精编会议方案整理【推荐4篇】

精编会议方案整理【推荐4篇】为了确保工作或事情顺利进行，就需要我们事先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。那么我们该怎么去写方案呢？以下是网友分享的“精编会议方案整理【推荐4篇】”，仅供参考，大家一起来看看吧。会议方案【第一篇】一、活动安排：(一)座谈会座谈内容：1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和经验，存在的主要问题和原因是什么，应如何解决。2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作，目前存在什么问题，有何建议和意见。要求：每个街道选定一名社区党务工作者代表，一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。座谈时间：15：30分—16：30分(二)文体活动活动项目：气排球比赛规则：以街道为单位，共6个队，抽签分为四组进行比赛，三局两胜制，每局21分，每组抽签进行循环赛，决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队)活动时间：16：30分—18：00分二、参加活动的街道、社区党建工作人员：(73人名单见附表)1、20xx年新招党务工作人员共35人。2、街道党建助理、党务协管员共28人。3、社区党建分管领导共10人。三、慰问活动时间：2xxx年1月17日下午3：30分四、慰问活动地点：君武森林公园五、交通：自行准备交通工具前往。六、经费预算：购买慰问品、奖品、水、水果，约元七、活动分工(附表)会议方案【第二篇】(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：1.特别预订多少房间，什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：1.主办单位名称。2.会议名称。3.会议日期。4.会议地点。5.收件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。会议方案【第三篇】会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。会议时间：9月9日（周三）下午2:40会议地点：学校会议室会议主题：共建家校和谐品味教育幸福与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政会议主持：会议程序：一、与会成员签到。二、校长、书记为新委员颁发聘书。三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长）四、部分班级家委会经验交流1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新2、2—1班，家委会日常事务及管理3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍五、校服设计介绍六、校第二届家长委员会主任讲话刘根林校第二届家长委员会主任七、陈校长讲话八、收集家长意见表会议筹备工作：1、会议策划及前期资料准备：教育处①重新理清家长委员会成员名单②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘③聘书、通讯录的制作2、会场布置及会场服务：茶水：签到、通讯录：3、电子横幅（z负责）内容：（1）、欢迎各位家长来校指导工作（2）、您的光临我们的荣幸（3）、亲子活动掠影会议方案【第四篇】首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB.你的声场所要期待的声功率大概在600--800W为佳。也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。每只音箱要有400W---600W，每只音箱灵敏度在98---103dB。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。全套价位也有高有低，普通点的8000---12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龙太极（TD）等等；