数据流程图的画法

数据流程图的画法按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。如果有问题，则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。由于实际数据处理过程常常比较繁杂，故应该按照系统的观点，自顶向下地分层展开绘制。黑灰半透明透明数据流程图的基本符号•例：图是一个简单的数据流图，它表示数据X从源S流出，经P加工转换成Y，接着经P加工转换为Z，在加工过程中从F中读取数据。2.数据流•数据流由一组确定的数据组成。–例1“发票”为一个数据流，它由品名、规格、单位、单价、数量等数据组成。–例2“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名”等成分组成•数据流用带有名字的具有箭头的线段表示，名字称为数据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。数据流可以从加工流向加工，也可以从加工流进、流出文件，还可以从源点流向加工或从加工流向终点。•数据流的命名用名词,不要使用意义空洞的名词尽量使用现实系统已有名字•对数据流的表示有以下约定：1)对流进或流出文件的数据流不需标注名字，因为文件本身就足以说明数据流。而别的数据流则必须标出名字，名字应能反映数据流的含义。2)数据流不允许同名。3)两个数据流在结构上相同是允许的，但必须体现人们对数据流的不同理解。4)两个加工之间可以有几股不同的数据流，这是由于它们的用途不同，或它们之间没有联系，或它们的流动时间不同，••3.加工处理–加工处理是对数据进行的操作，它把流入的数据流转换为流出的数据流。–每个加工处理都应取一个名字表示它的含义，并规定一个编号用来标识该加工在层次分解中的位置。名字中必须包含一个动词，例如“计算”、“打印”等。•加工的命名顶层的加工名就是整个系统项目的名字尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组不要使用空洞的动词加工的命名储户处理1帐户数据1数据2储户检查合理性帐户取款单合理取款单无意义的名字：较好的命名：•4.文件–文件是存贮数据的工具。•表示需要保存的数据流向,如“学生档案”、“课程设置”等•数据存储与加工的方向“读出”、“写入”•分层数据流程图中，数据存储一般局限在某一层或某几层•命名方法与数据流相似修改库存商品库存检索商品信息商品目录•5.数据源或终点–数据源和终点表示数据的外部来源和去处。它通常是系统之外的人员或组织，不受系统控制。–为了避免在数据流图上出现线条交叉，同一个源点、终点或文件均可在不同位置多次出现，这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线，或在文件符号左边画竖线，以示重复数据源数据终点没有输出！加工没有输入！加工每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流几种错误(1)数据源数据终点数据源数据存储数据终点数据存储数据存储数据存储数据流必须要么从某个加工流出、要么流入某个加工，而不能直接从外部项流向数据存储等等。图示的几种流动都是不合理的几种错误(2)•6.DFD的画法•一般遵循“由外向里”的原则，即先确定系统的边界或范围，再考虑系统的内部，先画加工的输入和输出，再画加工的内部。即：•(1)识别系统的输入和输出。•(2)从输入端至输出端画数据流和加工，并同时加上文件。•(3)加工的分解“由外向里”进行分解。•(4)数据流的命名，名字要确切，能反映整体。•(5)各种符号布置要合理，分布均匀，尽量避免交叉线。•(6)先考虑稳定态，后考虑瞬间态。如系统启动后在正常工作状态，稍后再考虑系统的启动和终止状态。6.2.4续•分层数据流图6.2.4续•案例1–汽车配件公司：第一层数据流程图（环境图）顾客供应商订货单发货单订货单发货单1处理业务配件库存案例汽车配件公司：第二层数据流程图顾客供应商销售订货单发货单配件库存1－1采购1－2订货单发货单到货通知会计1－3收据应付款通知向供应商的订货单6.2.4画图时应注意的问题•下面从四个方面讨论画分层数据流图时应注意的问题。•1．合理编号–分层数据流图的顶层称为0层,称它是第1层的父图，而第1层既是0层图的子图，又是第2层图的父图，依此类推。由于父图中有的加工可能就是功能单元，不能再分解，因此父图拥有的子图数少于或等于父图中的加工个数。•2．注意子图与父图的平衡–子图与父图的数据流必须平衡，这是分层数据流的重要性质。这里的平衡指的是子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工的输入、输出数据流相同。但下列两种情况是允许的，一是子图的输入/输出流比父图中相应加工的输入/输出流表达得更细。6.2.4画图时应注意的问题•1．合理编号•2．注意子图与父图的平衡–子图与父图的数据流必须平衡，这是分层数据流的重要性质。这里的平衡指的是子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工的输入、输出数据流相同。但下列两种情况是允许的，一是子图的输入/输出流比父图中相应加工的输入/输出流表达得更细。–例如，在图中，若父图的“订货单”数据流是由客户、品种、帐号、数量四部分组成，则图中的子图和父图是平衡的。6.2.4画图时应注意的问题•1．合理编号•2．注意子图与父图的平衡•3．局部文件–图中的父图和子图是平衡的，但子图中的文件W并没在父图中出现。这是由于对文件W的读、写完全局限在加工3.3之内，在父图中各个加工之间的界面上不出现，该文件是子图的局部文件或为临时文件。6.2.4画图时应注意的问题•1．合理编号•2．注意子图与父图的平衡•3．局部文件•4．分解的程度–对于规模较大的系统的分层数据流图,如果一下子把加工直接分解成基本加工单元,一张图上画出过多的加工将使人难以理解，也增加了分解的复杂度。然而，如果每次分解产生的子加工太少，会使分解层次过多而增加作图的工作量，阅读也不方便。经验表明，一般说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。百货商店业务管理系统顶层数据流程图百货商店业务管理系统数据流程图一级分解销售处理二级数据流程采购处理二级数据流程会计处理二级数据流程6.2.4续顾客采购编辑订货单订货单配件库存1.1.1确定顾客订货1.1.3产生暂存订货单1.1.5对照暂存订货单1.1.6业务员开发货单并修改库存1.1.4不合格顾客D2D3可发订货不满足的订货登录新顾客数据1.1.2暂存订货单D4到货通知新顾客编制销售和库存报表1.1.8销售历史D5应收款明细账D10配件库存D3合格的订货单检索库存1.1.7经理询问库存库存状态汽车配件公司：第三层数据流程图