怎样做好会议记录5篇

怎样做好会议记录5篇【导读】这篇文档“怎样做好会议记录5篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！怎样做好会议记录1如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个很需要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。会议记录的内容和方法要注意以下几个问题：一、会议记录的内容会议记录一般由三部分构成。1、会议标题。记录标题很需要，如会议记录不记标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。2、会议组织情况。这部分写在会议标题之后，在会议开始之前，把会议的有关情况写好。它主要包括：（1）开会时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，不是晚上，有的会议还要写明某时某分。（2）会议地点，要写明在何处开的会。如某某会议室等。（3）会议主持人。一般直书姓名，必要时写明职务。（4）会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。（5）会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。（6）、缺席人。可单独作为一条，要写明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如某某因公出差、某某因病住院请假等。（7）记录人。写明记录人，一般说明会议记录的真实性；二是表示对记录内容负责。在记录中凡涉及到人名要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务和职称。会议记录应采用统一的专用会议记录本，会后要立卷归档。3、会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。（1）、会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便日后利用和查找）。（2）、与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分讲话十分重要（会议发言要按照顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容）。（3）、会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录。会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。二、会议记录的方法会议记录的方法有两种：一种方法是摘要记录记录，就是择其要点而记，不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当进行归纳，扼要地记下重点。另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做到有言必记，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。详细记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，会后予以补正。涉及到文件名称或不便于查找的文件，也，也可以先省略后补齐。在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备，记录人又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言人表达不清的地方，要及时找有关人员核对。总之，要尽最大努力，保持记录的完整性和准确性。三、会议记录应注意的问题1、会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删屐速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。2、会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。3、印发整理后的会议记录，须经发言人核实。4、会议记录的事理要做到语言文字规范化，不得更改原意。5、记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成保守机密的习惯。二、会议记录人员要具备的素质1、要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，决不可向无关人员透露，要做到这些，必须要有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识，要有高度的政治责任心。2、要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终被动的地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话。因此记录人员在听别人发言时，要有灵活的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来。3、要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技巧。如何做好会议记录2如何做好会议记录一、会议记录格式会议记录主要包括三部分：一是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等；二是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的重点；三是重要事项（决定、决议、表决、待办工作等）及问题整理，还可以随后附上个人思考和感悟，这是会议记录的核心。会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。例文会议名称：……会议时间：……会议地点：……记录人：……出席与列席会议人员：……缺席人员：……会议主持人：……主要议题：……发言记录：……重要事项及问题整理：……个人思考及感悟：……(本会议记录共×页)二、会议记录的基本要求1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也可予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。4、记录的重要事项（决定、决议、表决、待办工作等）及问题要整理于后，单独罗列出来。5、会议记录及时整理成电子文档存档备查，并递交相关领导。三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。（3）权威人士或代表人物的言论。（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。（5）会议已议决的或议而未决的事项。（6）会议中提出的待办事项。（7）对会议产生较大影响的其他言论或活动。四、会议记录的技巧一快、二要、三省、四代一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，1篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。如何做好会议记录3二、怎样做好会议记录工作（一）工作会议记录前的准备工作熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境学习会议记录工作业务知识。要熟悉汉字特点，掌握语音规律，掌握方言知识，提高辨音能力。做好物质上的准备。如记录工具等（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：①详细记录即要求有言必录，并严格按以上格式的3个方面记录。详细记录用于重要会议，并要求秘书掌握熟练的速记能力。有时可以由几个秘书同时记录，会后共同核对整理，每个秘书都应当在整理稿上签字。如领导者同意，也可以使用录音的办法，然后根据录音整理。②摘要记录即除了会议概况必须详细记录之外，只需记录会议的议题议程、发言人姓名、发言的要点、决议情况，会议中的一般情况不必记录。一般性的会议可以使用摘要记录。这种记录方法的关键是善于抓住发言者的要点。③简易记录即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。五、会议记录范本范文一中海股份有限公司董事会例会记录（2003年4月14日）会议时间：2003年4月14日上午10：00会议地点：北京海淀高科大厦本公司总部会议室。会议主持：高杰（董事长）出席人员：高杰（董事长）、刘明（副董事长）、欧阳军（财务主管）、安慧（董事）、郭丽（董事）、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。缺席人员：无会议纪录：白丽婷（秘书）1．秘书白丽婷宣读了2002年3月10日会议的记录，并在宣读后获得通过。2．财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示，2002年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。财务主管的报告在宣读后获得通过。3．关于参加公益活动的报告。主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说，公司企业策划活动的下一个项目是为北京护城河河道清淤项目捐款10万元人民币，这项公益活动将有助于提高企业的知名度。计划在“五一”期间举行捐款仪式，向北京有关部门捐款。关于此事全部细节情况的材料将于4月21号寄发给所有成员。4．其他活动。安慧董事提出在5月14日举行的下一次董事会例会上，公司董事会应任命一人负责公司职工艺术节（将于8月初举行），同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。此建议得到了郭丽董事的附议并获一致通过。会议于上午11：50结束。范文二××市城南开发区管委会办公会议记录时间：1995年4月8日上午地点：管委会会议室主持人：李××(管委会主任)出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。列席者：管委会全体干部记录：邹××(管委会办公室秘书)讨论议题：1．如何整顿城市市场秩序。2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆„„一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街„„这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容„„讨论发言(按发言顺序记录)肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣