怎么才能写好会议简报

怎么才能写好会议简报怎么才能写好会议简报?简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料，我们在写的时候怎么写?请看下面吧!一、简报的含义及作用简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的工作动态、情况反映、简讯、工作通讯、内部参考等都属于简报。简报在日常工作中的作用：一是在行政机关内部，下级向上级反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向;二是上级用来向下属单位转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见，沟通所属单位之间的情况;三是一些大型会议用来交流情况，并向上级领导机关反映会议的进程和结果。二、简报的特点简报具有以下几个特点。(一)时效性简报在机关文书中以讲究时效著称。尤其是那些突发性的动态简报，类似新闻报道中的快讯。简报能否发生作用或所发生作用之大小，关键是看它能否及时报送。简报错过了时机，其作用就会大大缩小。(二)简明性简明扼要是简报的显著标志。简是指文字少、篇幅短，用少量的文字概括出事实的精髓和意义，做到简短而不失疏漏。(三)新颖性简报反映新情况、新动向、新问题、新经验，内容新颖、观点独特才能引起人们的关注，发挥其作用。(四)机密性简报只在机关、单位内部传阅，不公开发行。一般来说，简报发行范围越广，机密程度越低;发行范围越窄，机密程度越高。越是级别高的机关编写的简报，其机密程度越高。三、简报的种类从内容和作用上划分，简报大体上有以下三种。(一)综合性简报综合性简报是指在内容方面对某些情况或问题做全面的、综合性的反映。这种简报的主要特点是：涉及面广，情况复杂，材料丰富，带有综合性，能给人以全面、概括性的认识。(二)专题性简报专题性简报是就人们关心的、重要的某一议题专门出一期简报。专题性简报的内容集中、单一，一般是写一个问题或一件事。其语言简洁，篇幅短小，时效性强。(三)会议简报会议简报主要用于报道会议情况和主要精神，反映与会人员的意见、建议。会议简报一般用于较大型会议。内容简单的会议就不需要简报。重点提示：会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是就整个会议编一期简报，在会议后期发送，而后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时天天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。简报的写作简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都由报头、报核、报尾三个部分组成。(一)报头报头又称“版头”，一般占首页1/3的上方版面，用间隔红线与下面分隔开。简报一般都有固定的报头，包括简报名称、期数、编发单位、发行日期、密级、份号。1.简报名称简报名称印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号宜大，尽可能用套红印刷。2.期数期数在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于增刊的期号要单独编排，不能与正刊期号混编。3.编发单位编发单位应标明全称，在期号的左下方，一般是“××办公室”或“××秘书处”。4.发行日期发行日期以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。5.密级在报头左侧上方位置，根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”“机密”“秘密”或“内部刊物”“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。6.份号印在报头右侧上方位置，与密级形成对称。根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和核查使用。如无保密要求，通常仅有前四项。(二)报核报核是简报的文稿部分，是简报的核心，一般由按语、标题、正文、作者四项组成。1.按语对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语，也叫“编者按”。按语常常是根据领导的意见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注，用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法和意图，以引起读者的注意。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。2.标题简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用何种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。(1)单行标题。单行标题是用一句话概括正文的主要内容，如《后勤工作今年重点抓好五件事》《我校通过“211工程”专家审查验收》。(2)双行标题。双行标题有两种情况：一是正题后面加副题。正标题揭示正文的.内容或意义，副标题起补充说明的作用，强化正标题的含义。例如：再展宏图创全国一流市场——××农贸市场荣获市信誉市场称号二是正题前面加引题。引题指出作用和意义，正题概括主要内容。例如：尽责社会完善自身〖华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动(3)多行标题。多行标题由引题、正题和副题构成。引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。3.正文正文由前言、主体和结尾构成。(1)前言。前言一般用简洁、明确的一段话(有的仅一句话)总括全文的主要事实，先给人一个总的印象，接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。重点提示：前言写作的总要求是开门见山，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。(2)主体。主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把前言的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，需视具体情况而定，没有固定的模式。主体的层次安排有纵式和横式两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。(3)结尾。结尾用一句话或一段话概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一、篇幅短小的，可不写结尾部分。重点提示：有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”“处理结果我们将在下期报告”等。4.作者简报一般不署名，必要时在正文的右下方写明“×××供稿”。(三)报尾报尾在简报的最后一页的末尾，用横线将报尾隔开，写上发送单位名称和印制份数。重点提示：报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，是指简报呈报的上级单位。送，是指简报送往的同级单位或不相隶属的单位。发，是指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。简报的写作要求(一)材料要真实，有新意材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此，材料的真实可靠性应该引起特别注意。简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，尽人皆知的事情或过时的信息，只会使读者失望。简报所反映的问题、经验、观点、信息都必须具有新意。(二)以叙述为主，议论为辅简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、倾向，但不像总结和调查报告那样由作者直接说出来，而是通过事实的叙述显示出来。因此，简报在表达方法上应以叙述为主，为读者提供反映客观情况的真实材料，把事情的来龙去脉交代清楚，不过多议论。读者自然会对事实、情况加以理解分析，作出判断。