流程图估计成本

使用Visio流程图估计成本适用于:MicrosoftOfficeVisio2003适用于MicrosoftOfficeVisio®2003Visio流程图远不只是一幅图片，它甚至可以作为存储数据的宝贵媒体。绘图中的每一个形状都可以充当一种类型的直观的数据库字段，存储您可以在报告中检索的数据。例如，制作苹果汁流程图中的形状可以存储与该形状表示的步骤中涉及的成本、工期和资源有关的数据。本文描述如何：向流程图添加数据添加您自己挑选的数据字段或类型根据您的流程图数据生成报告将流程图数据导出到数据库在您用表示进程步骤的形状存储数据时，也就将一个流程图变成了功能强大的评估工具。向流程图添加数据您在属性字段中存储与形状关联的数据，这些数据并不作为绘图的一部分出现，但您可以根据这些数据生成报告并使计算过程自动化，以便让绘图为您执行数学计算。流程图形状具有预定义的“成本”、“工期”和“资源”属性字段，您可以在这些字段中查看或输入数据。您还可以添加自定义字段。向流程图形状添加成本、工期和资源数据1.在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“流程图”，然后单击“基本流程图”。创建代表您的进程的流程图。2.单击您要向其添加数据的形状。3.在“视图”菜单上，单击“自定义属性窗口”。4.在“自定义属性”窗口中，单击您要向其添加数据的字段，然后键入相关内容。为各个相关字段重复上述操作。5.在“自定义属性”窗口打开的情况下，单击您要向其添加数据的下一个形状，然后重复执行第4步。6.添加完数据后，单击“关闭”按钮，关闭“自定义属性”窗口。添加您自己挑选的数据字段或类型尽管大多数流程图形状都带有三个属性字段，但您也可能要跟踪其他数据类型。例如，您可能要跟踪涉及进程中各个步骤的正式雇员的人数以及临时雇员的人数。或者，您可能要向某一不带有现有字段的流程图类型（例如因果图、数据流图表或IDEF0图表）添加属性字段。此流程图中的形状包括三个自定义属性字段：“成本”、“工期”和“资源”。为现有流程图创建自定义属性字段1.在流程图已打开的情况下，在“文件”菜单上，指向“形状”，然后单击“显示文档模具”。“文档模具”（包含您的流程图中形状的主控形状版本的模具）将打开。通过向这些主控形状添加属性字段，也就同时向绘图中的所有相应形状添加了这些属性字段。2.在“文档模具”上右击您要向其添加自定义属性的形状，指向“编辑主控形状”，然后单击“编辑主控形状”。主控形状窗口将打开，其中含有该形状的放大后的版本。3.单击该形状。在“形状”菜单上，单击“自定义属性”。在“自定义属性”对话框中，单击“定义”。4.单击“新建”。在“标签”、“类型”和其他选项中键入或选择与您的新属性字段有关的信息。如果您要添加其他新属性字段，则再次单击“新建”。5.添加完属性字段后，单击“确定”。在“自定义属性”对话框中将出现新的属性字段。再次单击“确定”。6.单击“主控形状”窗口上的“关闭”按钮以返回到流程图。在系统询问您是否要更新主控形状和其全部实例时，单击“是”。对于您要向其添加新属性字段的每一主控形状，重复执行第2步到第6步。7.在添加完属性字段后，右击“文档模具”的标题栏，然后单击“关闭”。保存您的流程图。根据您的流程图数据生成报告在向流程图形状添加数据后，您可以生成具有以下用途的报告：提供数据的列表或清单，以便您可以轻松地查看模式、关系和其他信息。提供计算结果，例如总计、平均数或中值，以便您可以评估进程和进行比较。您可以将报告另存为：在流程图中出现的报告形状（如果您希望结果可以很容易地用于绘图）。MicrosoftOfficeExcel®电子表格。网页。XML文件。在此报告形状中，您可以看到正式雇员和临时雇员一起参与的制作苹果汁过程的总成本和总工期。通过更改某些数据和生成其他报告，您可以快速比较临时雇员加入与否对制作苹果汁的成本的影响。根据流程图数据生成报告1.打开包含您要根据其生成报告的数据的流程图。2.在“工具”菜单上，单击“报告”。3.在“报告”对话框中，单击“新建”。4.选择“报告定义向导”页上的选项，以定义所需报告类型。要查看某一页的帮助，请单击该页上的问号。5.在“报告”对话框中，在“报告定义”下选择您刚创建的定义，然后单击“运行”。6.如果您将该报告另存为“Excel形状”或“Visio表形状”，则该报告在绘图中以在形状中嵌入的Excel电子表格或Visio表形状的形式出现。在“随同报告保存的对象”下：选择“报告定义的副本”可以在本地将报告定义的副本与形状一起存储。这样，您就可以不必改动原始定义就更改本地报告定义（通过右击报告形状并选择“更新报告”）。选择“链接到报告定义”以将形状链接到原始报告定义。如果您更改该定义，则可以通过右击该报告形状并选择“运行报告”，更新该报告。7.在“选择报告格式”下，选择您要用来保存报告的格式。8.如果您将报告另存为HTML、XML或Excel文件，则在“将报告另存为”下，选择报告文件的名称和位置，然后单击“确定”。将流程图数据导出到数据库您可以使用Visio中的“数据库导出向导”将已在流程图中存储的数据移入某一数据库，以供通过其他方式重复利用。您只需向向导提供要导出的数据以及要创建的数据库类型，然后就可以开始导出了。将流程图数据导出到数据库1.在“工具”菜单上，依次指向“加载项”、“其他Visio方案”，然后单击“数据库导出向导”。2.在向导的第一页上，单击“下一步”。3.按照余下的向导页上的指示进行操作。单击问号可以查看有关特定页的帮助。导出流程图数据的提示当“数据库导出向导”要求您选择要导出的数据时，您会看到一个很长的属性列表。要迅速找到要导出的数据字段，应滚动到以Prop开头的属性，例如Prop.Cost。如果您在将流程图中的数据导出到数据库后更改了这些数据，则很容易重新导出这些数据并更新数据库。只需右击绘图页并单击“数据导出表”。在系统提示您替换数据库表时，单击“是”。