会议室管理制度3篇

好文供参考!1/9会议室管理制度3篇【引读】这篇优秀的文档“会议室管理制度3篇”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！会议室管理制度（精选1一会议室是全院各科室开会、讲课的公共场所，由院办室负责管理。会议室对各科室各部门开放使用。为充分利用会议室资源，保证各科室合理高效使用会议室，确保医院会议、学习如期进行，特制定本管理制度，望各科室及全院职工自觉遵守，爱护会议室设备，按规定使用会议室。二会议室由院办室负责安排使用和管理维护。三会议室应尽量优先保证本院重要会议的使用需要。四各科室如需要使用时，应提前一天做计划，向院办室提出书面申请（说明使用日期、时间、内容），会议室管理员建立使用登记本，如多个会议冲突，院办室根据会议的重要性，协调统一安排。五在会议室内应着装整齐（正式活动穿正装）男士不准穿短裤、汗衫、拖鞋、女士不准穿好文供参考!2/9过于暴露的服装、拖鞋；不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。六会议期间将手机调为震动，不准大声喧哗，做到举止文明。七各科室使用完毕，需收拾物品，桌椅归位，清除残余物品，保证会议室干净整洁。八会议结束后，院办室人员需检查并打扫会议室，关闭电源，关好窗户、空调，锁好门。九会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。十值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议室的物品管理。十一会议室物品按规定不外借，如需外借时，向院办室打借条，会议室管理员做好登记，及时催还。十二各科室请配合执行以上内容，保证会议室高效、规范使用。会议室使用管理制度2第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各好文供参考!3/9项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。好文供参考!4/9若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；好文供参考!5/9三、会议通知由会议组织方或人员发布。第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。第五章会中服务和会议要求第九条会场服务会场服务主要由行政部负责。一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的座次位置；二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15—20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传好文供参考!6/9递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。第十条会议要求一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。第六章会后工作第十一条会议结束后，各部门应做好收尾工作。一、会场清理：各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，保持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。好文供参考!7/9第七章会议室的管理第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。第八章附则第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。第十七条其他内容附件一：《会议室预约使用登记表》附件二：《会议接待需求表》会议室使用管理制度3一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使好文供参考!8/9用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二、定义会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。三、规模及配置接待室：可容纳6人；小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布；中会议室：可容纳22人，配备电视机；大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时好文供参考!9/9情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后顺序使用，如遇公司层级的紧急及重要的会议可优先使用。（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。