办公室搬迁通知实用5篇

参考资料，少熬夜！办公室搬迁通知实用5篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室搬迁通知实用5篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！办公室搬迁流程方案1站在公司安全工作全局的高度，认真做好各项工作，确保员工顺利入住新办公区，搬迁任务遵照“分工担任”协作分配，先制定以下搬迁方案：一、目的：为了保证公司搬迁任务的有序进行，确保搬迁顺利。二、以行政部为首成立搬迁小组；组长：武楠副组长：李海广组员：刘辉，李双，崔玉凡职责：1、组织公司搬迁的全面任务；2、讨论制定公司搬迁的任务方案；3、协调搬迁过程中出现的情况；三、搬迁准备：1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。（负责人：）2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。（负责人：）4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并统一贴好标签。（负责人：）5、各部门物品需要标注清楚（例如行政部、财务部、理财部等），宝贵，易碎物品应做标注。6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。四、搬迁到新址；1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的。位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。参考资料，少熬夜！办公室搬迁流程方案2第一天09:00进入新址进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。（大纸板长，宽，厚）。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设，以确保地毯不受污染。参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）室内环境门户第一天13:00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时由我公司服务人员对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，我公司服务人员则对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。第一天14:00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。第一天16:00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。第一天17:00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。第一天19:00参考资料，少熬夜！书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。第二天08:30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。第二天13:00所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理，同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。第二天17:00所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕，我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾，撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理，确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。第三天08:00我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫，确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业，使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务，能为客户公司增光不少。搬迁特别说明/客户须知1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启，直到运至指定位置用户签收；2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认；3、我们为您的所有物品提供了定额保险（10000元人民币/车），如果有特别贵重的物品需要预先提出；4、为了不影响员工办公，我们建议客户公司夜间和假期间搬场，但是由客户公司负责与办公场所物业协调。办公室搬迁通知3参考资料，少熬夜！尊敬的客户:您好！承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司全体员工表示由衷的感谢！因业务发展需要和公司规模的扩大，自xx年x月x日起，公司将搬迁至新的。地址（具体联系方式附后），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作！新地址：电话：XXXX-XXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉意，并敬请谅解！特此通知！xxx有限公司xx年x月x日办公室搬迁流程方案4前提条件：3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件；4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。具体流程：4月11日（周三）8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公（电脑办公、打印）条件和服务领导条件。细节问题：（1）外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持，打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。（2）办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。（3）行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午（建议10点前）再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼；参考资料，少熬夜！步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间；步骤三：协调张家港公司调拨办公桌椅到位，并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公；步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司（重点是财务部需要的13套桌椅），财务部搬迁至久新办公。步骤五：粉刷集团各老总办公室。刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。办公室搬迁流程方案5一、准备工作1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。二、具体工作安排（一）整理：1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。2、个人办公物品：由员工自行整理。参考资料，少熬夜！3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。（二）拆卸：1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。（三）打包：1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。（四）搬运：1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。（五）搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。三、后续工作参考资料，少熬夜！1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。2、各项办公设备的安装。3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。4、电话、网络系统平稳过度。5、工商银行空调拆装和新购空调安装。6、旧办公室清理打扫归还工商银行。四、时间安排3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁，28日下午18点前搬迁完毕。3月29日-30日：公司总部搬迁。3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日：公司正常办公。五、员工接送方案及