思源物业管理系统6.0企业版解决方案_新

思源物业管理系统V6.0企业版解决方案深圳市思源计算机软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]目录第一章方案描述..............................................................3第二章方案特点..............................................................5第三章方案中各系统介绍......................................................73.1思源物业管理6.0领导查询系统介绍.....................................73.1.1领导查询系统主要报表一览.......................................83.1.2领导查询系统主要界面一览.......................................93.1.3数据上传与读取部分界面........................................123.2物业管理系统6.0版功能简介..........................................163.2物业管理系统6.0版功能简介..........................................163.2.1物业管理系统6.0版的产品定位..................................163.2.2物业管理系统6.0版的主要特色..................................163.2.3物业管理系统6.0版主要功能....................................183.2.4思源物业管理系统6.0版运行环境要求............................31第四章方案实施.............................................................324.1物业管理软件系统实施基本流程........................................32附录思源公司简介与发展历程.................................................33思源公司简介............................................................33思源公司发展历程........................................................34公司荣誉................................................................34思源公司在房地产信息化建设行业的优势....................................35第一章方案描述经过9年来不懈的努力，思源公司认为，物业管理信息化建设可以分解为三个层面：业务处理层、控制应用层、管理决策层。（如图）思源公司正是基于以上的深刻理解，针对物业管理公司下设多个管理处的情况，提出思源物业管理系统6.0企业版解决方案。本解决方案适用于拥用多个下属管理处的物业公司，实现了下属管理处独立运行物业管理软件，并将数据上传至总部以便总部领导实现对整个公司运作情况的全面监督、掌握。其中，物业公司总部使用思源物业管理软件6.0领导查询系统单机版或网络版，下属各点分别使用思源物业管理软件6.0网络版单机版。方案拓扑图：物业公司总部使用思源物业6.0领导查询系统管理处1使用思源物业6.0单机版或网络版管理处2使用思源物业6.0单机版或网络版管理处n使用思源物业6.0单机版或网络版数据上传程序数据上传程序数据上传程序数据读取程序数据上传程序将上传文件通过EMAIL/FTP等方式上传到总部。数据读取程序读取上传文件，将最新的数据导入总部数据库。管理处运行数据上传程序，准备上传文件。第二章方案特点本方案直接使用成熟的思源系列物业管理软件和领导查询软件，中间数据传递模块采用多种文件传输方式实现，确保数据准确、及时汇总。数据传递模块在完成初始化设置之后，能够达到在完全无人监控的情况下管理处定时自动上传数据，总部自动接收数据的效果（要求达到必须的软、硬件环境），最大限度地减轻了客户的工作量。一、方案具体实现本方案提供多种数据上传方式：FTP上传邮件方式上传软盘/U盘方式上传其中自动化程度最高的为程序自动FTP上传方式，此方式要求总部建有固定外网IP的FTP服务器，管理处的计算机每天定时（具体上传时间由用户自行设定，之后每天程序自动运行，不需人工干预。）将本管理处的数据上传到总部FTP服务器指定目录下（上传前必须先联上INTELNET，最好是实时在线的宽带，如果管理处没有安装宽带，可将计算机设为定时拨号上网。），总部的数据监控程序全天候监控，发现有新的数据传到立即将其加入总部数据库中,也不需人工干预。收集到所有下属管理处的数据之后，统计汇总程序将以统计表格、图形等清晰、明了的方式把统计结果提供给总部领导。二、方案优点：1、运作成本低：管理处平时处于离线运行状态，仅在上传时联线，可节省大量通讯费用；2、可靠性高：不会因为线路故障，管理处无法联上总部而导致管理处无法进行日常工作，如收费、维修等，可先处理，待线路修复后再上传；3、可扩充性好：增加新的管理处非常容易；4、支持多个城市运作：只要能上INTELNET就能使用FTP方式上传；5、可发展性好：可以升级到SQLSERVER/BS版的领导查询系统；第三章方案中各系统介绍3.1思源物业管理6.0领导查询系统介绍领导查询系统主要供物业管理公司领导使用，实现各种统计和汇总报表、图表，为领导提供辅助决策支持。3.1.1领导查询系统主要报表一览一级模块二级模块说明房产资料查询管内房产分类统计所管辖房产按类型分别进行统计空房统计所管辖房产空置情况统计管内房产用途统计所管辖房产按当前用途分别进行统计客户资料查询查询指定客户资料按指定条件查询客户资料客户分类统计按指定条件，对客户资料进行分类统计客户个性信息查询根据客户的个性信息，定位专门的客户群收费情况查询经营情况统计经营情况月报表、年报表欠费统计查询客户欠费查询，特别是欠费大户的数据服务情况查询服务质量监控根据客户服务记录及其回访数据统计出服务质量情况，供领导监控服务记录查询服务派工记录及相关的客户投诉（如果有投诉的话）的查询服务工作分布服务工作在不同工作类型之间的分布情况保安情况查询保安事件分类统计指定时间段内保安情况的一个综合反应保安事件查询具体保安事件的查询工程设备查询故障记录查询维护记录查询仓库物料查询物料进出库统计查询各种物料的进货和使用情况的统计物料超量报警查询各种物料的超高量和超低量报警记录，监控仓库运行是否正常社区文件查询社区文化活动查询各小区社区文化活动的组织和实施情况3.1.2领导查询系统主要界面一览图一、登录注：事先应在物业60的权限管理功能中，对操作者授予“统计显示功能”的权限图二、主界面注：选择一个统计方式，点击“开始统计”按钮，开始执行统计程序。如统计较为复杂或总数据量较大，可能需要一定的时间；维护人员可以点击“新建统计”按钮，登记一个新的统计程序（程序必须先在VFP环境中开发并编译好）。使用此功能必须录入维护密码，否则无法进入。如不需要实时的统计结果，可以点击浏览历史统计结果，查看以前保存的统计结果。或者将以前的统计结果与当前的统计结果进行比较，得出不同时间点上的数据差异；图三、查看统计分析结果界面注：选择一个统计方式，点击“开始统计”按钮，系统执行完统计程序后，就会弹出此界面供查看统计结果；并可以进行数据筛选（只统计部分管理处的数据）、图形预览、报表预览、报表打印、保存统计结果（供今后查看），数据另存（支持EXECL、DBF、TXT等格式）；图四、图形功能例一图五、图形功能例二注：选择一个统计方式，点击“开始统计”按钮，点击“图形”按钮弹出此界面供查看以统计结果绘制的图形。注：如果要以图形方式显示统计结果，则统计结果必须符合一定的图形规则，否则显示的图形可能无意义；以上图形仅为二个示例，本系统当前已经可以更多的统计分析结果可以提供；图五、登录新的统计方式注：此功能仅供维护人员或高级用户使用3.1.3数据上传与读取部分界面图一、数据上传主界面图二、数据上传邮件方式设置界面图三、数据上传FTP方式设置界面图四、数据上传FTP方式上传界面图五、数据读取程序主界面图六、数据读取程序数据检查结果3.2物业管理系统6.0版功能简介3.2物业管理系统6.0版功能简介3.2.1物业管理系统6.0版的产品定位随着计算机应用的普及和物业管理水平的提高，我公司面向中小物业管理公司，推出思源物业管理6.0版，该软件在继承物业管理5.0版全部功能的基础上，采用VFP6.0开发工具，结合我公司长期积累的物业管理经验开发而成，该版本有单机和局域网版，是中小物业管理公司的首选产品。3.2.2物业管理系统6.0版的主要特色一、融合ISO9000思想，以ISO9000文档为指导在系统设计的全过程中全面融入ISO9000思想，所有工作流程，所有工作记录均以ISO9000文档为指导，并依照ISO9000管理思想，对所有工作都有相应的统计、分析。二、提供ISO9000专家服务在向用户提供ISO9000文档管理工具的同时，还提供一套标准的物业ISO9000文档，以指导用户的工作。三、采用VFP6.0做开发工具，实现对象化编程VFP6.0全面继承了FoxPro2.6的全部功能，同时又具备强大的可视化和对象化编程等特点，使编程直观，界面美观，便于开发，可维护性强等优点，同时，VFP6.0与FoxPro2.6属同一类产品，数据迁移方便，系统升级迅速。四、功能覆盖整个物业行业本版本即包括管理公司的内容，又包括管理处内容，涉及物业类型包括住宅小区，写字楼等多种类型，在管理的广度上包括房管、客管、收费、设备、保安、消防、行政、人事、清洁、绿化等，功能覆盖整个物业行业。五、界面友善，操作方便本系统全面采取客户自定义模式，可随物业公司所管理的物业或者楼盘的情况而设定，并且各种类别的划分可由客户自行确定。六、灵活的用户权限管理用户权限细化到每个功能，用户以不同身份登录，可进入不同的功能模块，并且实现不同的功能。七、压缩备份系统可自动或手动对数据进行压缩备份，即可保证数据的安全性，又能节省用户的硬盘资源。八、使用安全本系统有很强的保密性和数据安全情况，通过对数据加密和系统权限管理，便各部门只能处理和查询本部门内的工作，保证数据的保密性；同时结合数据备份功能，最大限度的保证数据的安全，不至应各种意外情况使得宝贵的数据损坏或丢失。九、方便的系统维护可自动通过电话拨号或internet连接实现远程维护，自动e-mail报修，与局域网Exchangeserver交互实现信息流转，自动登录到我公司主页，获得我公司提供的服务。十、与msoffice一体化，实现复杂格式的文档处理十一、强大的报表定义功能报表可实现多种自定义，同时辅以专业的定制图形分析,为用户提供强大且直观的报表功能。十二、业主档案与租户档案分别记录，并保留相应的历史记录系统以房间为主线，即有业主信息，又记录租户信息，同时记录相应房间的租售历史，可以查询到该房间的所有业主和所有租户的情况及其家庭（公司）成员情况。十三、强大的收费自定义功能，能方便的满足客户现有的和将来的需求收费项目可自定义、收费周期可定义，收费类型、收费价格等均可自定义，并可实现金多种方式收费。3.2.3物业管理系统6.0版主要功能1、功能简介模块功能项目及说明房产资源提供了对房产资源的全面管理功能，包括物业总体信息：小区、大楼和各房间的基本资料；房产移交验收：提供了按层次划分的房产移交验