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1办公室工作流程流程1.工作计划.......................................................................................................................................................1流程2收文流程.......................................................................................................................................................2流程3发文流程.......................................................................................................................................................2流程4印章使用管理流程.......................................................................................................................................3流程5印章借用管理流程.......................................................................................................................................3流程6档案借阅、复印管理流程...........................................................................................................................4流程7礼品管理流程...............................................................................................................................................4流程8接待工作流程...............................................................................................................................................5流程9小型接待流程（来电、来人）...................................................................................................................6流程10大型接待流程.............................................................................................................................................6流程11参加外部会议流程.....................................................................................................................................7流程12组织内部会议流程.....................................................................................................................................7流程13办公用品、固定资产采购、入库、领用流程.........................................................................................8流程14车辆调度.....................................................................................................................................................8办公室工作流程流程1.工作计划工作计划流程行政助理行政部经理总经理分管领导及各部门年度计划月度计划流程结束工作计划汇总、撰写流程起始审阅承办、督办阅读、拟办承办、落实2流程2收文流程收文流程行政助理行政部经理总经理分管领导及处理重要文件一般文件流程3发文流程发文流程行政助理行政部经理总经理分管领导及处理重要文件一般文件流程结束流程结束收文签收、登记流程起始审阅承办、督办阅读、拟办承办、落实编号、发文初核流程起始审阅打印、核对签发签收拟稿存档流程结束3流程4印章使用管理流程用印人各职能部室领导行政部经理行政助理同意同意流程5印章借用管理流程用印人各职能部室领导行政部经理行政助理用印人同意同意申请填写《印章使用申请单》流程起始批准盖章审批记录、存档流程结束申请填写《印章借用申请单》流程起始批准印章管理员审核签字借出审批收回记录、存档流程结束4流程6档案借阅、复印管理流程档案使用人各职能部室领导行政部经理档案管理员用印人同意同意流程7礼品管理流程礼品使用人各职能部室领导主管领导总经理行政助理行政部经理同意同意申请填写《档案借阅、复印申请单》流程起始批准档案管理员审核签字借出、复印审批收回记录、存档流程结束填写礼品使用申请计划流程起始审批采购礼品验收入库审批每月盘点发放流程结束批准5流程8接待工作流程来访客人相关部门接待人员各部门领导行政部经理总经理财务部一般客人客人到访流程起始请示相关领导具体落实汇报、拟账了解情况制定接待方案制定接待方案落实汇报、报账了解落实情况费用审批了解落实情况费用审批流程结束费用报销明确客人身份、来访事由审批6流程9小型接待流程（来电、来人）行政助理行政部经理总经理分管领导重要情况一般文件流程10大型接待流程行政助理行政部经理总经理各职能部门与各职能部室有关流程结束流程结束情况处理拟办承办、落实流程起始承办、督办接听来电记录内容/接待来访审批批准组织接待流程起始了解具体情况形成接待方案组织接待落实接待准备情况流程结束7流程11参加外部会议流程行政助理行政部经理总经理各职能部门重要会议一般会议流程12组织内部会议流程行政部经理行政助理各职能部门办公室档案员布置会场流程结束批准流程起始接到会议通知落实参会人员通知参会人员参加会议审批参加会议流程起始通知开会会议准备参会人员通知材料准备会议记录贯彻落实归档形成会议纪要流程结束8流程13办公用品、固定资产采购、入库、领用流程处室行政部经理总经理大宗物品流程14车辆调度行政助理行政部经理总经理司机外部用车内部用车流程结束物资采购验收入库、登记并建立台账根据需求提出计划划提出流程起始领用流程结束审核审批批准批准承办、落实流程起始承办、督办根据部门需求及路径审核费用