数据流程图及数据字典

数据流程图及数据字典讲解人：XXX数据流程的描述工具一、数据流程图（DataFlowDiagram，DFD）数据流程图（DFD）是结构化系统分析的主要工具，是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（具体组织机构、货物、人员等，如业务流程图中的车间、人员等）。单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。外部实体(ExternalEntity)处理过程(Process)标识功能描述数据存储(DataStore)数据流(DataFlow)名称二、数据流程图的基本符号也称处理逻辑或功能，表示对数据的逻辑处理，对数据的变换，从用户的角度看就是表示系统能够“做什么”（如开发票）也称外部项，表示与处理逻辑相关的、且为系统外部的人、部门、单位等。指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。用来表明数据保存的地方数据流表示数据在系统中的流动。数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明，也可以加符号。说明数据的流动方向及其名称数据流处理块的画法可以有标识、功能描述、实行的部门或程序名。处理过程数据存储也有标识和名称。指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。数据存储例子：某企业成品销售管理的数据流程图厂办统计表销售统计用户合同合同登记处理合同合同台账合同执行登记销售分配处理库存台账车间入库单入库处理入库数据出库数据查询查询出库处理发货处理发货通知出库单出库单财务科按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。如果有问题，则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。三、数据流程图的画法画出顶层数据流图画出其余各层数据流图画出总的数据流图数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。1、首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。2、下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解P1P2P3P1.1P1.2P2.1P2.2P3.1P3.2P1.1.1P1.1.2P1.1.3自顶向下逐层分解销售订单处理顶层数据流程图销售处理P2订货单用户发货单第1层数据流程图绘制示例说明系统总的处理功能、输入和输出信用手册库存帐P2.2开发货票P2.3开付款通知单订货单存档等有货再发货订货单待付款订货单P2.1判定订货处理方式D2(订货单)D3(订货单)D1(订货单)订货单财务科发货票订货单仓库付款通知单发货票用户订单处理的第二层数据流程图第2层对顶层数据流程图中的“处理”进行分解发货票订货单1）可以赊购，立即发货2）等有货后再发货3）要求先付款再发货数据流程图绘制补充说明：1、数据流程图分多少层次应视实际情况而定，对于一个复杂的大系统，有时可以分至七八层之多。2、为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素。P表示处理D表示数据流F表示数据存储S表示外部实体应注意的问题1.父图和子图要平衡子图的输入/输出数据流应和父图中对应加工的输入/输出完全一致。2.每个处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流处理处理3.数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能直接从外部实体流向数据存储等等。应注意的问题教务科教务科数据存储：F1/F2……/Fn处理：顶层图只有一张，故不编号。下一层图的编号为0，图中加工的编号为0.1/0.2/0.3……，通常省去0，所以加工的编号就是P1/P2/P3……，如图所示。P1P2……PnP2.1P2.2……P2.3P2.2.1P2.2.2P2.2.n……数据流：D1/D2……/Dn4、正确编号请根据下述业务过程分别画出订货处理的业务流程图和数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，立即进行订货处理，即查阅订货合同，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位，供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。自己动手练习1：物资订货答案仓库缺货通知单供货单位采购员订货合同催货单订货单取货通知单订货合同单仓库订货缺货通知单供货单位订货单催货单取货通知单订货合同某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出其数据流程图。（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水帐”和“入库流水帐”，并修改“库存台帐”。（2）根据库存台帐由统计、打印程序输出库存日报表。（3）需要查询库存时，可利用查询程序在输入查询条件后，到库存台帐去查询，显示查询结果。答案自己动手练习2：入库流水帐F1出库流水帐F2库存台帐F3入库处理1出库处理2查询库存3统计打印4入库单出库单查询结果库存日报表某仓库管理系统数据流程图数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪几个部分组成、各个部分之间的联系等等，但是还没有说明系统中各个成分的含义。第四节数据字典本节内容：一、数据字典的作用和内容二、数据字典的定义数据存储“配件库存”包括哪些内容？处理“入库处理”是如何处理的呢？在新系统数据流程图的基础上，进一步定义和描述所有数据的工具，包括对一切动态数据（数据流）和静态数据（数据存储）的数据结构和相互关系的说明，是数据分析和数据管理的重要工具。数据字典的含义一、数据字典的作用和内容数据字典的作用数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。既然已经用数据流程图描述了系统，为什么还要编制数据字典？数据字典对数据流图的各种成分起注释、说明的作用，对数据流程图的重要补充。数据字典的内容对数据流程图中的六个方面进行具体的说明。数据项数据结构数据存储处理逻辑数据流外部实体二、数据字典的定义数据字典的定义具体是对数据流程图中的下列六个元素进行定义：数据项、数据结构、数据流；处理逻辑、数据存储、外部实体。（1）数据项的定义数据项又称数据元素，是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在数据字典中，仅定义数据的静态特性。1.数据项的名称、编号、别名和简述；2.数据项的长度；3.数据项的取值范围。如：学号、姓名等信用手册库存帐P2.2开发货单P2.3开付款通知单订货单存档等有货再发货订货单待付款订货单P2.1判定订货处理方式D2(订货单)D3(订货单)D1(订货单)订货单财务科发货单订货单仓库付款通知单发货单发货单用户订单处理的第二层数据流程图例：数据项定义数据项编号：I1数据项名称：订货单编号别名：订货单编码简述：用户订货单的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：0001~9999数据项定义（2）数据结构的定义数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，即说明这个数据结构包括哪些成分。一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。1.数据结构的名称和编号；2.简述；3.数据结构的组成。如果是一个简单的数据结构，只要列出它所包含的数据项。如果是一个嵌套的数据结构，则需要列出它所包含的数据结构名称。DS03－02：订货单标志I1:订货单编号I2:订货日期例：数据结构定义数据结构编号：DS03-02数据结构名称：订货单标志简述：订货单信息数据结构组成：I1+I2数据结构定义（3）数据流的定义数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。（4）处理逻辑的定义处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。信用手册库存帐P2.2开发货单P2.3开付款通知单订货单存档等有货再发货订货单待付款订货单P2.1判定订货处理方式D2(订货单)D3(订货单)D1(订货单)订货单财务科发货单订货单仓库付款通知单发货单发货单用户订单处理的第二层数据流程图例：处理逻辑定义处理逻辑编号：处理逻辑名称：简述：输入的数据流：处理：输出的数据流：处理频率：处理逻辑定义P2.1判定订货处理方式每半小时处理一次订货单D1、订货单D2、订货单D3根据用户信用情况、库存情况和购货金额来分类处理订货单判定订货处理方式（5）数据存储的定义数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。信用手册库存帐P2.2开发货单P2.3开付款通知单订货单存档等有货再发货订货单待付款订货单P2.1判定订货处理方式D2(订货单)D3(订货单)D1(订货单)订货单财务科发货单订货单仓库付款通知单发货单发货单用户订单处理的第二层数据流程图例：数据存储定义数据存储编号：数据存储名称：简述：数据存储组成：关键字：相关联的处理：数据存储定义F1订货单存档存放订货单信息订货单编号＋日期＋货物代码＋货物名称＋订货数量＋用户代码＋用户名称＋用户地址＋……..订货单编号P2.2(6)、外部实体的定义外部实体是数据的来源和去向。因此在外部实体中的条目主要说明外部实体产生的数据和输入的数据。外部实体的定义包括：外部实体编号、名称、简述、及有关数据流的输入和输出。信用手册库存帐P2.2开发货单P2.3开付款通知单订货单存档等有货再发货订货单待付款订货单P2.1判定订货处理方式D2(订货单)D3(订货单)D1(订货单)订货单财务科发货单订货单仓库付款通知单发货单发货单用户订单处理的第二层数据流程图例：外部实体定义外部实体编号：外部实体名称：简述：输入的数据流：输出的数据流：外部实体定义S01用户订货的客户发货票，付款通知单D01总结：数据项（数据元素）：数据的最小单位，I表示数据项数据结构：描述了某些数据项之间的关系，DS表示数据结构数据流：由一个或一组固定的数据项组成，D表示数据流处理逻辑：数据流程图中最底层的处理逻辑，P表示处理逻辑数据存储：数据的逻辑存储结构，F表示数据存储外部实体：与数据有关的机构或个人，S表示外部实体