大型公司年会活动策划方案（实例）

大型公司年会活动策划方案（实例）一、活动背景：略二、年会主题：追求完美，创造卓越(IDO公司年度年终总会以及公司新年的发展方向)三、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升IDO的竞争力;2、对2013年区域营销工作进行总，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;五、公司年会策划方案之年会时间：20xx年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间：14:3018:00晚宴时间：18:3022:00六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅七、主办单位：IDO公司八、年终大会议程安排1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项，总经理做总性发言。17:30大会，员工散会休息，酒店布置晚宴会场2、晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。18:0019:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021：00娱乐时段：九、活动内容：1、文艺节目(68个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞。2、游戏：游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的`筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。3、抽奖幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。十、菜单设计(可根据公司自身需要)十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2013年度年终总会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二)条幅的制作(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作十二、年会筹办任务1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、会议阶段主持人：主持公司会议4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛5、会场布置会场内：1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;4，、设置迎宾员进行引领十三、前期的准备工作1、20XX年4月1日至2017年1月5日1)活动方案的申报办理2)活动请柬的设计寄发3)活动场所的设计落实布置4)活动节目的征集和申报5)有关新闻资料和新闻报道的编写6)物资采购2、活动现场工作20xx年1月10日(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一，就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡，每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜，也有利于宴会的统一管理。宾客入场时，宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。宴会后，站在指定位置使用敬语，送客人。(2).活动全过程的监控和具体事物协调(3).现场摄像摄影及现场制度(4).现场各节目人员的落实(5).物资调配礼品和奖励的发放(6).现场的清理和保管十四、善后处理时间20xx年1月11日至1月12日(1)活动全部文字和图片的整理(2)活动新闻报道的搜集整理(3)工作总和效果评估以上工作中，工作有主办单位落实