董事会工作报告》;2、《公司20xx年度监事会工作报告》;3、《公司20xx年度财务决算方案》;4、《公司20xx年度财务预算方案》;5、《公司20xx年度利润分配报告》。四、参加会议登记办法：1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9：00前在会场签到。2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书;议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人3、登记地点：(地址)4XXXXXX联系电话：186-XXXX-XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司20xx年x月x日企业召开会议通知篇6：公司各部门负责人：为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。综合管理部20xx年x月x日企业召开会议通知篇7：各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容：1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的'问题;3、下一步的工作计划安排。会议要求：1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。行政人事部20xx年7月31日企业召开会议通知篇8：各部门：为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。特此通知行政人事部20xx年7月31日企业召开会议通知篇9：各部门领导：根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：一、适用部门：全体部门二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)三、参会人员：部门全体员工四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室五、会议主持：部门经理六、会议记录：指定专人(经理自行安排)七、具体要求：(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;八、奖罚措施：“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。九、附件：《部门周会议纪要表》以上通知，请各部门严格遵照执行!XXX公司总经理：20xx年x月x日企业召开会议通知篇10：公司各部门负责人：经公司研究决定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下：1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的绩效考核评定及“3S”管理的推行工作。2.请各位参会人员积极做好准备工作，整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场讨论及评定。3.本次参会人员：姓名XX有限公司20xx年x月x日