关于会议筹备方案4篇

关于会议筹备方案4篇为确保事情或工作顺利开展，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是在案前得出的方法计划。那么什么样的方案才是好的呢？以下是网友为大家分享的“关于会议筹备方案4篇”，仅供参考，欢迎大家学习下载。会议筹备方案1会议筹备方案广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天地点：广东珠海会展中心会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略会议议程：一、中国企业联合会会长致开幕词二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专题报告三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告四、专家学者发言五、与会人员自由讨论与交流六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区七、会议总结报告八、媒体发言，接受媒体采访广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序（20xx年5月20日）一、司仪宣布：请与会人员各自就位二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始四、美国通用电气公司发言五、摩托罗拉公司代表发言六、海尔公司高层作专题报告七、讨论海尔公司企业文化与管理理念八、与会代表自由讨论九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区十、专家学者给出意见十一、会议总结报告十二、媒体发言，接受媒体采访十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知各企业家、专家学者：为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天二、会议地点：广东珠海会展中心三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。特此通知会议筹备方案。中国企业联合会企业家协会广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天三、会议地点：广东珠海会展中心四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略五、出席人员（预计规模在150人左右）主要包括：1、中国企业联合会会长2、企业家协会会长会议筹备方案。3、广科文化传播有限公司总经理4、美国通用电气公司中国区代表5、摩托罗拉公司中国区代表6、海尔公司的高层领导7、珠海市政府副秘书长8、知名专家和学者9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）10、其他社会各界相关人士六、会议日程安排：会议日程安排表会议筹备方案。会议经费预算表金额单位：元会议名称主办单位会议时间会议地点参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人会议收入预算收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金400008000一天设备租金30000会议筹办费20000住宿费120000200元的商务间餐饮费54000每人每餐30元交通费36000鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪合计307000预计会议结余430003、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作5、会议总结与评估好6、会议经费结算（二）企业家协会负责工作1.邀请工作（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。（2）珠海市政府领导邀请（3）新闻媒体邀请工作(4)其他城市分会领导邀请会议筹备方案2为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。二、参会人员（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；（二）市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；（二）会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副市长xx讲话。四、会议文件收集和起草（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责；（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）300元x35=10500元（系统先进及省市先进）六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）共计：45000元会议筹备方案3(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2、确定会议的时光和地点会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的.休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。(三)注意事项1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标熟悉大型会议筹备方案(案例)。(二)具体方案的拟写××市经济工作会议安排方案1、会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。2、会议的时光、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。4、会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);第三天继续分组讨论;第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5、会议材料准备。(1)大会发言单位材料;(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;(3)会议参阅文件。6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。(2)草拟材料准备通知(3)选定会场，并布置会场(包括会标)(4)准备会议所需用品(5)会议材料准备。三、领导办公会议和大型会议的组织工作(一)学习目标掌握领导办公会议和大型会议的组织工作(二)会议的组织1、领导办公会议的组织工作议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室