行政人事部岗位职责管理制度4篇【导读】这篇文档“行政人事部岗位职责管理制度4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!行政人事部岗位职责管理制度1行政人事部岗位职责管理制度第一章总则第一条为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。第二条本制度中行政人事部的岗位职责包括:行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。第二章岗位职责第三条行政工作岗位职责:(一)负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。(二)负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。(三)负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。(四)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。(五)及时准确传达上级指示,受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。(六)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。(七)组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。(八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。(九)负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品、耗材采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。(十)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。(十一)公司所需物品的申购、发放,及有关资料的制作、保存。(十二)公司的一些日常开支,如房租、水电、宽带电话费用等核查好后,出具请款单。第四条人事工作岗位职责:(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施。(二)负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。(三)负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。(四)总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。(五)负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善,调控效果良好。(六)负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。(七)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。(八)审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。(九)关心员工的思想、工作和生活。(十)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。(十一)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动以公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。(十二)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。(十三)接待求职员工并进行解说,员工入职、请假、辞职手续的办理。(十四)人事档案的管理、保管、用工合同的签订(含员工保密协议等)。第五条劳资工作岗位职责:(一)负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。(二)做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作。(三)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。(四)制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。(五)做好员工社保参、退、转的审批及办理工作。(六)受理员工投诉、员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。第六条总经理办公室工作岗位职责:(一)对公司发展规划部门的工作提出意见和建议。(二)相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告。(三)经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。(四)根据经理办公会议,下发公司级文件。(五)协助经理草拟公司级规章制度。(六)做好经理办公室接待工作。(七)做好经理、经理助理的后勤服务工作。(八)其他相关工作。第七条法律方面工作岗位职责:(一)严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。(二)负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。(三)熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力。(四)提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议。(五)协助洽谈、指导签订相关合同、协议。(六)协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等。第八条工作沟通方面岗位职责:(一)配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作。(二)强调企业精神,创建及宣传公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。(三)为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。第九条本制度经总经理批准后实施,由行政部负责解释。行政人事部:运营中心:2011年5月9日行政管理制度及各岗位工作职责2进宝塘白合学校行政管理制度及各岗位工作职责第一章行政管理制度领导机构设置党支部:主管学校党建和教职工思想政治工作。校长办公室:全面管理学校教育教学工作和主持对外交流活动。教导处:主抓学校教学工作。总务处:主抓学校后勤管理工作。工会:参与学校管理,监督校务公开工作。少先队大队部:协助党政精神文明建设工作,主抓少先队工作。领导集体组织管理办法一、宗旨:建设一个“团结、民主、廉政、奋进、创新、高效”的领导集体,组织和带领全校师生,共同努力创建“抓养成教育、促和谐发展”的特色学校。二、领导集体成员的组成校长(兼党支部书记):1名副校长(兼工会主席):1名教导处:主任1名总务处:主任1名少先队大队辅导员:1名三、领导集体的分工校长:主持学校全面工作及镇党委镇政府和上级教育主管部门布置的各项工作。副校长:分管政工、办公室、信访、治理学校乱收费、安全、德育、少先队、工会、教师继续教育等工作。教导处:主抓教学管理,功能室的使用管理,教导处,档案管理,“两项督导评估”管理,招生,质量评估。总务处:主抓财务管理,校产管理与维修,食堂管理,卫生管理,校园管理,勤工俭学。四、对学校领导集体成员的几点要求第一、履行职责,尽心尽责,主动做好本职工作,出色地完成各项任务。第二、维护团结,主动协作。与领导班子全体成员和全休教职工搞好团结,维护集体形象。第三、发扬民主,维护集中。善于有事与群众商量,有重大事情向领导和上级请示汇报,防止独断专行。第四、廉洁奉公,不谋私利,坚持维护集体利益,办事公道。第五、努力学习,与时俱进,勇于创新,积极进行改革实验,不断提高领导艺术和管理水平,努力提高工作效率。会议管理制度一、会议管理制度(一)班子成员会班子成员会由校长主持,校行政领导参加,其职能是对学校重大事项作出决策,研究部门工作。时间一般定在周五下午进行,也可根据情况不定期进行。(二)行政例会行政例会由校长主持召开,全体教职工参加,其职能是组织教职工政治学习,部署工作。每周一下午进行,作为例会制。时间为下第六节课后十分钟进行。(三)业务会议教师业务会议由教导主任主持召开,全体教师参加,其职能为业务培训及交流。会议采取例会制,每周三晚上为语文、数学、综合学科组学习时间。(四)教研组长会议教研组长会议由教导主任主持,校长及副校长参加,每两周一次,主要讨论教学工作中的主要问题。(五)班主任会议班主任会议由教导主任主持,校长及副校长参加,每两周一次,也可根据实际召开临时会议。主要研究讨论思想政治教育和班级管理工作中的共同性问题。(六)其他会议:校会、班(队)会、党支部组织生活会议、学生家长会、教育教学质量总结会、教职工代表大会,按各部门工作要求组织召开。(七)会议要求1、各项会议按时间安排组织进行,有变动的会前给予通知。2、会议主要负责人要做好充分准备,必要时要事先召开预备会通过会议内容,做好会议各项安排,准时开会,按时散会,提高会议质量。3、执行点名制度和考核制度。参加会议者必须按时到场,会议主持人点名检查登记,在规定的时间内点名未到的均算迟到,主持人宣布散会后与会者方可离开会场。政治学习时间除特殊情况外一律不准请假,如需请假必须有假条交校长签字后方生效。业务学习所有教师都要参加,如需请假必须有假条交校长签字后方生效。其他会议由部门负责人按要求点名考核。迟到或早退、无故缺席的按下面有关条款处理:无故缺席的每次从教师期末考核总分中扣出2分;迟到或早退每次从教师业绩评估总分中扣出2分。4、做好会议记录。校班子成员会、行政例会由副校长记录。其他会议由部门负责人指定人员记录。5、认真听会,做好笔记,不准在会上讲小话、随意走动和做其他与会议无关的事情,通讯工具要关掉或设置为振动。6、各项会议考勤与评优、评先挂钩。二、文件管理制度(一)上级文件管理上级文件由校长指定专人(办公室)签收,并填好文件处理笺后送校长批示。阅后由指定人(办公室)保存,以年度为单位装订存档案室。电子文档要存入指定文件夹备查。需经常查阅的文件,可取复印件留阅。(二)制度、规定管理2学校制度、规定由管理部门拟稿,行政例会审议通过签发执行,所有制度、规定均由各处室分类存档。(三)计划、总结管理、其他资料管理学校计划、总结均按上级有关要求上送下发。学校组织的专题资料、实验资料由教导处收集存档,各种教学参考资料、学生研究资料、教师业务档案也由教导处负责收集存档。值周、值日制度一、领导值周制度1、值周领导按轮值表值日。2、值周领导全面负责本周学校的日常事务,公布行政会议决定的本周工作任务,组织各部门人员完成本周的工作任务,维护学校正常的教育教学秩序,督促指导值日老师、值日学生做好值日,全面了解本周内学校师生的学习、生活、纪律、工作情况,全面了解校内卫生、安全情况,以及学生的吃、住、行情况,做好值周记录,协助各处室做好各种评比工作,全面进行值周总结。3、组织好升旗活动,进行爱国主义等国旗下讲话,并保存讲话稿。4、做好值周的各项工作记录。5、做好值周交接班。二、教师值日制度1、值日教师当值时必须上、下午提前三十分钟到校上班,下班晚三十分钟离校。2、值班期间负责巡视校园内学生活动情况,发现不文明、不安全现象及时制止,及时处理学生之间发生的一些不良事件。3、值日教师主要检查学生是否按时上(放)学,各班早读、纪律、卫生情况。并认真做好评价、记录。4、中午协助管理学生的就餐、午休,督促学生安静就餐、午休。5、汇总少先队值日干部检查情况,认真如实填写“班级考核评分表”,并于第二周行政例会向全体师生小结检查评比情况并公布。6、如遇停电,值日教师按作息时间表打铃。7、值日教师做好交班工作。8、值日期间如学生发生安全事故,经核实确属值日教师工作失误的,则追究值日教师相应的责任,并按职责要求处罚;如在值日过程中工作不认真负责的将不能交班,第二天继续值日。第二章各类人员岗位职责校长岗位职责校长受教育行政部门的委托,全面负责学校行政领导工作,对上级负责,对学生负责,领导教职工办好学校。其岗位职责是:1、全面负责学校的各项管理工作。2、全面贯彻执行法律、法规和党的方针、政策,坚持社会主义办学方向,按教育规律办学,面向全体学生,实施素质教育,全面提高教育教学质量和办学水平。3