关于会议方案汇集4篇

关于会议方案汇集4篇为保障事情或工作顺利开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么什么样的方案才是好的呢？以下是网友为大家分享的“关于会议方案汇集4篇”，仅供参考，希望能够帮助到大家。会议方案【第一篇】各公司各团队：在五四青年节来临之际，特举办“践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理”为主题演讲比赛。现制定方案如下：一、活动主题：践行党的群众路线教育，立足本职工作，提升经营管理二、活动目的：营造企业文化、丰富员工文化业余活动。三、活动时间：4月26日四、活动地点：商学院405教室五、活动范围：集团总部、各团队及各子公司。六、报名时间：**年4月16日—4月18日七、报名规定：凡是公司在职员工均可报名参加，不限年龄、性别、职位。八、奖项设置：一等奖1名：奖金500元二等奖2名：奖金300元三等奖3名：奖金200元九、活动方式：本次大赛分预决赛、决赛两阶段进行，预决赛先由各个单位4月21日前进行选拔，报前一、二名最后参与4月26日最后的决赛。十、参赛条件和要求。1、各参赛选手自行准备演讲稿件，如有背景音乐及图片可自行准备2、每个参赛人员所发表的演讲时长在5分钟左右，不得偏离主题，使用普通话，采用站立式脱稿演讲。3、各司团队至少推荐一名员工参赛。4、各参赛人员在4月18前在工会报名，并在4月22日抽签决定参赛顺序。十一、评委评分标准：1、形象(10分)：要求气质高雅，服饰得体，举止自然大方，体现朝气蓬勃的精神风貌。2、口才(30分)：普通话标准，语速适当，讲究演讲技巧，体现演讲魅力。3、内容(40分)：主题鲜明，积极向上，联系实际。结构合理，语言流畅。4、脱稿(10分)：演讲自如。5、即兴(10分)：随机应变。十二、评分办法：1、采取评委均分制(扣除最高分和最低分)：即各位评委所打分值相加后的平均分为选手的最后得分;2、演讲结束后评委直接亮分,分数记在评分表上;3、小数点后保留2位小数，报分时报到小数点后2位;4、在得分相同的情况下，则取并列名次。5、由财务部选派两名计分员。十三、活动要求1.各单位、部门要高度重视，精心准备，广泛动员本部门职工参与本次活动，扩大参与范围。同时要在本部门内部精心选拔，确保活动的质量和效果。2.各参赛职工要认真对待这次比赛，把此次活动作为锻炼提高表演能力、展示自身才艺的一个重要契机。各部门应积极配合，团结合作。十四、报名方式由团队报名至党工办，报名时须注明部门、姓名、演讲题目。振东集团工会会议方案【第二篇】一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。三、会议时间：XX年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天上午8：30正式会议。四、参会人员：1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理3、全国经销商4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员五、会议地点：暂定“优.习.网”酒店六、会议筹备期(9月20日-10月15日)1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；2、9月21日前由营销部提交(招商会议方案)草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出(招商邀请函)。4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。6、人员分工(详见表2)7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。七、会议召开期(10月16日)1、具体会议流程(详见表1)；2、各组工作内容及要求见表2(人员分工及工作职责说明)；八、会议结束期(10月17日)1、会议现场的清理；2、与酒店的费用结算；3、带领经销商参观公司及生产现场；3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。九、会议总结期(10月17日)1、招商会议工作总结2、下期工作计划及目标表一：一、会议议程日期时间项目发言/负责人备注10.1512：00-18：30与会嘉宾接待接待组18：30-21：00晚餐后勤组10.167：00-8：00早餐后勤组8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐8：40-8：50招商峰会启动仪式主持人、启动嘉宾激昂音乐8：50-9：05家电协会代表致辞9：05-9：15集团总裁致欢迎辞9：15-9：45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿9：45-10：00会间休息10分钟播放公司广告片10：00-10：40招商主题及市场运营思路营销总监播放ppt10：40-11：00新产品揭幕仪式、宣布订货政策主持人、揭幕嘉宾11：00-12：00分组座谈会各区域销售经理12：00-13：30午餐及休息时间后勤组13：30-14：00与会人员入会场接待组播放公司广告片14：00-15：30座谈会，宣布订货最高奖及颁奖主持人激昂背景音乐15：30-15：50宣布代理商名单及颁发代理证书主持人、颁证嘉宾播放音乐，注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动15：50-16：30代理商代表发言及决心(2名)讲话稿16：30-17：00集体合影留念摄影组17：00-18：00集体参观工厂营销总监18：00-18：30休息30分钟后勤组18：30-21：00晚宴，抽奖活动后勤组10.177：00-8：00早餐后勤组中午12点前退房、返程后勤组、交通组二、会议纪律及温馨提示会议纪律1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；3、会议期间将手机调至无声或震动状态，禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话，重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决；4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；6、请爱护酒店内的设施，不在会议室的课桌上乱涂乱画，不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为；7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。温馨提示1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；3、会议期间提供早餐、午餐和晚餐，用餐时敬请带好嘉宾证及餐劵，酒店凭嘉宾证及餐劵用餐；4、16日晚宴期间举行“幸运抽奖”活动和节目表演，请带好嘉宾证，凭嘉宾证编号参与抽奖；5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。6、会务组联络表：组织项目项目内容联系人联系电话会议协调协调整个会议所有事项膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定会议预算方案1、交通费用,交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。d、其他——点心、水果及调制色酒5、杂费