会议方案4篇

会议方案4篇会议方案多篇会议方案1一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括：①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)⑤可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。二、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。三、范文(一)会议须知范文见《办公小技巧六》(二)会议通知范文略会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)其次是第一部分：会议时间×××再次是第二部分：会议地点×××然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。接着是第四部分：参会人员最后是第五部分：注意事项注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。(三)会议邀请函范文例：(××单位)为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。一、会议时间×××二、会议地点×××三、会议内容(会议日程)×××四、注意事项×××五、开会前的准备工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。会议方案220xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开，特制定本方案。一、会议时间20xx年3月9日(星期五全天)20xx年3月10日上午(星期六)二、会议内容1、总结20xx年度教学工作2、安排部署20xx年教学工作目标和任务3、加快推进评估建设工作三、会务组工作安排会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：(一)会议总协调：卢凤鹏池涌(二)会议秘书组：组长：xxx成员：xxx主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。(三)会议后勤保障组：组长：xxx成员：xxx主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。(四)会议宣传组：组长：xxx成员：xxx主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。四、参会人员(一)20xx年3月9日上午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀教师4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、无教学任务的教职工7、学生代表(每个学院2人，由各学院负责通知)8、教学督导团成员(二)20xx年3月9日下午1、校领导2、全体处级、科级干部3、20xx年度优秀教师4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士6、教务处全体工作人员7、教学督导团成员(三)20xx年3月10日上午1、全校教职工2、学生代表(每个学院5人，由各学院负责通知)五、会议要求(一)考勤纪律要求。(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐，不准请假，不迟到，不中途离场。部门主要负责人严格考勤，会后将考勤上报院长办公室。(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩，并与各部门、各学院综合考核挂钩。(3)所有科级以上干部如有课，请及时做好调、停课的'安排。(二)会场秩序要求。(1)请提前十分钟进入会场。(2)请将手机关闭，或调到振动状态。(3)认真做好记录。(4)不得在会场中随意走动，不得高声喧哗。会议方案3筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。组长：XXX副组长：XXX组员：XXXXXX二、选举教职工代表1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。2、代表选举产生程序：①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。②教职工酝酿代表候选人人选。③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。④全校教职工大会选举教代会代表。3、代表的确定：经大会工作领导小组审核后，公示名单。XXXXXX三、确定本次代表大会的主要议题1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。2.确定大会议题应围绕以下几方面：（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；（2）学院的各项改革；（3）学院的思想政治工作；（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；（5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。四、工作日程安排题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。会议方案4筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。一、成立大会工作领导小组成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。由该小组全面负责大会各项事务。组长：XXX副组长：XXX组员：XXXXXX二、选举教职工代表1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。2、代表选举产生程序：①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。②教职工酝酿代表候选人人选。③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。④全校教职工大会选举教代会代表。3、代表的确定：经大会工作领导小组审核后，公示名单。XXXXXX三、确定本次代表大会的主要议题1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。2.确定大会议题应围绕以下几方面：(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;(2)学院的各项改革;(3)学院的思想政治工作;(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。四、工作日程安排题案的征集与审理;召开教代会预备会议;召开范家学校教职工代表大会;公示经教职工代表大会通过的《决议》;把《决议》上报宁安市教育工会。