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行政岗位职责4篇【导读】这篇文档“行政岗位职责4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政岗位职责1行政岗位职责1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件）3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人一定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。5.对各类资料进行签收，整理并分类归档6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。）7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。10.完成主管临时交付的任务11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间）12.公司来访人员的接待13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。15.遇到突发情况联系物业-6426246916.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙）17.财务电话：谢老师***（每个月10号左右会来公司，所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。18.保洁电话：胡师傅***（每周一、三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉）19.订桶装水：***（每次需要催促他拿发票过来）20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销）21.平时需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸）22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。行政岗位职责2行政部岗位职责一、行政方面1、企业证照类管理、维护、年检等：（1）工商营业执照，每年2-6月份，配合财务年检；（2）随时关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要非常清楚，确保公司资质有效，并根据政策要求，及时做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，切记：中介机构一定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须承担相应责任；（3）安全许可证，有效期至2018年3月，千万不能过期，至少提前半年时间办理延期，会需要好多证书：安全员A、B、C类证书，统称8大员。其中还包括建造师安全员证书；证书过期为重大失职行为，须承担责任；（4）关注商标证书有关政策变化，是否需要交费（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标：①博讯BOXUN：17类，21类；②博讯+图案：③星火之光+图案：④EASYPOP（最为重要）：⑤多点爱：食用油类⑥易铺平地板LOGO图形在审批中；1（5）专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须承担责任。公司现有专利：①专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；②专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；③专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；④专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；⑤专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；⑥专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；⑦专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；⑧专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；⑨专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；⑩专利名称：，专利号：，专利类型：，交费日期为每年月份；2（6）静电地板的检验报告，有效期为一年，在即将到期前2周，通知生产部加工送检地板送检，不许延期；（7）相关协会证书：机房协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，依据实际情况，主要看对公司发展帮助有多大；（8）防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质；（9）质量管理体系认证：①北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；②河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；③静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好情况；④河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好情况，择机办理;2、办公设备维护，保证办公设备的正常使用、好用：（1）电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换；（2）打印机：墨粉更换，墨盒更换，故障维修；公司要有2台打印机，不能同时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常使用；（3）传真机、饮水机、空调机，在出现故障后，2日内修复；3、办公用品耗材管理：（1）购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，购买时要仔细挑选。好用指的是：①笔，写字流畅，能用到最后；②纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或黑；③其它：均要好用。（2）办工用品不能浪费，节约使用，笔类以旧换新，打印纸要双面打印，尽量使用电子文档，纸杯只能外来客户使用，做好相关管理与监督，发现浪费现象给予提示并记录，按相关规定给予处理；（3）办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可；（4）打印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作；4、5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响使用；定期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期：（1）京NB3B33，保险缴纳日期为：年检日期为：（2）京NB8X22，保险缴纳日期为：年检日期为：（3）京GKS986，保险缴纳日期为：年检日期为：（4）京QKE162，保险缴纳日期为：年检日期为：6、办公环境管理、维护：（1）环境卫生方面：4①保持桌面整洁，对不整洁的给予提示；②保持桌椅摆放整齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，给予提示并要求相关人员整理；③保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。（2）人文环境方面：①办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，给予提示；②监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，给予相关人提示；③培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为；④每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要给予指正，培养良好价值观行为；⑤炎热复季，有的人较易瞌睡，在文件柜处专设一栏，放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品，室内也可放置空气清新剂。（3）环境调整：①适量的种植一些绿植，给予大家一些舒适度；②设定办公室标准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度；5③可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲劳；④每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。7、生产安全管理：（1）安全隐患预防工作：①对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作，经常进行安全教育，制定安全教育培训计划，通过教育培训，参训人员能够树立起良好的安全防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培训记录；②建立施工、生产、管理等安全制度，贯彻安全制度，要求人人对安全有敬畏之心；安全制度要求张贴在生产车间和施工现场，不要怕麻烦；（2）安全隐患工作的排查：①对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业，要定期检查，经常抽查，排除一切不合规的、有安全隐患的问题，每工地必查，全员必须树立起牢固的安全意识，形成安全文化；②对有安全隐患的工作责任人，进行处罚，教育，安全整改，坚决剔除麻痹大意的行为。8、社保保险、员工福利、商业意外保险：（1）及时为新员工上社保，为离职员工减社保；（2）去社保机构办理社保相关业务；6（3）中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利；（4）根据公司要求，组织安排优秀员工相关培训活动，制定培训计划与培训结果要求，由公司经理确认；（5）为员工上意外伤害保险，对流动人员在48小时内增减变更完成。9、公司制度监督执行：（1）树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的一种精神，是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的发展，而不是站立在员工的对立面上，故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、认真负责，同时也要约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步；（2）对公司的管理制度熟记于心，运用熟练；（3）留意观察员工作态度、工作行为，发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的，出面制止，给予纠正；并根据相关处罚规定做好相应记录，当事人签字；公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为，也要给予记录，报公司给予表扬和嘉奖；（4）未履行本岗位职责，发现有违制度规定的行为而未做任何处置的，为严重失职，并承担失职责任；10、客户接待安排：（1）客户来司考察、参观的接待安排①接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等准备；②根据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点，是否需要安排迎接；如果是乘车或飞机，是否需要前去迎接；③根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否需要安排住宿，安排什么样条件的住宿；④吃饭安排，根据客户级别，人数，生活习惯等，是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等，做好相应安排；⑤参观考察路线设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排；⑥客户临行时，是否需要安排赠送礼品，什么礼品；是否需要送行，车辆人员安排等；⑦事后要统计接待效果，客户满意度；⑧客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节8的收尾工作都要安排好。（2）客户来京办事、游玩的接待安排：①接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接等准备工作；②了解来客是自驾、乘车还是乘机，是否直接来公司还是直接去景点？自驾车是否熟悉路线，是否需要迎接；乘车、乘机是否需要迎接？③直接来公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要谁来陪同等；④直接去景点，是否需要向导，是否安