100小时学会SAP-CO-2

[e-mail]93of3792007-8-173管理会计CO3.1创建成本控制范围企业结构－定义－控制－维护成本控制范围弹出选择矿选择维护成本控制范围点击新条目[e-mail]94of3792007-8-173.2将公司代码分配给成本控制范围后台企业结构－分配－控制－把公司代码分配给成本控制范围OX19选中P999，双击公司代码设置点击新条目[e-mail]95of3792007-8-17将P999添加到成本控制范围3.3维护成本控制范围后台控制－一般控制－组织结构－维护成本控制范围弹出点击维护成本控制范围双击C999，维护基本数据[e-mail]96of3792007-8-17系统会提示P999成本中心标准层次不存在，点击是。保存后，点击返回，选中P999，双击“激活组建/控制标识”点击新条目会计年度是从…年的概念，将来如果配置没有变化，不需要每年都维护3.4维护成本中心组和成本中心会计－控制－成本中心会计－主数据－标准层次－OKEON-更改[e-mail]97of3792007-8-17点击保存就不用每次进来输入成本控制范围了点击保存，[e-mail]98of3792007-8-17选择较低组，进入如下页面再创建一个总部选择MFG，选择新建成本中心[e-mail]99of3792007-8-17创建其他的成本中心[e-mail][e-mail]101of3792007-8-173.5新建初级成本要素CO用“成本要素”来管理成本流，成本要素和财务会计里的科目类似会计－控制－成本中心会计－主数据－成本要素－单个处理－KA01-创建初级成本[e-mail]102of3792007-8-1741010101重复上述步骤，所有损益类科目都是初级成本要素，除了41010901生产成本－生产订单差异的成本要素类别是“22外部结算”，其他所有初级成本要素的类别都是“1初级成本/成本降低产生的利润”解释“41010901生产成本－生产订单差异”是生产订单结算产生的，是管理会计计算初结果后，使用一种特殊的成本要素类别“22外部结算”。[e-mail][e-mail][e-mail][e-mail][e-mail]107of3792007-8-173.6建立次级成本要素会计－控制－成本中心会计－主数据－成本要素－单个处理－KA06-创建次级成本[e-mail]108of3792007-8-1743是和内部作业相关的成本要素[e-mail]109of3792007-8-173.7新建成本要素组我们可以将公司的成本要素按层次结构来管理，这种成本要素组可用根据需要定义任意多个会计－控制－成本要素会计－主数据－成本要素组－KAH1创建[e-mail]110of3792007-8-17点击较低层次选中PRI点击成本要素键3.8更改初级成本要素[e-mail]111of3792007-8-173.9新建作业类型会计－控制－成本中心会计－主数据－作业类型－单个处理－KL01-创建[e-mail][e-mail]113of3792007-8-173.10新建作业类型组会计－控制－成本中心会计－主数据－作业类型组－KLH1-创建点击作业类型按钮3.11设置作业输出价格会计－控制－成本中心会计－计划－作业输出/价格－KP26－更改[e-mail]114of3792007-8-17点击工具栏上的浏览键点击保存，回到如下页面，继续维护机器工时[e-mail]115of3792007-8-17接着维护[e-mail]116of3792007-8-173.12维护成本控制凭证的编号范围后台控制－一般控制－组织结构－维护成本控制凭证的编号范围点击复制键直接复制，程序显示不能复制，点击组菜单，点击维护组[e-mail]117of3792007-8-173.13输入费用供应商发票解释：XuJia公司收到佳音地产公司房租发票一张，金额为90000，这里我们需把这笔费用计入2001财务部成本中心FB60供应商30000001发票日期今天过帐日期今天金额90000总帐科目55020141凭证货币计的金额[e-mail]118of3792007-8-17成本中心2001点击模拟点击保存点击保存按钮3.14输入普通费用发票解释：XuJia公司又支付了一笔25500元的电费，这笔电费被记录到了2006行政部成本中心。这里我们用一般的总账凭证的方式输入这张凭证会计－财务会计－总分类帐－过帐－FB50输入总帐科目凭证凭证日期今天记帐日期今天凭证抬头文本11月电费总帐科目41050121D/C借方凭证货币计的金额25500成本中心2006总帐科目10020111D/C贷方凭证货币计的金额[e-mail]119of3792007-8-17点击模拟点击保存保存3.15运行成本中心报表会计－控制－成本中心会计－信息系统－成本中心会计的报表－计划/实际比较－成本中心：实际/计划/差异成本控制范围P999会计年度2006开始期间1终止期间12计划版本[e-mail]120of3792007-8-17成本中心价值2001点击运行F83.16成本中心数据重过帐解释：90000元的房租被错误的记录到了2001财务部成本中心，我们不必冲销财务凭证。只需要在管理会计中做“重过账”重新将其指定到2006行政部成本中心会计－控制－成本中心会计－实际记账－重过账行项目－KB61输入运行[e-mail]121of3792007-8-17在这个屏幕里，我们将这笔费用重新制定到2006行政部成本中心点击保存重新查询报表会计－控制－成本中心会计－信息系统－成本中心会计的报表－计划/实际比较－成本中心：实际/计划/差异可以看到成本中心2001下的租金已经转到了20063.17新建统计指标解释：XuJia公司决定使用各成本中心占地面积来分配房租费用。在SAP管理会计中，类似占地面积等非财务指标用“统计指标”来记录。这里我们建立一个物业租金面积的统计指标。会计－控制－成本中心会计－主数据－统计指标－单个处理－KK01-创建[e-mail]122of3792007-8-173.18输入统计指标数量会计－控制－成本中心会计－实际记账－统计指标－KB31N-输入[e-mail]123of3792007-8-17保存3.19定义分配循环解释：XuJia公司确定的分配房租费用的规则是将记录到2006行政部成本中心的所有房租费用按照总部各成本中心的占地面积分配给各成本中心。制造部的工作地点不在这个办公物业中，所以不需要承担房租费用。现在我们把这个分配规则定义在SAP管理会计中，SAP称为“分配循环”会计－控制－成本中心会计－期末结账－当前设置－定义分配[e-mail]124of3792007-8-17在一个循环里，可以维护很多个分配标准，每个分配标准称为一个“段”，我们点击增加段在段表头，我们定义一些概览参数。发送方将成本发送出去，接收方接收成本。点击发送方/接收方解释：发送方将成本发送出去，接收方接收成本，所以这个分配规则的发送方是2006行政部，成本中心的55020141管理费用-租金成本要素，接收方是HQ总部成本中心组中的各成本中心点击接收方追踪因素解释：接收方追踪因素是指在多个接收方之间按什么标准分配成本，所以我们的规则是按照RENT物业租金面积统计指标的实际统计值分配成本。[e-mail]125of3792007-8-173.20分配解释：完成了前面的准备工作，接下来要在这个月的月结时，将房租成本分配给了各成本中心会计－控制－成本中心会计－期末结账－单一功能－分配－KSV5分配期间填当月，指执行分配的期间解释：在这个屏幕中，我们填写执行分配的会计期间，我们可以一次运行几个分配循环，只需要将他们填写在下方的清单里即可。点击运行3.21显示成本中心分配到的租金会计－控制－成本中心会计－信息系统－成本中心会计的报表－计划/实际比较－成本中心：实际/计划/差异[e-mail]126of3792007-8-17KostenrechnungskreisP999Geschäftsjahr2007VonPeriode1BisPeriode12Planversion0IstbewertungKostenstellengruppeHQoderWert(e)到KostenartengruppeoderWert(e)55020141到点击左边各成本中心，可查看到各成本中心分配到的房租费用[e-mail]127of3792007-8-173.22定义分摊循环解释：前面的房租费用分配，分配前后成本流的形态，也就是房租费用并没有发生变化，所以分配是一种对初级成本要素的分配，但在有些情况下，分摊前后的成本流形态发生了变化。比如行政部门发生各种费用，但是以“行政管理费”的形式分摊给其他的成本中心，再比如工厂食堂成本中心发生各种费用，但是它就以食堂费的形式分摊给其他的成本中心，这时候接收方比如财务部成本中心看到的不是食堂里发生的电费水费材料费人工费等，而是看到分摊给它的食堂费是多少，这种食堂费或行政管理费就是我们前面讲的次级成本要素，在SAP中称为分摊，它和前面的分配含义不同。在本例里我们使用80