装饰公司文员岗位职责4篇

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装饰公司文员岗位职责4篇【导读】这篇文档“装饰公司文员岗位职责4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!装饰公司文员岗位职责1文员岗位职责1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作(不同项目需用到不同的邮箱及QQ),并在服务器上做好分类保存管理等工作(效果图,工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份);有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作,工作资料不能外泄,不能随意将文件发送私人邮箱等)2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。3、及时、准确接听/转接电话;4、收发快递,对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录,收到的快递做好转递工作;5、需做专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,以便和晒图公司核对晒图单据,晒图图纸需备份,需制作签收单,发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发,做好硫酸纸贴标分类存放工作。6、定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档。7、接待来访人员并及时通知被访人员;8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作,如打印机出现故障要及时联系设备公司。9、协助维护办公室内卫生环境。10、办公室日常用品及办公用品的采购,负责订水工作。11、完成上级主管交办的其它工作。装饰公司文员岗位职责2文员岗位职责1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作(不同项目需用到不同的邮箱及QQ),并在服务器上做好分类保存管理等工作(效果图,工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份);有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作,工作资料不能外泄,不能随意将文件发送私人邮箱等)2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作;每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。3、及时、准确接听/转接电话;4、收发快递,对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录,收到的快递做好转递工作;5、需做专门的晒图记录,发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量,以便和晒图公司核对晒图单据,晒图图纸需备份,需制作签收单,发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发,做好硫酸纸贴标分类存放工作。6、定时做好公司各种纸质版文件,文档等归类存档。7、接待来访人员并及时通知被访人员;8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作,如打印机出现故障要及时联系设备公司。9、协助维护办公室内卫生环境。10、办公室日常用品及办公用品的采购,负责订水工作。装饰公司员岗位职责范本3装饰公司材料员岗位职责范文询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;2、调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购时机;3、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本;4、组织对供应商进行评估、管理及考核.5、协调公司各部门间工作。篇41、严格执行物资采购的报批和各级领导审批制度;2、及时收集物资需求情况和市场动态,并随时与供应商协商调整材料供应价格;3、建立完整的进货渠道,对每种材料建立至少2个供货点,以求供货平衡;4、建立材料供货合同台帐,严格履行合同;5、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜。篇51、负责分担项目所需小型材料的采购,参与材料采购合同的签订,监督供应商供材的质量、价格、及时性等供货情况,为进行供应商评估提供信息;2、熟读招投标文件、招投标承诺书、施工合同,及时搜集材料相关信息,协助部门经理做好供应商评估,按时、按质、按量完成采购任务;3、依据公司采购程序,认真执行采购作业,严把采购质量关,必要时选择样品供领导审核定样,对所购材料须附有质保书、合格证、检验报告,随进场材料一起交给项目资料员,并做好材料的进场检验工作;4、做好材料采购过程的控制工作,协助施工管理人员及仓管员进行进场材料的检验、清点,办理入库,并带回回执资料;5、负责所购原材料、半成品的送检及试验记录的回收工作,对检验不合格的材料与供应商联系做好退换货处理;6、根据部门经理意见,对于工程竣工剩余材料事宜,负责与供应商协调进行退、调货或进入公司仓库装饰公司材料员岗位职责电话营销员岗位职责41.以电话营销的方式对潜在客户进行邀约。2.协助专业的市场营销人员做好讲座、展会的服务工作。3.协助专业的市场营销人员与客户保持联系,完成客户服务。

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