关于会议方案样例【热选4篇】

关于会议方案样例【热选4篇】为了确保事情或工作得以顺利进行，预先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特点。那么什么样的方案才是好的呢？下面是网友分享的“关于会议方案样例【热选4篇】”，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。会议方案【第一篇】一、活动主题：睡眠健康新世纪，**顾客大联欢(活动主题可根据具体情况更改，但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)二、.活动目的：1.***产品销售专场;2.树立**品牌形象;3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神：4.为本月突破x万，奠定基础。三、活动时问：20xx年×月×日(下午×点至下午×点)×点活动正式开始、考核到会人数。四、活动地点：××大酒店×楼×号厅五、销售任务：保×万争×万(每部门必须完成×万争×万。注：目标任务由各部分解到每人)六、员工工作安排：1.会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。2.策划：x××主要工作：联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。3.会场协调：×××主要工作：对外协调、现场资讯采集。4.嘉宾接待：x××5.音响：×××，会前半小时检查音响等设备。6.灯光：×××，会前半小时检查灯光7.签到：×××8.产品展示：×××9.血压计及微循环检测仪携带：×××l0.专家咨询：×××11.主持人：×××12.邀约跟进：×××13.考核人员：××14.布场人员及分工：×××15.撤场人员及分工：×××16.货备：×××主要工作：货物、礼品、奖品等物品的准备。17.掌门人：×××18.企业简介播放：×××19.微循环讲座：××20.睡眠系统讲座：××21.幻灯：×××，讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。22.产品射灯配合：×××23.展区负责人：×××24.睡眠系统区：×××25.物流、客流负责人：×××主要工作：各种车辆联系、准备26.收银员：×××主要工作：现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核七、注意事项：(一)布场要求：1.会场背景主题：睡眠健康新世纪，**顾客大联欢;2.横幅5幅悬挂：①会场正面：**健康睡眠系统一改善微循环，睡出健康来!②会场后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**关注您的睡眠!③会场左面：**健康睡眠系统，睡出健康来!④会场右面：睡眠与健康约会!**与您我同步!’⑤会场大门：热烈欢迎**公司的顾客朋友们5.讲台：贴上**商标。6.易拉宝数量及位置：30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的具体情况而定)，桌上必须摆放桌牌。8.咨询区：一般按6人的座位摆放。9.检测区：一般按3—6台检测仪摆放。10.***展区：分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。11.大厅指示牌：1块，注明**公司的会场所在。12.抽奖箱：有**标识。13.场馆平面图：14.交通图：15.主要工作及协调人员联系电话：16.布场人员到达会场时间：17.布场人员乘坐车辆安排：(二)酒店协调事宜：(负责人：)1.酒店现场联系人：×××联系电话：2.签到台。3.停车位：4.音响系统：(包括无线和有线麦克风：)5.视频系统：6.讲台：1个(台上有花篮)7.桌牌：8.水杯：9.水壶：lO.果盘：11.托盘：12.插线板：13.服务员：14.酒店工程部配合挂横幅等工作。15.对酒店工作人员的时间要求：以上各项工作要求必须在××时间内完成。(三)气氛要求：活动高潮时，员工情绪应高度亢奋，配合叫好声和欢呼声。负责人：各部门经理(四)奖罚政策：1.以上工作都将进行考核，每一项没做到，罚款×元，做到的奖励×元，奖罚对等。2.会前真带动要求：要求每个部门会前至少有×套以上的真带动(以×元为标准)，凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人×元;凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金×元。3.总销售额要求：每个部门现场提货额达到×万/×万/×万元以上，凡是没有完成×万/×万/×万提货额的部门给予部门公积金X元处罚;凡是现场提货额达到×万/×万/×万元以上的部门给予部门经理×元奖励。会议方案【第二篇】一、活动时间：20xx—12—12上午8：00—12：00员工到场时间：上午7：30二、活动地点：“会销酒店”三、活动主题：“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式四、活动任务分解：XX六、活动参加人员：120人，每店20人。上海所有店工作人员与各店的会员顾客七、会议服装：店长工装;其他店员：蓝色短袖、深色裤子八、本次活动分工：总负责：XX前期安排：XX活动总安排协调：XX策划：XXX酒店货物安排：XX现场备货：(展示产品)XX。(空箱堆头)XX。抽奖礼品(XX)扎气球产品(XX)宣传单张(XX)场地背景制作：XX(横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块)电脑2台、投影1部准备、插线板带7块：XX费用分摊、借款、工商报批：XX公司车辆协调：XX礼仪、签到物品准备：XX(表格、积分劵、电笔、纸屑等)布场安排：12月12日下午横幅背景悬挂、桌椅摆放：XX(酒店员工配合)音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备：XX桌面摆放(食品、报纸、产品折页摆放)：XX纸箱产品堆头(三个)及奖品摆放：XX奖品台的摆放：抽奖礼品(XX)扎气球产品(XX)宣传单张(XX)水机展区布置：XX含实验用品的准备：(水)烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;食品购买、咨询区布置：XX食物(饼干、香蕉等)、气球等物品购买及会场气球准备现场安排：现场总指挥：XX配合：XX(催场)1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪：XX签到人员：XX会场领座：各店员工投影仪、电脑、音响：XX灯光：XX;拍摄：XX主持：XX专家：讲课专家XX会场纪检：XX撤场安排：横幅背景收集：XX(酒店员工配合)电脑、投影收回：XX纸箱产品堆头(两种)收回：XX水机展区撤场：XX车辆协调：另外，请大家要了解熟悉“优惠政策”，在会场中难免会有顾客疑问活动程序：表格略优惠政策：XX会场纪律1、各店经理带队8：00开始入场，建议不要太晚入场;所有员工着统一工装、带工号牌，保持良好的精神面貌(衣冠不整不许入内);服装及礼仪要求：市场一线人员;着蓝色T恤、配工牌;总部人员：按公司标准着装(白色衬衫)、配工牌;2、主持人上场时，各店员工要和顾客一起配合喧染气氛;3、会议开始时，各店员工分立于市场两侧，站立整齐，呈一条直线，严禁交头接耳和在会场来回走动;4、范文讲解时，现场灯光关闭，必须保持会场安静，暂停咨询沟通工作、员工站立两侧，保证顾客认真听讲，顾客上厕所只需搀扶到门口即可，员工不得外出，讲座中不得服务沟通;5、各店员工应积极配合主持人，营造会场气氛，如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌;6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌，形成强烈的冲击力;7、各店员工管理好自己带来的顾客，严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施(若有损坏，由所带顾客市场负责赔偿);8、员工在与顾客交流时，应注意借势，可带顾客到咨询区或展品区。9、各店派出专人负责打水，严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。10、各店自带货品请注明，否则丢失货品自行负责。11、为维护好现场秩序，塑造良好的企业形象，以上规定各店必须严格执行，现场设有专职考核人员，各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。会议方案【第三篇】由于各种专线网的视频会议系统普及应用，该系统的运维保障就成为了技术部门的重要工作。视频会议保障工作针对的主要是多点模式。本文从视频会议系统运维保障的各个环节阐述了运维保障工作的内容和要求。随着信息技术的不断发展，各种先进技术和先进设备应运而生。视频会议系统作为其中发展最为迅速的一项，它集中了通信技术、计算机技术和微电子技术于一体，是基于异地通信方式的影像通信。视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。基于各种生活、办公需求，视频会议系统才能得到快速的发展，那么如何保证视频会议系统在使用过程中，稳定的运行，为客户提供优质的会议效果，这就需要视频会议系统的运维服务，保障在其视音频、多媒体应用的设计、实施、维护、运营等方面，都能稳定安全的使用，从而保证视频会议系统的质量。1视频会议系统概述随着通讯技术不断发展，使得各国之间的交流越来越多，双方就需要进行远程办公，这时候，基于各种专线网络的远程视频会议系统应运而生。作为世界最先进的通信技术，远程视频会议系统只需要借助简单的网络技术就可以进行复杂多样的办公会议。视频会议系统能广泛应用在政府、军队、事业单位、大型企业、教育系统、医疗等领域。视频会议系统的构成通常包括MCU(多点控制单元)、终端设备、各种视音频设备和传输网络(包括传输设备和传输信道)。视频会议的工作模式有两种，点对点会议和多点会议。在各部门的专线网中，多点会议的应用相当广泛。视频会议保障工作针对的主要是多点模式。在多点模式下，视频会议系统融入了更加丰富的功能，这也需要更高难度的技术，比如，LPR(丢包恢复)系统、QoS、混合型网络视频应用技术、云计算技术(云存储)等技术。在视频会议系统中，功能使用最多的就是用户的交流模式，这就对多方会议交流模式视频的维护提出了新的考验。这时视频会议系统的运维服务就应运而生，视频会议系统运维护服务是指对会议需求方的视音频应用的设计、实施、维护、运营等提供服务，根据需求，全面协助会议需求方进行视频会议系统的日常管理与运行。视频会议保障工作根据内容不同，主要分为设备保障、会议过程保障和人员保障三个方面。视频会议运维保障的主要任务是保证承载网络通信正常、相关设备运行稳定，通过保障人员的有序操作，以确保会议的顺利进行。其中设备保障的核心是做好MCU以及音视频终端设备的维护，并可以通过制定保障方案、进行预演，通过对网络的连通性、视频显示效果、音频互动效果及整体视频会议流程进行反复测试，确保会议效果。本文以下内容就是对这三方面进行分析探究。2视频会议系统设备的运维保障工作视频会议系统的效果首先受到设备状况的直接影响。网络或会议设备不稳定或出现故障，会议的效果轻则不理想，重则会导致无法开会的后果。特别是涉及多个节点的远程视频会议应该尽量提前一天组织人员进行全网联调，对整个会议过程进行模拟，以确保会议整体效果。2.1保障通信线路。通信线路的畅通是视频会议顺利召开的重要保证。在接到会议通知后，保障人员应该及时测试各会议节点间的通信线路，在线路出现问题时，能及时快速的修复线路故障，保证会议顺利进行。2.2保障网络设备。如果网络连接状况不好，速度慢，丢包多，就会出现会议画面和语音延迟、马赛克、视频终端掉点等现象，在保障工作中，相应专业的保障人员应该重点检查路由器、防火墙、交换机、光纤收发器等运行状态，测试主会场和分会场之间网络连通性和丢包率，及时的进行维护。2.3保障会议设备。视频会议系统设备包括MCU、终端及视音频设备、中控等，会议保障人员应该对其进行全面的检查，确保质量都没有问题，并已经调整到最佳位置。3视频会议进行过程中的保障工作视频会议系统运维服务保障工作，需要对会议从头到尾全过程进行保障，遇到问题，及时处理，才能保证会议质量。这就需要会议运维保障人员必须具有过硬的专业技术知识和爱岗敬业的良好职业道德修养，才能更好的胜任视频会议系统的运维保障工作。以下对会议前、会议中、会议后三个阶段进行讨论分析。3.1会议前阶段。一是灯光。视频会议对灯光的要求比较高，室内灯光的选择上，以三基色灯为主(色温3000-3500K)为主，避免使用热光源。会议开始前，应将会场大灯及主席台灯光全部打开，然后通过会场摄像头观察会场全景、主席台全景及每个发言席特写的图像效果，调整会场各处的灯光，达到最好的灯光效果。二是音频设备。主要包括音箱、话筒。会前要连接好会议的话筒，并逐个进行试音检查，并根据分会场的情况，把音量调整到最佳。接着对话筒杆是否拧紧、节点