部门例会制度实用4篇

整理文档很辛苦,赏杯茶钱您下走!

免费阅读已结束,点击下载阅读编辑剩下 ...

阅读已结束,您可以下载文档离线阅读编辑

资源描述

参考资料,少熬夜!部门例会制度实用4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“部门例会制度实用4篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!部门例会制度11总则实现有效管理,及时传达公司要求和相关信息;提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员各部门全体员工;部门负责人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前报备行政人事部;总经理参与会议,若不能参加会议时,则由总经理助理或指定人员参会;3会议时间及地点各部门于每周一上午自定时间与地点(告知行政人事部);4会议主持部门负责人;5会议内容及要求对上周的工作总结;上周工作的完成情况及进度说明上周工作中存在的问题、分析及改善措施所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决其他临时性工作的完成情况说明本周工作部署及安排;协调各员工工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;传达公司周会精神与相关事宜安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓;6会议要求参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假;7会议记录部门指定专人负责,做好会议内容记录,并于当日参考资料,少熬夜!内发送至行政人事部;会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认;各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。部门例会制度2第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。参考资料,少熬夜!第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。部门例会制度3为促进生产管理人员管理水平的提高,达到通过会议暴露问题、解决问题的目的,制定本制度:1、召开时间:每月的19日下午15:002、会议地点:办公楼一楼接待室3、参加人员:总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。4、会议主持:生产经理5、会议召集:生产调度6、会议议题:前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。7、会议召开:各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见;安排生产工作;综合配置生产资源,努力降低生产成本;加强生产计划管理;对产品产量计划进行调度;加强质量管理;分析设备存在的问题;生产过程工艺技术控制;劳动纪律管理;现场管理;订单交货期调度;督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。8、会议记录:企管办会后,企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。9、会议贯彻:企管办企管办落实督办考核。考核时,落实意见经副总、总经理签字。考核的数额,按照督查管理办法实施。本月会议落实情况和考核情况,企管办要于下月开会时进行通报。部门例会制度4一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。参考资料,少熬夜!2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、公司月工作例会1、会议组织、责任部门:总经办。2、会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。3、会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假,并指派部门其他人员代表。4、会议记录人:行政部5、会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政部提前通知。6、会议地点:公司会议室7、会议内容(议程):1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理的方法和意见。三、会议程序和要求1、会议相关人员的要求1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。参考资料,少熬夜!2)与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知行政部。3)与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。四、会议记录1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。3、会议内容的跟踪落实:与会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。五、附则本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。

1 / 9
下载文档,编辑使用

©2015-2020 m.777doc.com 三七文档.

备案号:鲁ICP备2024069028号-1 客服联系 QQ:2149211541

×
保存成功