关于会议方案优选【汇集4篇】

关于会议方案优选【汇集4篇】为了确保事情或工作有效开展，就不得不需要事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案应该怎么制定才好呢？下面是网友帮大家分享的“关于会议方案优选【汇集4篇】”，仅供参考，欢迎大家学习下载。会议方案【第一篇】1、交通费用,交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。d、其他——点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用。会议方案【第二篇】一、活动目的：（一）、实现家园相互配合，同步教育，促进幼儿素质的提高，这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。（二）、通过本次家委会会议，使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法，明确本学期幼儿园的工作重点，掌握科学的家庭教育方法。（三）、通过家园合作，双方教学相长，积极配合，形成教育合力。时间：20xx年9月30日早上9:00―11:00分地点：四楼会议室主题：“精诚合作，共创未来”第三届家委会第四次工作会议主持：执行园长、助理记录人：教研组长二、会议内容：议程一：由园长作开场白、致欢迎词议程二：宣布家委会替补成员名单及告知相关职责（可由会长宣读）议程三：由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效；回顾20xx年春季的六个计划总结：1、成立第三届家委会，分别召开了三次的.会议。2、三八节的感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。3、亲子植树活动（欧洲城的森林公园）。4、“与爱同行，心心相连”儿童节慰问大联盟活动。5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。6、“敬天爱人存真意知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。议程四：由各园园长作重要的工作指示和计划1、家长监督管理，家园共育取得成效。2、提出下阶段工作计划：消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动园所安全检查补充要求：1、积极配合我园及班级完成所有的工作。2、及时关注我园掌通家园的平台，及时了解幼儿园的最新信息惠东县维多利亚幼儿园二0xx年九月二十五日会议方案【第三篇】一、活动主题：“自己的事情自己做”。二、活动目标：通过自理能力活动，培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力，增进小朋友“自己的事情自己做”的意识，同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。三、活动时间：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00四、活动地点：幼儿园三楼大教室五、活动内容及程序：1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)按学号将小朋友分4组，每组8名，看哪个小朋友穿得又快又好。2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，每个小朋友20个雪花片，看谁穿得最快。3、自制水果沙拉，家长共同完成。按幼儿园座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品尝自己成果。六、活动准备：1、需购买物品：A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;B、沙拉酱5瓶;C、一次性盘子50个;D、牙签2盒;E、一次性桌布5张;以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;其他：1、想让孩子自己动手切水果，可自带塑料刀;2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);3、自带孩子吃沙拉调羹1个，如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)七、备注：1、活动时间：大约为二个小时，希望各位小朋友的家长尽量参加，如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的，请及周五前向老师请假。2、购物：所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕，所需经费，活动后结算、交纳;3、场地安排：由可可爸爸、妮妮妈妈负责;4、因为此次活动有小朋友自己动手过程，希望大家注意安全，照顾好自己的孩子，服从集体安排;5、活动现场组织：贺博一妈妈、林奕晨爸爸;6、活动方案：家委会共同讨论，贺博一妈妈拟写;7、活动总结：林奕晨妈妈;8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的，照相由家长自行解决。会议方案【第四篇】一、活动目标：1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂，了解幼儿园食堂的食品安全管理和幼儿就餐管理情况，进一步促进家园共育。2、加大伙委会管理的力度，征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议，以便进一步提高幼儿伙食和服务质量，促进幼儿健康茁壮成长。二、活动时间：20xx年10月16日上午9：00--11：30三、会议准备：矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干四、参加人员：伙委会成员（徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表）五、会议过程：1、主持人致欢迎词：介绍本次伙会委成员和伙委会职责（李园长）。2、伙委会工作汇报（总务主任：林主任）3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。4、小结（陈书记）。5、体验活动。时间：9：40―10：40地点：职工餐厅及班级餐厅（1）家长为幼儿包饺子。（2）家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。（11：00―11：15）（3）家长品尝幼儿午餐和自制饺子（11：15―11：30）。6、意见反馈。时间：11：30―11：45地点：职工餐厅（1）家长交流对本次活动感受和建议。（2）填写问卷调查表。